- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture vous permet de superviser la sécurité des lieux, la gestion des déchets et bien d’autres choses encore sur une seule plateforme. Cette solution opérationnelle offre des capacités mobiles qui vous permettent, à vous et à votre équipe, de coordonner les activités sur différents sites et d’accéder à toutes les informations importantes en un seul endroit. Grâce à une approche plus simple, plus précise et plus efficace de la gestion des sites, vous pouvez offrir la meilleure expérience à vos clients.
Caractéristiques :
- Couvrez toutes les bases de vos inspections de lieux, de vos évaluations des risques liés aux événements et de vos réservations grâce à des listes de contrôle et des formulaires numériques personnalisables.
- Donnez à chacun une source unique d’information pour les horaires des événements, l’équipement des lieux et d’autres mesures importantes.
- Créer un lieu plus sûr en simplifiant le processus de signalement des problèmes dans le lieu et en surveillant les conditions environnementales et les activités qui s’y déroulent.
- Améliorer la prise de décision sur l’allocation des ressources et la programmation des espaces grâce à l’intégration avec d’autres systèmes
- Envoyez efficacement des annonces, des mémos et des alertes à l’ensemble de l’équipe grâce à Heads Up.
Pourquoi utiliser Tripleseat ?
Tripleseat vous permet de superviser vos sites, ce qui vous permet d’organiser des événements plus réussis et plus sûrs. Il excelle dans la rationalisation des processus de réservation de lieux et de planification d’événements, en fournissant un centre centralisé pour la gestion des réservations, des détails de la restauration et de la communication.
Caractéristiques :
- Gestion des réservations en ligne
- Outils de restauration et de planification des menus
- CRM pour customer relationship management (gestion de la relation client)
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser Eventbrite ?
Eventbrite s’occupe de la billetterie et des activités de marketing, qui sont cruciales pour la gestion des lieux publics. Les organisateurs d’événements bénéficient de sa portée étendue, ce qui en fait un excellent choix pour la promotion et la gestion d’événements de toutes tailles.
Caractéristiques :
- Inscription à un événement et billetterie en ligne
- Outils promotionnels et intégration des médias sociaux
- Fonctionnalité de suivi et d’enregistrement des participants
- Version gratuite: Oui, disponible pour un maximum de 25 billets.
- Tarification: Plan Flex à partir de 9,99 $/événement pour un maximum de 100 billets
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser zkipster ?
zkipster est une plateforme conçue pour vous aider à produire de meilleurs événements artistiques grâce à une planification minutieuse et une gestion adéquate des lieux. La plateforme est spécialisée dans la gestion d’événements haut de gamme et les services de listes d’invités, ce qui en fait un excellent choix pour les événements et lieux de prestige.
Caractéristiques :
- Outils de gestion des listes d’invités et d’enregistrement
- Invitations à l’événement et stratégie de marque personnalisables
- Collaboration en temps réel avec les membres de l’équipe
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Le Plan Essentiel est proposé à partir de 442 $/mois (avec une période d'essai gratuite).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Magicplan ?
Magicplan vous permet de visualiser un modèle 3D de votre salle sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité vous permet de trouver des moyens d’organiser, d’arranger et de réparer le lieu afin d’offrir un meilleur espace pour les événements. Les administrateurs d’espaces peuvent bénéficier de ses fonctions innovantes pour visualiser et optimiser l’agencement des espaces.
Caractéristiques :
- Création automatique de plans d’étage à l’aide de la réalité augmentée
- Modélisation des pièces en 3D et mesure de l’espace
- Placement de meubles et d’objets pour la conception d’événements
- Version gratuite: Oui, disponible pour un maximum de 2 projets.
- Tarification: Le plan Sketch est proposé à partir de 99,99 $/mois, facturé annuellement.
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Perfect Venue ?
Perfect Venue est une plateforme complète conçue pour simplifier le processus de réservation de salles. Les administrateurs de sites peuvent bénéficier de son interface conviviale et de ses fonctionnalités avancées, ce qui en fait un choix idéal pour gérer efficacement les réservations, les contrats et les interactions avec les clients.
Caractéristiques :
- Recherche de lieux et calendrier des disponibilités
- Création et gestion de contrats et de propositions
- CRM pour la communication avec les clients et le suivi des relations
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 79 $/mois/emplacement, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser Planning Pod?
Planning Pod offre divers outils qui facilitent le processus de gestion des lieux, vous permettant d’organiser des événements de meilleure qualité et plus cohérents. Il se distingue par son approche tout-en-un, offrant des fonctionnalités telles que le suivi du budget, la répartition des places et des outils de collaboration pour rationaliser l’ensemble du processus de planification d’un événement.
Caractéristiques :
- Budgétisation des événements et suivi des dépenses
- Création d’un plan de table et d’un plan d’étage
- Outils de gestion des tâches et de collaboration
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 149 $/mois, facturés annuellement (avec une période d'essai gratuite de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Le logiciel de gestion d’espaces est une solution numérique qui permet aux gestionnaires et aux exploitants d’espaces de superviser les activités de leurs espaces. Cela comprend la gestion d’événements, la réalisation de contrôles de sécurité et d’évaluations des risques, la billetterie, etc. Ce logiciel améliore considérablement le processus d’organisation, de réservation et d’exécution des événements en centralisant toutes ces tâches sur une seule plateforme.
Le logiciel est couramment utilisé dans les centres de conférence, les salles d’événements, les stades, les théâtres et autres lieux où se déroulent des événements et des rassemblements.
Importance
Une plateforme de gestion de sites efficace facilite la supervision des sites et des événements. Cet outil fournit toutes les informations dont les gestionnaires de sites ont besoin – des horaires à la logistique – pour optimiser le processus de gestion et maximiser le succès de l’événement.
Voici quelques-uns des autres avantages associés aux logiciels de gestion de salles :
Des opérations rationalisées
Les logiciels de gestion d’espaces simplifient l’organisation d’événements et d’autres fonctions, depuis la réservation jusqu’à l’événement proprement dit, garantissant ainsi une planification efficace et sans heurts du début à la fin. Il leur donne le pouvoir de prendre les choses en main, d’optimiser les ressources et de créer des expériences inoubliables pour leurs clients.
Collaboration renforcée
Cette plateforme leur offre également un portail de communication centralisé avec les clients et le personnel, ce qui facilite la coordination des tâches sur le terrain, où qu’ils se trouvent. Cela permet de favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe, de réduire les écarts de communication et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Amélioration de l’expérience des clients
Enfin, ces plateformes contribuent à améliorer l’expérience globale des clients et des participants grâce à des fonctionnalités telles que des processus de réservation faciles, une communication personnalisée et une coordination sans faille.
Caractéristiques principales
Il est préférable de choisir un logiciel de gestion d’événements dont les fonctionnalités répondent à vos besoins et préférences spécifiques. En outre, vous devez disposer de certaines caractéristiques essentielles lorsque vous utilisez l’une de ces plateformes, telles que les suivantes.
- Gestion des réservations
- Programmation d’événements
- Allocation des ressources
- Gestion financière
- Rapports et analyses
- Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel
Voici un comparatif des meilleurs logiciels de gestion d’événements de 2024 :
| Logiciel de gestion d’événements | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Tripleseat | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Non |
| Eventbrite | Oui | 9,99 $/événement** | Oui |
| zkipster | Non | 442 $/mois | Oui |
| Magicplan | Oui | 99,99 $/mois* | Oui |
| Perfect Venue | Oui | 79 $/mois/lieu* | Non |
| Planning Pod | Non | 149 $/mois* | Non |
* facturé annuellement
** jusqu’à 100 billets
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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