Mejor software de productividad
- Versión gratuita: disponible para equipos de hasta 10 miembros.
- Precios: Plan Premium 24 $/mes (con período de prueba gratuito de 30 días).
- Plataformas compatibles: disponible en la aplicación móvil (iOS y Android) o en un software para web
SafetyCulture (iAuditor)
SafetyCulture una plataforma “todo en uno” con prioridad móvil que puede utilizar para aumentar y mantener la productividad en cualquier lugar de trabajo y sector. Cree una lista de comprobación con SafetyCulture para gestionar las tareas, hacer un seguimiento de su estado y finalización, y saber si cumplen los estándares de calidad de su empresa. Como alternativa, puede utilizar una plantilla de lista de comprobación preconfeccionada de la Biblioteca pública para ayudarle a ahorrar tiempo.
Después, puedes almacenar todas tus listas de control, recién hechas y completadas, en la nube para acceder fácilmente a ellas en cualquier momento y lugar, ya que están disponibles en la web y en el móvil. Esto le permite ahorrar tiempo en la clasificación de los rastros de papel y, en su lugar, utilizar su tiempo para otras tareas, permitiéndole a usted y a su personal crear más trabajo de alta calidad de manera más eficiente.
La aplicación también funciona con EdApp de SafetyCulture un sistema de gestión del aprendizaje que puede utilizar para mejorar la productividad. EdApp viene con muchos cursos de productividad y también le permite crear uno por su cuenta que se adapte a las necesidades de su organización y de su personal.
Características:
- Automatizar las prácticas de resolución de problemas planteando Problemas en la aplicación y asignando Acciones para resolverlos.
- Mejorar la comunicación entre los miembros del equipo elevando Heads Up anuncios
- Acceda rápidamente a las listas de comprobación mediante creando y utilizando los códigos QR para empezar a realizar las listas de comprobación
- Integrar SafetyCulture con otras herramientas de flujo de trabajo y productividad como Microsoft Excel Power BI , Okta, Zapier, Tableau , y más
Lo mejor para: Todos los sectores y casos de uso
Precios: Gratis para equipos de diez miembros o menos. Los planes de pago comienzan en 19 dólares al mes con una prueba gratuita de 30 días.
Para la gestión y creación de documentos, considere el uso de LibreOffice. Este software de productividad de código abierto permite crear documentos oficiales, como procesadores de texto, hojas de cálculo, PDF y presentaciones, en un solo lugar.
Características:
- Compatible con la mayoría de los formatos de documentos
- Plantillas para uso gubernamental disponibles
- Plugins descargables para traducciones de idiomas y herramientas gramaticales
Lo mejor para: Crear y gestionar documentos empresariales
Precios: Gratis
Slack es un software de productividad centrado en la gestión de proyectos y la comunicación. Las empresas utilizan Slack como su principal plataforma de comunicación y colaboración porque les permite incorporar a los nuevos empleados, realizar llamadas, compartir pantallas para facilitar la comprensión y revisar el historial de mensajes para echar un vistazo a las conversaciones y acuerdos anteriores.
Características:
- Muestra las zonas horarias del personal
- Programar el envío de mensajes a cualquier hora del día
- Se integra con Google Drive, Calendar y otros bots
Lo mejor para: Comunicación
Precios: Plan gratuito disponible pero con limitaciones. Los planes de pago empiezan por 7,25 dólares por persona y mes.
Mejora tus habilidades de escritura en el trabajo con la ayuda de Grammarly. Este software de productividad comprueba su escritura en diferentes sitios web y software de documentación. Utiliza Grammarly para escribir mejor tus documentos, chats y mucho más con sus sugerencias y correcciones.
Características:
- Disponible como extensión del navegador, software y teclado móvil
- Puede comprobar el tono, la claridad, la entrega y el estilo de citación
- Capacidad para crear una guía de estilo disponible para los usuarios de la empresa
Lo mejor para: Mejorar la escritura
Precios: Plan gratuito disponible pero con limitaciones. Los planes de pago comienzan a partir de 12 dólares al mes.
Miro es una plataforma de pizarra online y un software de productividad que permite a los equipos compartir sus ideas en un solo lugar. Puedes utilizar Miro para crear diagramas de flujo con tu equipo en tiempo real, junto con mapas mentales, diagramas, visuales de lluvia de ideas y mucho más.
Características:
- Plantillas para casos de uso específicos, como modelos de negocio y mapas mentales
- Los archivos y las imágenes pueden añadirse a un grupo o a pizarras personales para que sirvan de referencia adicional
- Las notas adhesivas escritas a mano se pueden digitalizar capturándolas como una foto y añadiéndolas después a una pizarra.
Lo mejor para: Colaborar con un equipo para proyectos y reuniones
Precios: Plan gratuito disponible pero con limitaciones. Los planes de pago comienzan a partir de 8 dólares por afiliado al mes.
Captura los comentarios sobre los sitios web y sus elementos de diseño utilizando Volley. Con este software de productividad, usted y su equipo pueden dejar y recoger fácilmente los comentarios de cada aspecto del diseño de su sitio.
Características:
- Todos los comentarios colectivos se guardan en un espacio de trabajo colaborativo
- Diferentes herramientas de marcado disponibles
- Múltiples cuadros de mando de proyectos disponibles
Lo mejor para: Quienes trabajan con sitios web y diseño
Precios: Plan gratuito disponible pero con limitaciones. Los planes de pago comienzan en 23 dólares al mes con una prueba gratuita.
Monitask es una herramienta de control del tiempo que también funciona como un software de productividad empresarial. Al saber a qué proyectos y tareas dedican más tiempo los empleados, los empresarios pueden ajustar su carga de trabajo o darles ayuda en consecuencia.
Características:
- Funciones de seguimiento de la aplicación disponibles
- Seguimiento de la asistencia de los empleados a distancia
- Seguimiento de las estadísticas de los empleados y de la gestión de los proyectos de un vistazo
Lo mejor para: Seguimiento de la productividad de los empleados
Precios: Prueba gratuita disponible. Los planes comienzan a partir de 4,99 dólares por usuario y mes.
Gestione sus proyectos, códigos e iniciativas de seguimiento de errores con un software de productividad llamado Backlog de Nulab. Backlog le permite gestionar todas sus tareas en un solo lugar mientras colabora, facilitando el intercambio de información y la resolución de problemas de forma conjunta.
Características:
- Creador de wikis incorporado, diagramas de Gantt, tableros kanban y control de direcciones IP
- Clasificador de jerarquía de tareas disponible
- Integraciones con Jira y otros programas de Nulab
Lo mejor para: Gestión de proyectos
Precios: Gratis para equipos de diez miembros o menos. Los planes de pago comienzan en 35 dólares al mes con una prueba gratuita.
Canva es una herramienta de diseño gráfico basada en la web que los diseñadores utilizan para mejorar su productividad. Gracias a su integración con diferentes programas de flujo de trabajo, este software de productividad motiva a los diseñadores a crear diferentes obras de arte, listas para ser compartidas en varias plataformas.
Características:
- Permite la edición colaborativa en tiempo real
- Elementos gratuitos disponibles para uso empresarial
- Diferentes tamaños de proyectos y formatos de exportación
Lo mejor para: Diseño gráfico
Precios: Plan gratuito disponible pero con limitaciones. Los planes de pago comienzan en 12,99 dólares por usuario y mes.
Un software de productividad que tanto las empresas como los particulares pueden utilizar para hacer un seguimiento de sus tareas del día es Todoist. Este software ayuda a los usuarios a crear, gestionar y completar las listas de tareas pendientes en cualquier momento y lugar, a la vez que gestiona los objetivos y los planes.
Características:
- Clasificar las tareas en subtareas y proyectos
- Compartir tareas con otros
- Integración con Google Calendar
Lo mejor para: Crear y gestionar listas de tareas pendientes
Precios: Plan gratuito disponible pero con limitaciones. Los planes de pago empiezan por 4 dólares al mes para usuarios individuales y 6 dólares por usuario al mes para equipos.
¿Por qué las empresas utilizan software de productividad colaborativa en línea?
El software de productividad, especialmente el colaborativo, está adquiriendo poco a poco cada vez más importante en el mundo empresarial actual . En una época en la que muchas empresas trabajan con empleados alejados unos de otros. Si no se tiene una herramienta digital, como un software de productividad, puede ser de gran ayuda para gestionar las tareas, los registros y mucho más. De este modo, se impulsará la productividad y la eficiencia, garantizando que el trabajo de calidad se realice en cualquier momento y en cualquier lugar.
El uso de software de productividad también ha ahorrado a muchas empresas tiempo, esfuerzo y dinero. La tecnología de la información se ha convertido en un elemento clave para el éxito de la empresa, ya que ciertas tareas que antes requerían muchos recursos ahora se realizan de forma rápida y eficaz. En particular, procesos de digitalización ha mejorado la comunicación y agilizado los distintos flujos de trabajo, dejando más tiempo para realizar tareas más esenciales. En el proceso, esto también ha ayudado a mejorar los índices de satisfacción de los clientes.
¿Qué software de productividad es el mejor para usted?
A continuación, una comparación de los 10 mejores programas de productividad:
| Software de productividad | Lo mejor para | ¿Versión gratuita? | Precios |
| SeguridadCultura | Todos los sectores y casos de uso | Sí, para equipos de diez miembros o menos | A partir de 19 dólares al mes con una prueba gratuita de 30 días |
| LibreOffice | Creación y gestión de documentos empresariales | Sí | Gratis |
| Slack | Comunicación | Sí, pero con limitaciones | A partir de 7,25 dólares por persona y mes |
| Grammarly | Mejorar la escritura | Sí, pero con limitaciones | A partir de 12,00 dólares al mes |
| Miro | Colaborar con un equipo para proyectos y reuniones | Sí, pero con limitaciones | A partir de 8 dólares por socio y mes |
| Volley | Los que trabajan con sitios web y diseño | Sí, pero con limitaciones | A partir de 23 dólares al mes con prueba gratuita |
| Monitask | Seguimiento de la productividad de los empleados | Prueba gratuita disponible | A partir de 4,99 dólares por usuario y mes |
| Atrasos de Nulab | Gestión de proyectos | Sí, para equipos de diez miembros o menos | A partir de 35 dólares al mes con una prueba gratuita |
| Canva | Diseño gráfico | Sí, pero con limitaciones | A partir de 12,99 dólares por usuario y mes |
| Todoist | Creación y gestión de listas de tareas pendientes | Sí, pero con limitaciones | A partir de 4 dólares al mes para usuarios individuales, y de 6 dólares al mes para equipos |
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Equipo de contenido de SafetyCulture Team
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