Constructor de formularios gratuito

Publicación 23 Feb 2026

Artículo de

SafetyCulture Content Team

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8 min de lectura

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SafetyCulture

Calificado con 4.6/5 estrellas en Capterra | 3000+ reseñas en la App Store
Capterra Shortlist 2026GetApp Category Leaders 2026Software Advice Front Runners 2026
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Versión gratuita:Available for teams of up to 10
Precios:Premium plan $24/seat/month (with free 30-day trial period)
Plataformas compatibles:Available on mobile app (iOS and Android) or a web-based software
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Why Use SafetyCulture?

SafetyCulture offers a digital form making tool that can easily convert your existing paper forms to digital format. With this platform, you can utilize templated forms, or create templates from scratch and easily customize them to fit your business needs using our advanced drag-and-drop form builder. Get rid of paper storage and organization issues by completing forms and instantly generating reports within the app, both online and offline, on any device.

Features:

  • Control who can access and edit your forms with customized access controls specific to individual users or teams.

  • Allow for quick responses with QR codes to easily access forms when on the field, interacting with customers, or when conducting inspections on different equipment, spaces, and events.

  • Save changes and answers in real-time and access forms anywhere with cloud storage.

  • Export form templates and reports in different formats such as Web, PDF, Word, and Excel for easy sharing and collaboration across different teams and organizations.

  • Integrate Business Intelligence tools such as Tableau, Power BI, and Excel Online into the platform to easily automate your workflow each time a form is completed.

Why Use Wufoo?

Wufoo by SurveyMonkey is a digital form maker that doesn’t need coding, it’s as simple as drag-and-dropping fields. This web application allows users to create forms that are inline with company branding by adding logo, colors, and other elements.

Features:

  • Can work with files in ZIP folders

  • Online payment management tools

  • SmartCAPTCHA support

Versión gratuita:Yes
Precios:Starts at $16.25/month, billed annually
Plataformas compatibles:Available as a web-based software

Why Use Formsite?

Formsite is beneficial for users that know how to code using HTML. There are templates available, however in order for you to use them at their full capability, HTML coding is needed, an advantage that will allow users to fully customize the form and its appearance.

Features:

  • Value calculation support

  • Custom logos

  • Partial response support

Versión gratuita:No
Precios:Starts at $21/month, billed annually
Plataformas compatibles:Available as a web-based software

Why Use Cognito Forms?

Cognito Forms is built for businesses looking for forms for different functions. This form builder can also collect payments and generate unique order codes, which business owners can benefit from.

Features:

  • Industry and task-specific form templatesData filtering optionsBulk action support

Versión gratuita:Yes
Precios:Starts at $19/month
Plataformas compatibles:Available as a web-based software

Why Use Fillout?

Fillout is an intuitive form builder for individual users and businesses alike. Its drag-and-drop interface lets you quickly create forms, surveys, and quizzes of all kinds from various fully customizable templates—whether single-page or conversational multipage forms.

Features:

  • Stripe-enabled payment collection

  • Google Calendar-integrated scheduling pages

  • Built-in workflow automations

Versión gratuita:Yes
Precios:Paid plan starts at $15/month, billed annually
Plataformas compatibles:Available as a web-based software

Why Use Paperform?

Paperform is a highly customizable form builder. With an interface similar to document creator and management apps, this is recommended for users that are familiar with how to create documents but want to have form features to collect responses.

Features:

  • Quick actions for easy question creation

  • Email logic support

  • Calculation-specific form templates

Versión gratuita:No
Precios:Starts at $24/month, billed annually (with a free 14-day trial period)
Plataformas compatibles:Available as a web-based software

Why Use HubSpot?

HubSpot is recommended for small businesses looking for a flexible form builder with little to no learning curve alongside other business management tools. The platform lets you create multiple form types, like pop-ups, dropdown banners, or traditional embedded forms, and customize them through an intuitive drag-and-drop interface.

Features:

  • Automated email follow-ups

  • Guiding tool for users filling up the form

  • Integration with Hubspot’s other marketing tools

Versión gratuita:No
Precios:Custom pricing
Plataformas compatibles:Available on mobile app (iOS and Android) or a web-based software

Visme’s form builder is designed to capture more leads and improve conversion rates. It lets you create beautiful, interactive, animated forms that engage audiences. It is available in three distinct formats, from which you can choose a template from their library and customize it to your needs.

Features:

  • Easy drag and drop functionality

  • Seamless integration

  • Powerful analytics

Versión gratuita:Yes
Precios:Basic plan starts at 12.25$ per month
Plataformas compatibles:Available as a web-based software
Descargo de responsabilidad:Esta lista no está clasificada; explore todas las opciones para encontrar la que funcione mejor para usted.

¿Para qué sirve un creador de formularios?

Los formularios pueden utilizarse de múltiples maneras, como encuestas, cuestionarios, pruebas y listas de control. Un creador de formularios se utiliza para crear formularios digitales que los usuarios pueden rellenar localmente utilizando un gadget como una tableta en el mostrador o fuera del sitio mientras están en línea en la comodidad de sus propios hogares. Este método de uso de un creador de formularios es una forma eficiente de enviar, recoger y analizar datos que reduce el papeleo, acorta los tiempos de espera y agiliza los procesos.

Ventajas de utilizar un creador de formularios

  • Eliminar la necesidad de almacenar y organizar físicamente los formularios en papel

    En una organización con mucho trabajo, el papeleo puede acumularse fácilmente. Los formularios en papel son molestos y susceptibles de sufrir daños y pérdidas. Requieren mucho espacio de almacenamiento y organizarlos manualmente puede hacer que se pierda mucho tiempo y energía que de otro modo se emplearía en algo más productivo.
    El creador de formularios en línea elimina estos problemas con el almacenamiento en la nube que le permite mantener los datos de sus formularios completados seguros y accesibles sólo para el personal seleccionado. Algunos creadores de formularios tienen la función de filtro que le ayuda a organizar los datos recopilados por tiempo, ubicación, departamento, empleados, plantillas y más, para que pueda encontrar fácilmente la información que necesita en segundos.

  • La recopilación y el análisis de datos se convierten en un juego de niños

    La mayoría de los creadores de formularios en línea pueden compilar los formularios completados automáticamente. Aquí puede recuperar fácilmente todas las respuestas y ver una instantánea del rendimiento de su empresa al ver los resultados de cada formulario completado de una plantilla determinada. No es necesario contabilizar y analizar manualmente los datos de numerosos formularios en papel.

  • Personalización sencilla de los formularios digitales mediante la función de arrastrar y soltar

    Los generadores de formularios en línea ofrecen características que son altamente personalizables. Cada empresa u organización tiene necesidades y preferencias diferentes. Establezca ciertos campos del formulario para recoger un tipo de respuesta como opción múltiple, casillas de verificación, respuesta corta, fecha y otra información importante. Además, hay creadores de formularios que pueden personalizarse en cuanto a su apariencia, como añadir un logotipo, un banner y cambiar la fuente o el color del formulario para que coincida con la marca de la empresa.

¿Cuál es el mejor software para crear formularios?

Los distintos programas y aplicaciones de creación de formularios responden a diferentes necesidades de los usuarios. Las empresas pueden necesitar un formulario para recoger respuestas de sus clientes o utilizar un formulario para conseguir pedidos para sus tiendas online. Algunas organizaciones lo utilizan principalmente para la recopilación y el análisis de datos. El mundo académico también utiliza formularios para generar cuestionarios y hay estudiosos que pueden enviar encuestas a un mayor número de encuestados para sus estudios de investigación. Estos son algunos ejemplos del mejor software para crear formularios:

  • SafetyCulture (iAuditor) – formularios de lista de control de inspección y evaluación

  • Wufoo – bueno para las encuestas

  • Formularios de Google – constructor de formularios simple para tipos de formularios simples, mejor uso para los titulares de cuentas de google

  • Formularios de Microsoft – lo mejor para fines intra organizativos, como los eventos de equipo

  • FormSite – Generador de formularios HTML

  • Cognitoforms – recoge los pagos de los pedidos y genera identificadores de pedido únicos

  • Formstack – funciones similares a Cognitoforms, tienen casi las mismas características y diseño

  • Formulario de papel – también puede cobrar los pagos

Constructor de formularios

Característica destacada

¿Por qué actualizar?

Integraciones del constructor de formularios

SafetyCulture (iAuditor)

Biblioteca pública con más de 100.000 plantillas gratuitas y personalizables para múltiples sectores

Usuarios ilimitados

Análisis e informes empresariales

Director de cuentas

Inicio de sesión único

Integración de datos:

PowerBI

Tableu

Integración del SSO:

Google

Microsoft

Okta

Azure

Integración del flujo de trabajo:

Salesforce

Calendario de Google

Google Drive

Dropbox

Excel

Hojas

Integración personalizada:

SAP

Procore

Wufoo

Temas de formularios personalizables con capacidad para personalizar la marca

Las cuentas iniciales pueden tener hasta 10 formularios y recoger 1.000 respuestas. Esta cuenta puede generar un número ilimitado de informes y almacenar archivos de hasta 1 GB

Mailchimp, Stripe, Dropbox, Sheets, Salesforce y Workstack

Formularios de Google

Uso gratuito para todos los titulares de cuentas de gmail

n/a

Se puede integrar con otras aplicaciones de Google

Formularios de Microsoft

Se utiliza mejor para las empresas que utilizan equipos de Microsoft

Gratuito para cuentas de Microsoft; cuentas 365 permiten más funcionalidades

Teams y otras aplicaciones de Office 365

Sitio de formularios

Para usuarios con conocimientos de HTML

Hasta 5 formularios y 500 respuestas con 500 MB de almacenamiento en plan deluxe

Salesforce, Drive, Sheets, Dropbox, Mailchimp, Slack, DocuSign

Cognitoforms

Puede cobrar los pagos

Hasta 2.000 respuestas mensuales en plan Pro

Google Analytics, Integromat, JSON Webhooks, Microsoft Power Automate

Formstack

Puede cobrar los pagos

20 formularios y 1000 respuestas con plan inicial

Salesforce (gratis), Microsoft Dynamics, Sheets, AWS (con suscripción)

Formulario de papel

Puede cobrar los pagos

Ilimitados formularios y 1000 envíos al mes en plan Essential

Sheets y Slack

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SafetyCulture Content Team

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