Lista de verificação para trabalho em casa

Este artigo discutirá brevemente:

1. a importância de se utilizar listas de verificação para trabalho em casa;
2. respostas a perguntas comuns sobre trabalho a partir de casa (FAQs);
3. riscos comuns de saúde e segurança ao trabalhar de casa e como mitigá-los; e
4. aplicativo móvel para ajudar a encorajar práticas de trabalho seguras e eficientes no trabalho em casa.

Por que usar listas de verificação para trabalho em casa?

O termo de busca “trabalhando em casa” atingiu um recorde em 17 de Março de 2020 quando funcionários em todo o mundo ou foram encorajados, ou forçados a trabalhar a partir de casa para ajudar a conter o surto de COVID-19 (Coronavirus). A utilização de listas de verificação para trabalho em casa é crucial para que os empregadores possam cumprir suas responsabilidades, apesar da situação, e para que os funcionários possam fazer a sua parte ao preservar a segurança de si próprios e de suas casas.

FAQs sobre trabalho em casa

1. Existe um regulamento da OSHA para o trabalho a partir de casa?

   Não. A Administração de Saúde e Segurança Ocupacional não exige, atualmente, que sejam cumpridos os regulamentos federais a serem seguidos pelos empregadores quando seus empregados trabalham a partir de casa, mas existe uma Diretiva de Conformidade da OSHA para locais de trabalho baseados em casa ou em áreas da residência pessoal de um empregado onde o empregado executa trabalhos para o empregador.

2. A OSHA realiza inspeções de todos os locais de trabalho baseados em domicílio?

   Não. A OSHA só irá realizar inspeções de outros locais de trabalho baseados em casa, tais como operações de fabricação em casa, quando recebem uma queixa ou referência que indique a violação de algum padrão de segurança ou saúde. O escopo da inspeção no domicílio de um empregado será limitado às atividades de trabalho do empregado, tais como a montagem de eletrônicos ou manipulação de adesivos sem luvas de proteção.

3. Quais são as responsabilidades dos empregadores quando os seus empregados trabalham a partir de casa?

   Mesmo que não se espere que empregadores nos Estados Unidos inspecionem os escritórios domésticos de seus funcionários, eles serão considerados responsáveis por perigos causados por materiais, equipamentos, ou processos de trabalho que eles tenham fornecido ou que exigem dos seus funcionários, para uso em locais de trabalho baseados em casa.
   Enquanto isso, o Health and Safety Executive(HSE) do Reino Unido, afirma que os empregadores têm as mesmas responsabilidades de saúde e segurança em relação aos trabalhadores domésticos como em relação a qualquer outro trabalhador, especialmente para trabalhos realizados em isolamento e sem supervisão, usando equipamentos de tela de exibição (DSE), e quanto ao stress relacionado com o trabalho.

Riscos comuns em trabalhos a partir de casa e como mitigá-los

A OSHA especifica que lesões ou doenças ocorridas enquanto o empregado estiver realizando trabalho em troca de pagamento ou compensação em casa, são casos relacionados ao trabalho e podem ser gravados no registro OSHA 300 se atende a critérios tais como: uma lesão significativa ou doença diagnosticada por um médico ou outro profissional de saúde licenciado, mesmo que ela não resulte em morte ou perda de consciência, entre outros. Eis alguns riscos comuns de segurança e saúde relacionados ao trabalho a partir de casa, para que uma vez identificados, possam ser tomadas ações para minimizá-los:

Riscos de segurança e controles no trabalho a partir de casa

• Estações de trabalho e equipamentos de trabalho: equipamentos típicos de trabalho a partir de casa, como impressoras e máquinas de trituração devem ser utilizados corretamente e as telas de visualização dos computadores desktop ou laptops, teclados e mouses devem estar em boas condições para evitar acidentes desnecessários relacionados com o trabalho.
  Iluminação insuficiente e falta de controle de temperatura também pode afetar a qualidade do trabalho e a produtividade geral, por isso garanta que o espaço de trabalho dos funcionários em suas residências seja adequadamente iluminado e ventilado.
• Incêndio e segurança elétrica: os perigos de incêndio mais comuns em escritórios domésticos incluem equipamentos elétricos, fiações mal instaladas e materiais inflamáveis. A eliminação regular dos resíduos, incluindo papéis, e o desligamento do equipamento quando não estiver em uso pode ajudar a prevenir o risco de incêndios.
  Podem ser implementadas medidas de segurança adicionais, tais como trabalhar numa sala fechada à chave, reduzindo assim os riscos de segurança para outras pessoas da casa, especialmente crianças pequenas. Procedimentos de emergência também devem ser implementados, tais como a identificação de um ponto de montagem fora da casa, no caso de qualquer incidente inesperado durante o trabalho a partir de casa.
• Perigos de escorregões, tropeços e quedas: carpetes ou tapetes soltos, entulho, pisos irregulares e escadas são causas comuns de escorregões, tropeços e quedas quando se trabalha a partir de casa. Mantenha os revestimentos do piso seguros, garanta o fácil acesso a itens essenciais, e mantenha sempre as passagens e corredores livres ao seguir padrões de boa gestão, mesmo em escritórios domésticos.

Riscos à saúde e controles no trabalho a partir de casa

• Manuseio manual e ergonomia: movimentos repetitivos, posturas inadequadas por longos períodos e mau posicionamento corporal podem resultar em fadiga e levar a lesões nas costas, pescoço e ombro. Quando uma carga precisar ser manuseada manualmente, ela deve ser mantida ou manipulada o mais próximo possível do corpo.
  As cadeiras e mesas de home office devem ser ergonomicamente projetadas para reduzir o risco de problemas músculo-esqueléticos e têm o potencial de reduzir a capacidade dos funcionários na realização de uma vasta gama de atividades do trabalho.
• Stress relacionado com o trabalho: Funcionários que trabalham em casa têm a tendência de trabalhar por mais horas já que não seguem um horário fixo. A manutenção de uma rotina diária que inclua pausas curtas, horários de almoço e horários de fim de turno claramente definidos podem ajudar a reduzir o stress relacionado ao trabalho.
  A documentação do processo, especialmente quando mudanças estão sendo feitas a um ritmo rápido, e comunicações redundantes também podem ajudar a deixar mais claras as expectativas do trabalho, evitar mal-entendidos e diminuir frustrações.
• Saúde mental: sentimentos de isolamento podem impactar negativamente no desempenho dos funcionários que estão trabalhando a partir de casa. Pesquisas têm demonstrado que o isolamento social está associado não apenas à depressão e problemas de sono, mas também ao aumento do risco de mortalidade precoce.
  A prática de cuidados pessoais apropriados, a interação com colegas através de reuniões virtuais, e conversas sobre assuntos não relacionados ao trabalho usando outras plataformas de comunicação online são essenciais quando se trabalha a partir de casa.

Capacite os funcionários que trabalham a partir de casa para serem seguros e eficientes

Manter a segurança e eficiência enquanto se trabalha a partir de casa pode ser um desafio para os funcionários. Capacite os trabalhadores da linha de frente com uma ferramenta de inspeção e ações corretivas que pode ser aprendida em poucos minutos, para que você possa facilmente gerenciar sua equipe de qualquer lugar. Com o SafetyCulture (iAuditor) da SafetyCulture, você pode tirar proveito dos seguintes benefícios ao se inscrever gratuitamente hoje:

• Facilmente converter formulários de papel em listas digitais com o smartscan ou personalizar modelos da indústria pré-construídos com o editor de drag-and-drop
• Usar listas de verificação para trabalho em casa a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo móvel, até mesmo quando offline
• Tirar ou anexar fotografias dos riscos de saúde e segurança no ambiente de home office e anotar imagens para uma melhor referência visual
• Atribuir ações com um nível de prioridade e data-limite para corrigir os problemas imediatamente
• Gerar automaticamente relatórios de segurança de trabalho a partir de casa na nuvem e compartilhá-los com os principais interessados com o toque de um dedo