- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
SafetyCulture (iAuditor)
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture vous permet de conserver les normes de gouvernance de votre organisation en un seul endroit. Grâce à cette plateforme de gouvernance tout-en-un, vous pouvez adapter vos stratégies à vos besoins spécifiques en matière de leadership, qu’il s’agisse de gérer les risques, de dialoguer avec les parties prenantes, de contrôler les performances ou d’obtenir des informations sur vos opérations commerciales. Les informations en temps réel et les outils de collaboration de la plateforme vous aident à mettre en place une gouvernance efficace, à garantir une conformité accrue et à prendre des prendre pour une croissance optimale de l’entreprise, tant pour les petites que pour les grandes organisations.
Caractéristiques :
- Améliorer la transparence des processus décisionnels en partageant avec les parties prenantes des rapports et des tableaux de bord complets sur les actions, les changements et les décisions.
- Évaluer les risques opérationnels et de gouvernance et élaborer des stratégies d’atténuation à l’aide des données sur les risques recueillies sur le terrain.
- Sécuriser les dossiers de conformité et les documents de gouvernance sensibles dans un référentiel basé sur le cloud avec des contrôles de version et d’accès
- Transférer en toute transparence les données de gouvernance de la plateforme SafetyCulture vers vos systèmes existants grâce aux intégrations prêtes à l’emploi de la plateforme.
- Créer une culture de l’éthique, de l’intégrité et de la conformité dans l’ensemble de l’organisation à l’aide de modules de formation, d’outils de signalement des problèmes et de mécanismes de suivi.
Pourquoi utiliser Boardable ?
Boardable est conçu pour la gestion des conseils d’administration, facilitant la collaboration et la prise de décisions stratégiques par les membres du conseil d’administration. Il s’agit d’une solution optimale pour les organisations qui recherchent une approche rationalisée des réunions du conseil d’administration et de la documentation relative à la gouvernance.
Caractéristiques :
- Programmation de réunions et gestion de l’agenda
- Partage de documents et contrôle des versions
- Vote et suivi des décisions
- Version gratuite: Disponible
- Tarification: À partir de 17,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement (avec une période d'essai gratuite de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser OnBoard ?
OnBoard est conçu pour rationaliser la gouvernance grâce à un portail sécurisé qui permet des transferts de données plus rapides et une meilleure collaboration. Il est conçu pour améliorer la collaboration tout en garantissant un niveau élevé de sécurité pour les données sensibles de la gouvernance.
Caractéristiques :
- Préparation des réunions et distribution des documents
- Évaluations des membres du conseil d’administration
- Intégration avec des outils de productivité
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contactez l'équipe commerciale d'OnBoard pour connaître les tarifs.
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser Convene ?
Convene est connu pour être une plateforme intelligente et simple qui peut augmenter l’efficacité et la productivité des réunions du conseil d’administration, ce qui en fait un outil idéal pour la gouvernance d’entreprise. Il s’agit d’un excellent choix pour les organisations qui souhaitent simplifier les flux de travail de gouvernance grâce à des solutions sécurisées basées sur le cloud.
Caractéristiques :
- Préparation et exécution des réunions sans papier
- Annotation de documents et collaboration
- Vote des membres du conseil d’administration et suivi des décisions
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Tarification personnalisée
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser ContractZen ?
ContractZen est conçu pour aider à numériser les processus de gouvernance d’entreprise, en éliminant le papier et en réduisant les risques d’erreurs. Il excelle dans la centralisation de vos systèmes de gestion des documents, de suivi de la conformité et de collaboration sécurisée, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les décisions commerciales essentielles.
Caractéristiques :
- Gestion du cycle de vie des contrats
- Contrôle des versions des documents et signatures électroniques
- Gestion des tâches et suivi des délais
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 9,50 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Veritas Alta ?
Veritas Alta est une solution cloud d’entreprise conçue pour optimiser la sécurité et les performances des données de gouvernance d’entreprise. Il est conçu pour les organisations qui doivent répondre à des exigences légales et réglementaires, et fournit des outils efficaces pour la recherche et la protection des données.
Caractéristiques :
- Portail eDiscovery pour les politiques d’entreprise
- Classification des données par l’IA
- Outils de surveillance et d’audit
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser Authomize ?
Authomize renforce les mesures de protection d’une organisation contre les menaces liées à l’identité et à l’accès, protégeant ainsi les données critiques de gouvernance de l’entreprise. Les organisations qui recherchent une plateforme centralisée pour la gouvernance de l’accès peuvent grandement bénéficier de l’utilisation de cet outil.
Caractéristiques :
- Contrôles d’accès
- Approvisionnement et désapprovisionnement des utilisateurs
- Demande d’accès et flux de travail d’approbation
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web
Qu’est-ce qu’un logiciel de gouvernance des données d’entreprise ?
Le logiciel de gouvernance des données d’entreprise est une plateforme qui facilite et automatise les tâches liées à la gouvernance au sein d’une organisation. Ces outils puissants peuvent aider les organisations à superviser les réunions du conseil d’administration, à stocker les documents en toute sécurité et à recueillir des données pour aider les membres du conseil d’administration et les dirigeants à prendre des décisions fondées sur des données concrètes. Ils jouent un rôle essentiel en veillant à ce que l’entreprise respecte les règles éthiques et juridiques, tout en s’assurant que les opérations sont aussi efficaces que possible.
Importance
Un logiciel de gouvernance d’entreprise peut aider les organisations à rationaliser leur processus de gouvernance. La gouvernance d’entreprise étant complexe et nécessitant des mesures de sécurité strictes, en particulier lorsqu’il s’agit d’informations sensibles, ces plateformes sont d’une aide précieuse pour les chefs d’entreprise.
Voici 4 avantages majeurs de l’utilisation d’un logiciel de gouvernance des données d’entreprise :
Amélioration de la prise de décision
L’un des principaux avantages de la mise en œuvre d’un logiciel de gouvernance d’entreprise est l’amélioration significative des processus de prise de décision. Le logiciel fournit un accès en temps réel à des données opérationnelles cruciales, permettant aux membres du conseil d’administration et aux dirigeants de faire des choix éclairés qui s’alignent sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Transparence et responsabilité accrues
La transparence et la responsabilité sont essentielles pour une gouvernance d’entreprise efficace. Ces plateformes favorisent la transparence en centralisant les informations et en les rendant facilement accessibles aux parties prenantes. Il garantit que tous les documents importants, tels que les ordres du jour des réunions, les procès-verbaux et les rapports de conformité, sont stockés en toute sécurité et peuvent être facilement retrouvés en cas de besoin.
Conformité réglementaire
Naviguer à travers les réglementations peut être une tâche décourageante pour les entreprises. Les logiciels de gouvernance des données d’entreprise automatisent le contrôle de la conformité, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques et de pénalités. Il permet aux organisations de se tenir au courant de l’évolution des réglementations et de s’assurer qu’elles opèrent dans le respect de la loi.
Une stratégie de gestion des risques plus forte
Une gestion efficace des risques fait partie intégrante du gouvernement d’entreprise. Les logiciels de gouvernance des données d’entreprise permettent aux organisations d’identifier, d’évaluer et d’atténuer les risques en temps réel, minimisant ainsi les impacts négatifs potentiels sur l’entreprise.
Caractéristiques principales
Il est préférable de choisir un logiciel de gouvernance adapté à votre organisation et doté de fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité. Pour vous aider à démarrer, voici quelques-unes des principales caractéristiques dont vous avez besoin lorsque vous choisissez une plateforme logicielle de gouvernance d’entreprise :
- Gestion des documents
- Portails des conseils d’administration
- Gestion des risques
- Suivi de la conformité
- Gestion des politiques
- Piste d’audit et rapports
- Outils de communication et de collaboration
- Gouvernance de la cybersécurité
Choisir le bon logiciel
La mise en œuvre d’un logiciel de gouvernance d’entreprise peut considérablement améliorer la capacité d’une organisation à gérer efficacement les processus de gouvernance, à garantir la conformité et à favoriser une prise de décision transparente et éthique.
Voici les plateformes de gouvernance des données d’entreprise mentionnées ci-dessus afin de vous faciliter le choix :
| Logiciel de gouvernance des données d’entreprise | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Boardable | Oui | 17,99 $/utilisateur/mois* | Oui |
| OnBoard | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Oui |
| Convene | Non | Tarification personnalisée | Oui |
| ContractZen | Non | 9,50 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Veritas Alta | Non | 39 $/mois | Non |
| Authomize | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Non |
* facturé annuellement
Article par
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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