Les meilleures fiches de contrôle de la conformité

Respectez les réglementations gouvernementales et les normes industrielles
Une application de contrôle puissante pour traiter immédiatement les cas de non-conformité.

auditeurs de conformité

Published 19 Mai 2022

Qu'est-ce qu'un contrôle de la conformité ?

Un contrôle de la conformité est un examen systématique de l'adhésion d'une organisation à des critères prédéfinis fixés par un organe directeur. Les contrôles de conformité sont réalisés par une équipe d'audit pour aider l'organisation à normaliser les processus, à identifier les lacunes organisationnelles et à atténuer les risques.

Cet article aborde les points suivants :

Qu’est-ce qu’une fiche de contrôle de la conformité ?

Une fiche de contrôle de la conformité est un outil utilisé par les auditeurs externes et internes pour déterminer la conformité de l’organisation aux réglementations en vigueur, aux normes industrielles ou aux politiques internes. Les fiches de contrôle de la conformité permettent de connaître les lacunes des processus qui peuvent être améliorées afin de répondre aux exigences.

Pourquoi effectuer des contrôles de conformité ?

Les contrôle de la conformité sont essentiels pour les entreprises afin de s’assurer qu’elles répondent aux exigences légales ou qu’elles s’efforcent de s’aligner sur les paramètres fixés. Des contrôles de conformité réguliers aident les organisations à atteindre les objectifs suivants :

  1. Assurer un environnement de travail sécuritaire : conformez-vous aux exigences gouvernementales et aux protocoles de sécurité pour garantir un espace de travail sécuritaire et sans stress.
  2. Augmenter la productivité – gérez les temps d’arrêt de la production et améliorez la rentabilité.
  3. Prévenir les sanctions – restez en conformité avec les normes en vigueur afin d’éviter tout problème et toute conséquence juridique.
  4. Maintenir une bonne réputation – obtenez la confiance du public et  restez leaders dans votre secteur en restant aligné sur les protocoles du secteur.
  5. Fonctionnement continu – la non-conformité aux réglementations peut entraîner des perturbations, voire l’arrêt du fonctionnement.

Une technologie efficace pour réaliser des contrôles de conformité

Les rapports de contrôle de conformité comprennent généralement l’évaluation des politiques, des pratiques et des risques au sein de l’organisation. Elle implique la saisie de données significatives et de photos pour identifier les écarts entre le taux de conformité réel et le taux de conformité souhaité. La paperasse et les ressaisies de données peuvent être lourdes et coûteuses à maintenir sur le long terme. Les ressources et le temps consacrés à la collecte et à l’organisation des données pourraient être mieux utilisés. Pour exemple, pour analyser les causes premières et faire des recommandations.

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