¿Qué es una plantilla de análisis PESTLE?
Una plantilla de análisis PESTLE es una herramienta digital utilizada por los líderes de las organizaciones y los analistas empresariales para enumerar y documentar los factores relevantes que deben considerarse como resultado de la exploración del macroentorno y cómo afectan a las metas y objetivos de una organización utilizando el método de análisis PESTLE. Basada en el acrónimo Political, Economic, Social, Technological, Legal, and Environmental, la plantilla PESTLE también tiene otras formas como las plantillas PEST y PESTEL que también cumplen el mismo propósito de ayudar a quienes la utilizan a agilizar su proceso de realización del análisis.
Beneficios del modelo Pleste
Por lo general, las organizaciones que son capaces de vigilar y adaptarse a los cambios que provienen o son causados por factores externos o del macroentorno pueden trabajar para mejorar su ventaja competitiva sobre los dems. Una forma de hacerlo es mediante la realizacin peridica del anlisis PESTLE, que se considera una de las herramientas ms comunes de anlisis medioambiental.
A menudo, los responsables de esto son los analistas de negocio, ya sean internos o externos, as como los lderes y gerentes encargados de la toma de decisiones estratgicas en una organizacin. Para la mayora de las industrias, este tipo de anlisis se repite cada 6 meses de forma ideal. Se trata de garantizar que las organizaciones estn al da de lo que ocurre fuera de su organizacin y de cmo puede afectar a sus operaciones o procesos. Por otro lado, las empresas de sectores ms rpidos y cambiantes pueden optar por realizar el anlisis PESTLE con la frecuencia que consideren oportuna para prepararse adecuadamente para cualquier cambio y decisin importante que deban tomar.
El uso de plantillas sencillas y fciles de usar al realizar el anlisis PESTLE ayuda a reducir el tiempo necesario para enumerar todos los factores y detalles de cada consideracin. Dado que estos factores pueden ser bastante complicados, ser capaz de racionalizar los procesos de identificacin y tratamiento de los factores PESTLE utilizando herramientas y plataformas inteligentes ser til para lograr un sistema sostenible de planificacin del crecimiento empresarial. Por ello, disponer de una plantilla estndar puede ayudar a reducir la necesidad de repetir tareas y procesos al preparar las sesiones de anlisis PESTLE, especialmente cuando se realiza con regularidad.
Qu incluir en una plantilla de modelo PESTLE
Las personas encargadas de realizar un anlisis PESTLE deben ser plenamente conscientes de los apartados que deben incluirse en una plantilla de anlisis PESTLE. Esto les ayudar a asegurarse de que ningn factor clave -ya sea poltico, econmico, social, tecnolgico, jurdico o medioambiental- se deja de lado y no se aborda. De lo contrario, puede hacer que se pierdan oportunidades de negocio o se obstaculicen las operaciones a corto y largo plazo.
Dicho esto, he aqu una gua rpida sobre cmo crear una plantilla de anlisis PESTLE y algunas preguntas gua comunes bajo cada factor PESTLE que debes considerar.
Asigne una pgina para la introduccin o el resumen del anlisis.
La primera parte de su plantilla debe poder establecer los objetivos de por qu se realiza el anlisis. Si un proyecto concreto est en marcha y los objetivos que se han fijado para l pueden verse afectados por factores externos, asegrate de que la necesidad de realizar el anlisis PESTLE est clara y se ha comentado bien a los implicados de antemano y se reitera en la plantilla una vez que se inicia el anlisis.
Dedica pginas separadas a cada una de las categoras PESTLE.
Para comprender y documentar de forma ms eficaz los puntos especficos de cada rea del anlisis PESTLE, lo mejor es organizar todas las preguntas y respuestas sobre un rea en una pgina distinta. Por ello, a continuacin le ofrecemos algunos ejemplos de preguntas que debe responder al calificar los factores que enumerar como relevantes para su empresa y sus objetivos:
Factores polticos
- Cundo son las prximas elecciones locales y nacionales del pas? Cmo repercutirn estas leyes y polticas estatales o regionales?
- Existe alguna posibilidad de que la legislacin o los proyectos de ley pendientes puedan afectar a las polticas actuales de la empresa?
Factores econmicos
- Cules son los factores econmicos especficos y generales que ms pueden afectar a nuestro negocio a largo plazo?
- Cmo influye el entorno econmico actual del pas y/o del mercado internacional en la empresa?
Factores sociales
- Qu motivadores de compra representan mejor el comportamiento de nuestros clientes?
- Cmo calificamos a nuestros clientes potenciales en funcin de cmo sus valores y creencias se relacionan con nuestro negocio?
Factores tecnolgicos
- Cmo podemos seguir los avances tecnolgicos?
- Cules son las tecnologas emergentes ms relevantes para nuestro negocio?
Factores legales
- Cules son las leyes y reglamentos ms importantes que se aplican a nuestra empresa?
- Cmo debemos alinear nuestras campaas globales para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas regionales?
Factores ambientales
- Cmo afecta la ubicacin de nuestro lugar de trabajo al crecimiento de la empresa?
- Existen otros factores relacionados con el entorno fsico que debamos tener en cuenta a la hora de planificar nuestra estrategia empresarial?
Incluya una pgina de finalizacin.
La ltima pgina de su plantilla de anlisis PESTLE tambin debe incluir una seccin o una pgina entera para dar cuenta de lo siguiente:
- Otras notas o recordatorios
- Recomendaciones y prximos pasos
- Firma del facilitador del anlisis
Ejemplo de plantilla de modelo PESTLE
Este es un ejemplo de plantilla de modelo PESTLE cuando se utiliza en SafetyCulture:
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de análisis PESTLE
Siguiendo la estructura de la plantilla de muestra comentada anteriormente, la redacción de una plantilla de análisis PESTLE conlleva estos sencillos pasos:
- Asigne una página para la introducción o el resumen del análisis.
- Dedica páginas separadas a cada una de las categorías PESTLE. Incluya preguntas guía para establecer un contexto adecuado.
- Incluya una página de cierre.
Aunque las preguntas pueden variar según el área o la sección del análisis PESTLE, algunas de las más comunes son las siguientes:
- ¿Existe alguna posibilidad de que la legislación o los proyectos de ley pendientes puedan afectar a las políticas actuales de la empresa?
- ¿Cuáles son los factores económicos específicos y generales que más pueden afectar a nuestro negocio a largo plazo?
- ¿Cómo calificamos a nuestros clientes potenciales en función de cómo sus valores y creencias se relacionan con nuestro negocio?
- ¿Cuáles son las tecnologías emergentes más relevantes para nuestro negocio?
- ¿Cómo debemos alinear nuestras campañas globales para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas regionales?
- ¿Existen otros factores relacionados con el entorno físico que debamos tener en cuenta a la hora de planificar nuestra estrategia empresarial?
Los factores externos que se identifican, discuten y analizan en el análisis PESTLE pueden cubrir o contribuir a las áreas de Oportunidades y Amenazas del análisis SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas). Por tanto, una plantilla de análisis PESTLE es muy útil para conectar los análisis estratégicos de una organización y los procesos de exploración del entorno.
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