Plantillas de informes diarios de construcción

Un reporte de obra diario suele contener información sobre la tripulación, el tiempo, las horas trabajadas, la fase del proyecto y cualquier incidente o interrupción que pueda retrasar el proyecto. Estos informes diarios aportan transparencia a las partes interesadas y a los subcontratistas sobre el estado actual de los proyectos.

Cómo crear un reporte de obra diario

En un reporte de obra diario se registra mucha información vital y es fundamental contar con alguien que conozca el proyecto y que esté siempre presente en la obra para ser coherente a la hora de rellenar el formulario cada día. A continuación se indican algunos pasos para crear un informe diario de construcción:

• Asigne un capataz o jefe de obra que se comprometa a crear y presentar el informe de construcción diariamente.
• Utilice una plantilla de informe diario de construcción que sea fácil de entender y que no lleve demasiado tiempo a la persona asignada para rellenarla.
• Prepare la plantilla del informe de construcción que debe incluir, como mínimo, la siguiente información: detalles de la obra, clima y precipitaciones, mano de obra e instrucciones dadas, materiales y cantidad, retrasos y riesgos incidentes observados en la obra.
• Un informe diario de construcción también puede incluir: todo el equipo y las horas de funcionamiento, los nombres de los subcontratistas y el tiempo en la obra, el progreso del trabajo y la firma de la persona asignada para confirmar la validez del informe.

Informe diario de la construcción | SafetyCulture

Desafíos al realizar informes de construcción en papel

Hay casos en los que los informes diarios no se hacen de forma coherente y tan detallada como deberían. Esto pone en riesgo el proyecto de construcción, especialmente cuando hay disputas, incidentes en la obra o retrasos en la finalización de las tareas. Realizar los informes de construcción en papel hace que sea más difícil ser coherente a la hora de rellenar, presentar y mantener los formularios debido a las siguientes razones:

Tiempo de espera

Hay mucha información que debe anotarse manualmente en papel y puede parecer tedioso completarla además de todas las responsabilidades en una obra.

Mantenimiento de registros

Lo ideal es que los informes de construcción se realicen a diario, lo que significa que es necesario reservar un espacio adecuado para guardar todo el papeleo, que recopilará las horas extras, de forma segura.

Retrasos en las presentaciones

Las copias físicas de los informes diarios de construcción pueden extraviarse o requerir un esfuerzo adicional para escanearlas y enviarlas a las partes interesadas. La realización de actualizaciones o cambios también consumirá más tiempo si se realiza en informes diarios de construcción en papel.