Les 10 meilleurs logiciels de gestion d'actifs de 2022

Contrôler le cycle de vie des actifs en effectuant régulièrement des activités d'inventaire des actifs. Découvrez les 10 meilleurs logiciels d'inventaire des actifs du marché et choisissez celui qui convient à votre entreprise.

iAuditor
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Published 26 Août 2022

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'actifs ?

Un logiciel de gestion d'actifs est un outil utilisé par les entreprises pour enregistrer, suivre et maintenir la performance et la qualité des actifs fixes et des actifs incorporels. Également appelé logiciel de gestion de l'inventaire des actifs, le personnel responsable de la gestion de l'inventaire des actifs peut également l'utiliser pour vérifier le cycle de vie et les enregistrements des actifs de l'entreprise.

Principales caractéristiques d’un logiciel de gestion d’actifs

La gestion des actifs et la gestion des stocks sont deux processus commerciaux distincts qui peuvent fonctionner ensemble de manière cohérente afin d’obtenir une méthode précise, efficace et rentable pour maintenir les actifs fixes et immatériels d’une organisation. Bien que les autres capacités puissent varier en fonction des besoins spécifiques d’une entreprise, un logiciel d’inventaire des actifs devrait idéalement avoir les caractéristiques suivantes :

  • Calendrier d’entretien
  • Fonctionnalité de rapport
  • Informations en temps réel
  • Alertes et notifications
  • Suivi des actifs
  • Hautement personnalisable
  • Intégrations
  • Rapports approfondis
  • Flux de travail ajustables
  • Technologie en nuage
  • Compatibilité mobile
  • Convivialité du site

Solutions aux défis de la gestion des actifs

L’inventaire des actifs peut devenir accablant et plus difficile s’il n’est pas géré correctement au fil du temps. Voici quelques-uns des défis les plus courants en matière de gestion de l’inventaire des actifs et les solutions correspondantes :

Les dossiers et les documents s’accumulent au fil du temps

Les actifs de l’entreprise qui sont conservés pendant 12 mois ou plus doivent faire l’objet d’une surveillance et d’un suivi à long terme, ce qui signifie que la documentation et les enregistrements relatifs à la valeur et à la performance des actifs doivent être conservés sur de longues périodes.

Solution : Un logiciel de gestion de l’inventaire des actifs avec un stockage numérique sécurisé dans le cloud permet aux entreprises d’économiser du temps et des ressources pour un enregistrement efficace des actifs de l’entreprise. Le stockage virtuel signifie qu’il n’est pas nécessaire de dépenser pour maintenir un stockage physique pour la conservation des documents à long terme.

Entretien inefficace des actifs

Les actifs de l’entreprise doivent faire l’objet de contrôles périodiques de maintenance préventive afin de déterminer les problèmes et de maintenir de manière proactive les actifs au maximum de leurs performances. Lorsque les actifs ne sont pas à leur optimum, les opérations peuvent subir des perturbations imprévues.

Solution : La programmation des contrôles de maintenance permet d’éviter de manquer des occasions de détecter des problèmes évitables qui pourraient entraîner des perturbations dans les opérations. Les notifications automatisées permettent de s’assurer que les bonnes personnes sont informées de l’échéance des tâches et de l’état d’avancement de celles-ci.

Description insuffisante des actifs

Des informations et une description insuffisantes des actifs rendront l’inventaire et le suivi des actifs difficiles. Une mauvaise description d’un bien peut entraîner une perte de temps et d’efforts, sans parler des ressources, dans la gestion de l’inventaire des biens.

Solution : L’utilisation d’un modèle d’inventaire d’actifs gratuit et facilement disponibl ou de tout autre modèle d’inventaire d’actifs, qui peut être utilisé avec un logiciel d’inventaire d’actifs comme iAuditor, peut aider à guider le personnel dans la saisie des bonnes informations sur les actifs et éviter toute confusion dans l’inventaire des actifs. Prenez des photos des biens et/ou scannez les codes-barres pour faciliter la saisie et la vérification des données.

Vous trouverez ci-dessous des modèles préexistants qui pourraient vous être utiles :