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Lista de comprobación para trabajar desde casa

Proporcione recursos a los empleados que trabajan desde casa para garantizar la seguridad y la eficiencia mediante listas de comprobación digitales

Published 29 Mar 2021

¿Qué es una lista de comprobación para trabajar desde casa?

Una lista de comprobación para trabajar desde casa es una herramienta que usan principalmente las empresas para evaluar la seguridad de una oficina doméstica y determinar la idoneidad de los empleados para trabajar en remoto. Los empleados que trabajan desde casa usan una lista de comprobación para evaluar personalmente su entorno de trabajo, identificar posibles áreas de mejora e implementar procedimientos de trabajo eficientes.

En este artículo, se explica brevemente:

  1. La importancia de usar listas de comprobación al trabajar desde casa.
  2. Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre trabajar desde casa.
  3. Riesgos comunes para la salud y la seguridad al trabajar desde casa y cómo mitigarlos.
  4. Una aplicación móvil para facilitar la implementación de procedimientos seguros y eficientes para trabajar desde casa.
  5. listas de comprobación para trabajar desde casa que puede descargar, personalizar y usar de forma gratuita.

¿Por qué usar listas de comprobación para trabajar desde casa?

El término de búsqueda «trabajar desde casa» alcanzó un récord el 17 de marzo de 2020, cuando empleados de todo el mundo se vieron obligados o incentivados a trabajar desde casa para ayudar a contener el brote de la COVID-19 (coronavirus). Usar listas de comprobación para trabajar desde casa resulta esencial para aquellas empresas que quieran seguir cumpliendo con sus responsabilidades a pesar de la situación actual y para aquellos empleados que cumplen con su parte al permanecer seguros en sus hogares.

Preguntas más frecuentes sobre el trabajo desde casa

  1. ¿Hay algún reglamento de OSHA para trabajar desde casa?

    No. La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional no exige actualmente la aplicación de reglamentos federales que deban seguir las empresas cuando sus empleados trabajen desde casa, pero sí que hay disponible una a directiva de cumplimiento de OSHA para lugares de trabajo domésticos o áreas de la residencia personal de un empleado donde desempeñe trabajo para la empresa.

  2. ¿Realiza OSHA inspecciones de todos los lugares de trabajo domésticos?

    No. OSHA solo realizará inspecciones de otros lugares de trabajo domésticos (como operaciones de fabricación doméstica) cuando reciban una queja o un aviso de una posible infracción de normativas de salud o seguridad. El ámbito de la inspección en el hogar de un empleado estará limitado a las actividades laborales del empleado, como el montaje de equipos electrónicos o la manipulación de adhesivos sin guantes de protección.

  3. ¿De qué son responsables las empresas en relación con sus empleados cuando estos trabajan desde casa?

    Aunque no se espera que las empresas de Estados Unidos realicen inspecciones en las oficinas domésticas de sus empleados, sí que son responsables de los peligros causados por materiales, equipamiento o procesos de trabajo que proporcionen a sus empleados o cuando exijan su uso en lugares de trabajo domésticos.
    Por otra parte, la Oficina Ejecutiva de Salud y Seguridad afirma que las empresas de Reino Unido tienen las mismas responsabilidades de salud y seguridad en relación con los empleados que trabajan desde casa que con cualquier otro empleado, especialmente para el trabajo en solitario sin supervisión, el uso de equipos con pantallas de visualización y el estrés laboral.

Riesgos comunes de trabajar desde casa y cómo mitigarlos

OSHA especifica que las lesiones o enfermedades contraídas mientras el empleado realiza trabajo remunerado desde casa son casos relacionados con el trabajo y se pueden incluir en el registro de OSHA 300 siempre que cumpla con criterios de registro como una lesión o enfermedad importante diagnosticada por un médico o personal sanitario certificado, incluso aunque no cause la muerte o la pérdida del conocimiento entre otros. A continuación, se muestran algunos de los riesgos comunes para la salud y la seguridad al trabajar desde casa para que, una vez identificados, puedan tomarse medidas para minimizarlos:

Controles y riesgos de seguridad al trabajar desde casa

  • Equipo de trabajo y estación de trabajo: los equipos típicos del trabajo desde casa (como impresoras y trituradoras de documentos) deben usarse correctamente; además, las pantallas de equipos de escritorio o portátiles, los teclados y los ratones deben estar en buen estado para evitar accidentes laborales innecesarios.
    Una iluminación inadecuada y la falta de control de temperatura también pueden afectar a la calidad del trabajo y a la productividad general, por lo que es importante asegurarse de que el lugar de trabajo doméstico de los empleados esté iluminado y ventilado correctamente.
  • Seguridad eléctrica y contra incendios: los riesgos de incendio más comunes en oficinas domésticas son los equipos eléctricos, los cables defectuosos y los materiales inflamables. Eliminar de forma periódica los desechos (incluidos los papeles) y apagar los equipos cuando no se usen pueden contribuir a impedir el riesgo de incendio.
    Pueden implementarse medidas de seguridad adicionales, como trabajar en una habitación cerrada con llave, para reducir los riesgos de seguridad los que se exponen el resto de las personas que convivan en el hogar, en especial los niños pequeños. También deben implementarse procedimientos de emergencia, como identificar un punto de encuentro fuera del hogar, en caso de que se produzca un incidente inesperado al trabajar desde casa.
  • Peligros de caídas, tropiezos y resbalones: las alfombras o moquetas, el desorden y los escalones o suelos irregulares son causas comunes de resbalones, tropiezos y caídas al trabajar desde casa. Proteja los revestimientos para suelos, coloque los objetos esenciales en lugares de fácil acceso y despeje los pasillos y lugares de paso mediante la aplicación de estándares de mantenimiento adecuado, incluso en las oficinas domésticas.

Controles y riesgos para la salud al trabajar desde casa

  • Manipulación y ergonomía: los movimientos repetitivos y mantener una postura inadecuada durante períodos prolongados pueden provocar fatiga y causar lesiones de espalda, cuello y hombros. Al manipular una carga de forma manual, esta debe sostenerse o manipularse lo más cerca posible del cuerpo.
    Las sillas y escritorios de la oficina doméstica deben tener un diseño ergonómico para reducir el riesgo de problemas musculoesqueléticos y restringir en la medida de lo posible la capacidad de los empleados para realizar una amplia variedad de actividades laborales.
  • Estrés laboral: como es probable que los empleados que trabajan desde casa dediquen muchas horas, ya que no tienen un horario fijo, cumplir con una rutina diaria que incluya descansos breves y horas definidas claramente de comida y fin de turno puede ayudar a reducir el estrés relacionado con el trabajo.
    La documentación de procesos, especialmente cuando se realizan cambios de forma muy rápida, así como el exceso de comunicación, también pueden ayudar a aclarar las expectativas laborales, evitar errores de comprensión y reducir las frustraciones.
  • Salud mental: los sentimientos de aislamiento pueden afectar de forma negativa al rendimiento de los empleados que trabajen desde casa. Las investigaciones indican que el aislamiento social no sólo causa insomnio y depresión, sino también un mayor riesgo de mortalidad temprana.
    Cuidarse de sí mismo adecuadamente, conectar con los compañeros mediante reuniones virtuales y hablar sobre problemas no relacionados con el trabajo mediante otras plataformas de comunicación en línea son pautas esenciales al trabajar desde casa.

Proporcionar recursos a los empleados que trabajan desde casa para garantizar la seguridad y la eficiencia

Garantizar la seguridad y mantener la eficiencia al trabajar desde casa puede ser complicado para los empleados. Proporcione recursos a los trabajadores de primera línea con una herramienta de inspección y acción correctiva que puede aprender a usar en solo unos minutos y que le permitirá gestionar fácilmente su equipo desde cualquier lugar. Con iAuditor de SafetyCulture puede aprovecharse de las ventajas siguientes si se registra hoy mismo de forma gratuita:

  • Convierta fácilmente formularios de papel en listas de comprobación digitales con la digitalización inteligente, o bien personalice plantillas predefinidas del sector mediante un editor con funciones de arrastrar y colocar
  • Use listas de comprobación para trabajar desde casa en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo móvil: incluso cuando no tenga conexión
  • Realice o adjunte fotos del entorno de la oficina doméstica o de los riesgos para la salud y la seguridad, y realice anotaciones en las imágenes para mejorar la referencia visual
  • Asigne acciones con un nivel de prioridad y una fecha de vencimiento para rectificar los problemas de inmediato
  • Genere automáticamente y proteja en la nube los informes de seguridad del trabajo desde casa y compártalos con las principales partes interesadas con solo un toque