Les 10 meilleurs logiciels d'audit LPA pour 2024

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Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture est un logiciel d’audit de processus par couches hautement configurable, doté d’une interface intuitive disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Elle permet aux inspecteurs d’effectuer des audits même lorsqu’ils ne sont pas en ligne, d’utiliser la planification des audits dans l’application pour une gestion proactive de la qualité, d’attribuer des actions correctives et d’en assurer le suivi, entre autres fonctionnalités. Les fonctionnalités de haut niveau de l’application d’audit des processus en couches visent à rendre la procédure d’audit des processus en couches d’une entreprise efficace et sans problème.

Caractéristiques :

  • Mener des audits et des inspections de processus en couches à l’aide de listes de contrôle et de modèles intelligents et personnalisables que vous pouvez utiliser pour les contrôles standard.
  • Créer et automatiser des flux de travail logiques pour l’attribution d’actions correctives et préventives (CAPA), telles que la programmation d’inspections pour désigner correctement chaque couche du processus de production.
  • Utilisez au maximum la fonction de géolocalisation pour surveiller les auditeurs à distance sur le site en tant que mesure de sécurité proactive des procédures opérationnelles normalisées (POS) de votre organisation dans la conduite et le maintien des protocoles LPA.
  • Saisissez les problèmes et surveillez les éléments signalés en temps réel en permettant à vos auditeurs d’utiliser l’application gratuite d’audit des processus en couches sur leurs appareils mobiles et de fournir des documents multimédias tels que des photos et des vidéos à titre de preuve.
  • Résoudre les problèmes LPA et améliorer les processus plus rapidement grâce à des rapports rapides et intuitifs, ce qui est essentiel pour obtenir des informations sur les performances de votre organisation en matière d’inspection et d’audit.
  • Stocker et organiser automatiquement tous les rapports d’audits LPA dans un espace de stockage sécurisé dans le Cloud pour référence ultérieure
  • Transformer les données recueillies lors des audits en informations exploitables pour l’évaluation des risques, l’amélioration continue et l’assurance qualité.
  • Tenir tout le monde informé et guidé sur les protocoles LPA à l’aide de l’application Heads Up
  • Améliorer les pratiques et la conformité en matière de LPA en organisant des formations pour tous les travailleurs sur les normes et les lignes directrices en matière d’audit LPA.
  • Faites convertir vos propres formulaires en modèles numériques et utilisez-les pour la gestion de vos processus par couches à tout moment et en tout lieu.
  • Intégrer d’autres outils de Business Intelligence (BI) tels que Tableau et PowerBI pour accéder en un seul endroit à toutes les données relatives à la sécurité, aux informations sur les travailleurs et à l’ensemble de vos connaissances en matière de LPA et de gestion de la qualité.
  • Tirez parti des systèmes de surveillance automatisés et des capteurs pour aider vos auditeurs à effectuer des contrôles approfondis des processus de production.
  • Promouvoir la sécurité proactive auprès de vos auditeurs isolés via SHEQSY by SafetyCulture

Pourquoi utiliser EASE ?

Grâce à la prise en charge par la plateforme des audits de processus à plusieurs niveaux et des inspections de sécurité, EASE permet aux organisations de réaliser la valeur des opérations de qualité basées sur la sécurité des travailleurs et sur des solutions efficaces de gestion de la qualité.

Caractéristiques :

  • Programmation minutieuse des audits
  • Bibliothèque des questions et gestion des documents
  • Rappels d’audit automatisés
  • Tableaux de bord et graphiques configurables pour une meilleure compréhension et une meilleure analyse
  • Capacités d’intégration

Pourquoi utiliser Audit Pro ?

Audit Pro d’OMNEX Systems offre une approche proactive de la gestion des programmes d’audit interne, externe et des clients. Grâce à ce logiciel d’audit de processus à plusieurs niveaux, vous pouvez gérer l’ensemble du cycle de vie de l’audit de votre organisation avec plus de souplesse.

Caractéristiques :

  • Fonctionnalités mobiles pour les audits en déplacement
  • Génération automatique de rapports LPA
  • Programmation des LPA
  • Création d’un modèle de liste de contrôle d’audit
  • Notifications d’audit automatisées

Pourquoi utiliser Anvl ?

En tant que plateforme holistique aidant les organisations à capturer des données critiques sur la qualité, Anvl vise à réimaginer les audits de processus à plusieurs niveaux en vue d’une amélioration continue. Cette solution mobile vous permet d’identifier les problèmes de processus réels, d’évaluer les tendances de vos données d’audit et de calibrer vos systèmes.

Caractéristiques :

  • Modèles configurables, préconstruits et à démarrage rapide
  • Mises à jour en direct du flux de travail
  • Tableau de bord et photothèque
  • Suivi et marquage automatisés des problèmes
  • Plate-forme et stockage Cloud

Pourquoi utiliser WorkClout ?

Le logiciel d’audit de processus en couches WorkClout permet aux fabricants d’être proactifs dans le maintien de la qualité grâce à la validation continue d’un processus de production à toute épreuve. Il s’agit là d’un élément essentiel pour éviter les défauts et ne pas compromettre la qualité.

Caractéristiques :

  • Logique conditionnelle, notifications de déclenchement et actions correctives
  • Modèles de listes de contrôle pour les audits LPA
  • Suivi des mesures d’échec
  • Capacités d’intégration
  • Gestion de la conformité

Pourquoi utiliser SmartLPA ?

SmartLPA est un outil puissant utilisé par les organisations pour gérer leurs stratégies LPA. Considéré comme une solution standard dans l’industrie, ce logiciel d’audit de processus à plusieurs niveaux permet aux entreprises d’améliorer leur taux d’achèvement des audits et leur gestion globale de la qualité.

Caractéristiques de SmartLPA :

  • Programmation automatique des audits avec différentes fréquences par couche
  • Prise en charge des appareils mobiles
  • Suivi des actions correctives
  • Rapports flexibles
  • Sécurité de l’informatique sur le Cloud

Pourquoi utiliser iAudited ?

iAudited vise à réduire de manière significative les coûts et les défauts liés à la gestion de la qualité au sein de votre organisation grâce à l’ensemble des caractéristiques et des fonctionnalités avancées du logiciel. Grâce à la plateforme, vous pourrez gérer les normes de conformité et répondre aux exigences réglementaires en matière d’audits internes et de mesures de sécurité.

Caractéristiques :

  • Audits horodatés et géolocalisés
  • Gestion collaborative des tâches
  • Sécurité des données de niveau professionnel
  • Stockage local des données et prise en charge multilingue
  • Mise à jour de l’état d’avancement des mesures correctives

Pourquoi utiliser ComplianceQuest ?

ComplianceQuest est un logiciel d’audit de processus en couches basé sur le cloud et alimenté par l’IA qui permet aux entreprises de l’industrie manufacturière de rationaliser leurs protocoles de sécurité, de qualité et de conformité en vue d’atténuer les risques, de rationaliser la communication sur le lieu de travail et de collaborer avec le processus par couches.

Caractéristiques :

  • Flux de travail du système de gestion de la qualité (SGQ)
  • Création, programmation et gestion de programmes d’audit
  • Fonctionnalité de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Accès mobile

Pourquoi utiliser EdApp ?

EdApp de SafetyCulture est un logiciel de micro-apprentissage disponible sur le web et sur mobile qui rend l’apprentissage facile et accessible aux employés, où qu’ils se trouvent. Le logiciel EdApp rend l’apprentissage et le développement plus attrayants pour les employés en intégrant des fonctions telles que les mesures d’apprentissage et la gamification dans ses leçons de formation. En utilisant le logiciel EdApp, tous les cours de formation liés au SMQ et à l’audit des processus en couches peuvent être construits et transmis de manière transparente au public visé, ce qui rend la formation standardisée pour la qualité plus efficace et plus facile à mettre à jour.

Caractéristiques :

  • Accéder à des cours pertinents sur les processus de fabrication que les employés peuvent utiliser à tout moment et en tout lieu
  • Mises à jour instantanées, à la demande, et visibilité automatisée des résultats des cours de formation à l’audit LPA.
  • La répétition espacée entre les leçons peut être programmée pour une meilleure rétention des connaissances.
  • Leçons gratuites de la bibliothèque de cours pour différents secteurs d’activité
  • Un accès sûr et facile pour les stagiaires prévus, tels que les superviseurs des APL et les auditeurs de première ligne, entre autres.
  • Intégration avec Canva, Zapier, GSuite, SafetyCulture, Okta, Webhooks, BambooHR, etc.
  • Support à contacter en cas de besoin d’assistance
  • Un excellent rapport qualité-prix pour un logiciel de microlearning pour QMS

Pourquoi utiliser AuditBoard ?

AuditBoard est une plateforme moderne pour la gestion de l’audit, du risque et de la conformité. Il relie les parties prenantes par le biais d’un système centralisé qui les aide à rassembler des preuves et à remédier efficacement aux problèmes. AuditBoard offre également une visibilité en temps réel sur les stratégies et les actions d’APL, ce qui permet aux entreprises de prendre des mesures immédiates.

Caractéristiques de l’AuditBoard :

  • OpsAudit pour rationaliser le travail sur le terrain, les tests, l’examen et la documentation
  • RiskOversight pour la distribution automatisée des évaluations de risques
  • CrossComply pour la gestion de la conformité
  • Archivage et conservation
  • Gestion des formulaires

Qu’est-ce qu’un logiciel d’audit LPA ?

Un logiciel d’audit de processus par couches est un outil numérique utilisé par les travailleurs, les superviseurs, les directeurs et les autres parties prenantes impliquées dans le processus de production d’une entreprise, pour les aider à réaliser une technique de gestion de la qualité appelée audit de processus en couches. Un audit de processus par couches (LPA) est un type d’inspection dans lequel différents niveaux ou “couches” de personnel de production, depuis les acteurs de bas niveau jusqu’à la direction, effectuent tous le même audit afin de s’assurer que les protocoles sont respectés à tous les stades du processus de production et qu’aucun détail important n’a été négligé.

L’utilité d’un logiciel d’audit de processus à plusieurs niveaux

Un système de gestion de la qualité solide est la base de toute opération réussie, quel que soit le secteur d’activité. En dehors des initiatives d’audit de processus standard, l’audit de processus en couches est particulièrement efficace car il inclut des contributions de différentes personnes en charge de différents aspects du processus. Un audit des processus à plusieurs niveaux bien exécuté peut contribuer à garantir que votre entreprise fonctionne au maximum de ses capacités.

L’inconvénient de travailler avec un groupe plus important est que la coordination et l’exécution deviennent de plus en plus difficiles. Pour que la haute qualité devienne une norme durable, l’utilisation d’un logiciel d’audit de processus à plusieurs niveaux permet de résoudre de nombreux problèmes que vous pourriez rencontrer avec les listes de contrôle traditionnelles sur papier. Voici quelques-unes des façons dont SafetyCulture améliore vos pratiques d’audit des processus par couches.

Effectuer des inspections numériques en déplacement

Un excellent logiciel d’audit LPA doit être utilisable hors ligne, ce qui vous permet d’effectuer des inspections et des audits à tout moment et en tout lieu à l’aide de votre appareil mobile iOS ou Android. Vos données d’inspection sont automatiquement synchronisées avec le nuage dès que vous vous connectez à Internet.

Une vue d’ensemble grâce à de puissantes analyses de données

La saisie et l’organisation manuelles des données d’inspection à l’aide d’un stylo et de papier prennent beaucoup de temps et sont source de stress. Un logiciel d’audit par couches permet de rationaliser vos protocoles standard en prenant vos données d’inspection et en les transformant en informations exploitables. Nos puissants tableaux de bord analytiques peuvent aider à repérer les tendances et à identifier les problèmes qui nécessitent des mesures correctives et des améliorations immédiates. Vous bénéficiez d’une visibilité sur les départements et les sites les plus performants à tout moment et en tout lieu, ce qui vous permet de partager leurs meilleures pratiques avec l’ensemble de l’organisation.

La synchronicité en toute simplicité

La fonction de synchronisation automatique d’un logiciel LPA permet à votre organisation d’être constamment mise à jour. Les mises à jour des modèles sont automatiquement transmises à tous les utilisateurs approuvés afin de garantir que tout le monde utilise la dernière version, tandis que la planification des audits dans l’application réduit le temps de latence entre la planification et l’exécution. Les rapports achevés et en cours d’élaboration, ainsi que les mesures correctives en attente et mises en œuvre, sont affichés et facilement accessibles afin d’éviter les doubles emplois.

Une plateforme d’audit polyvalente et conviviale

Téléchargez des modèles d’audit de processus prédéfinis que vous pouvez utiliser immédiatement ou créez et personnalisez facilement les vôtres à l’aide du générateur de modèles du logiciel. Personnalisez les réponses d’audit afin de capturer les données dont vous avez besoin. Inclure des réponses par oui ou par non, des questions à choix multiples et des instructions supplémentaires. Vous pouvez également inclure des photos et des vidéos, les annoter à titre de référence et ajouter des “champs intelligents” pour afficher et masquer des questions ou des choix en fonction des besoins.

Amélioration de l’obligation de rendre compte en matière d’audit

L’utilisation d’un logiciel d’audit LPA vous aide à maintenir la responsabilité, même avec un groupe plus important, en utilisant l’horodatage et la minuterie d’inspection intégrés, ce qui permet aux responsables de la planification de voir si les inspections sont terminées à temps. Il facilite également le suivi des audits et des actions correctives qui ont été attribués, qui sont en cours ou qui ont été menés à bien.

Stockage illimité des données et sécurité grâce à la technologie “cloud

Outre l’accès facile à vos données à partir d’un appareil mobile, les solutions logicielles d’audit des processus en couches basées sur le web vous permettent d’économiser de l’argent et de l’espace dans l’organisation des données grâce à un stockage illimité dans le nuage. Fini le tri manuel des piles de papier, les classeurs encombrants, les données d’audit perdues ou égarées.

Caractéristiques

Les logiciels d’audit de processus par couches doivent présenter ces caractéristiques :

  • Formulaires intelligents – Créez un nombre illimité de formulaires intelligents et convertissez vos listes de contrôle papier existantes en formulaires numériques.
    Inspections et automatisation des flux de travail – Effectuez des inspections de n’importe où et à n’importe quel moment grâce à une application mobile de logiciel d’audit de processus à plusieurs niveaux.
  • Rapports rapides – Des rapports d’inspection détaillés et des informations permettent de résoudre les problèmes plus rapidement.
  • Insights & Analytics – Transformez vos données en informations exploitables.
  • Intégrations – Connectez votre logiciel d’audit de processus en couches à d’autres systèmes logiciels d’entreprise tels que Tableau, Sharepoint, etc.

Comment choisir le meilleur logiciel LPA

Pour un aperçu rapide du logiciel d’audit de processus en couches le mieux adapté à vos besoins, voici un tour d’horizon de nos 10 meilleurs logiciels :

  • Meilleur résultat global : SafetyCulture
  • Idéal pour les moyennes et grandes entreprises de l’industrie automobile et aérospatiale : EASE
  • Le meilleur pour les entreprises : Audit Pro
  • Le meilleur pour les travailleurs de première ligne : Anvl
  • Le meilleur pour les constructeurs automobiles : WorkClout
  • Le meilleur pour les secteurs biomédicaux : SmartLPA
  • Le meilleur pour les usines de fabrication : iAudited
  • Le meilleur pour les industries manufacturières hautement réglementées : ComplianceQuest
  • Idéal pour les responsables qualité et les superviseurs LPA : EdApp de SafetyCulture
  • Meilleur pour la gestion des risques de l’APL : AuditBoard

Vous pouvez également utiliser ce tableau pour comparer la disponibilité de la version gratuite, le prix des plans payants et la capacité de l’application mobile :

Logiciel d’audit des processus par couches Version gratuite Plan payant Application mobile
SafetyCulture Oui 19$/mois/10 utilisateurs Oui
EASE Oui Détails indisponibles Oui
Audit Pro Aucun Détails indisponibles Oui
Anvl Aucun Détails indisponibles Oui
WorkClout Aucun 25 $/utilisateur/mois* Oui
SmartLPA Aucun Détails indisponibles Oui
iAudited Aucun 144 $/utilisateur/an** Oui
ComplianceQuest Aucun 30 $/utilisateur/mois Oui
EdApp par SafetyCulture Oui 1,95 $/utilisateur/mois Oui
AuditBoard Aucun Détails indisponibles Non

*pour un maximum de 4 utilisateurs/compte
**ou 15 $/utilisateur/mois

Consultez ces modèles de listes de contrôle LPA prêts à l’emploi que vous pouvez télécharger et personnaliser à l’aide de SafetyCulture :

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