- Versión gratuita: Disponible para equipos de hasta 10 personas
- Precios: Plan Premium 24 $/mes (con un periodo de prueba gratuito de 30 días)
- Plataformas compatibles: Disponible en aplicación móvil (iOS y Android) o software basado en web
¿Por qué utilizar SafetyCulture?
SafetyCulture, una plataforma móvil de primera categoría y muy versátil, funciona eficazmente como software de cumplimiento del DOT para la seguridad de las operaciones de flotas. Ayuda a las empresas a cumplir las normas y reglamentos establecidos por el Departamento de Transporte de EE.UU., especialmente los nuevos. Facilita la cumplimentación de listas de comprobación de inspecciones y registra los incidentes de seguridad, todo ello posible a través de un dispositivo móvil, incluso sin conexión. Al racionalizar estas tareas, las empresas pueden prepararse para las auditorías externas y garantizar que operan de acuerdo con las normas.
Características:
- Organice documentos esenciales, como permisos de conducir, matrículas de vehículos y resultados de pruebas de drogas y alcohol, en un repositorio centralizado que permita a los equipos de cumplimiento preparar informes y compartirlos con las oficinas reguladoras.
- Realice el seguimiento, controle y gestione los vehículos y otros equipos de la flota mediante la creación de carteras digitales que incluyan el registro, la información del seguro y el historial de mantenimiento.
- Agilice la auditoría de seguridad DOT, las inspecciones previas al viaje, el mantenimiento de vehículos y la incorporación de conductores utilizando listas de comprobación digitales de la Biblioteca Pública.
- Gestionar rápidamente los incidentes de seguridad generando informes exhaustivos con documentación fotográfica y de vídeo y analizando los datos recopilados relacionados con el cumplimiento para mejorar los protocolos de seguridad actuales.
- Mejore las habilidades de los conductores y asegúrese de que sus certificaciones están al día ofreciéndoles programas de formación especializados.
¿Por qué utilizar TivaCloud?
TivaCloud, una solución de software integral para empresas de transporte y logística, mantiene el cumplimiento de la normativa DOT por parte de la empresa agilizando diversas tareas. Esto incluye la gestión de los expedientes de cualificación de los conductores, el control de las horas de servicio y la realización de inspecciones de vehículos.
Características:
- Gestión de expedientes de cualificación de conductores
- Registros de inspección y mantenimiento de vehículos
- Alertas y notificaciones de conformidad
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Póngase en contacto con el equipo de ventas de TivaCloud para obtener más información (se proporciona una demostración al registrarse)
- Plataformas compatibles: Web, Móvil
¿Por qué utilizar Fleet Complete?
Fleet Complete es una solución integral de gestión de flotas que agiliza las operaciones de la flota mediante herramientas automatizadas de programación, elaboración de informes y comunicación, ahorrando tiempo y recursos a la empresa. Pero lo más importante es que digitaliza el mantenimiento de registros, garantizando el cumplimiento de las normativas locales y federales.
Características:
- Seguimiento y localización de flotas por GPS
- Control del comportamiento del conductor y formación
- Integración del dispositivo electrónico de registro (ELD) para el seguimiento de las horas de servicio
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Póngase en contacto con el equipo de ventas de Fleet Complete para obtener más información (se proporciona una demostración al registrarse)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar FleetWave?
Con la confianza de su variada base de clientes, entre los que se incluyen organismos gubernamentales, empresas de servicios públicos y empresas de transporte, FleetWave de Chevin proporciona herramientas para supervisar y gestionar sus flujos de trabajo y ofrecer pruebas del cumplimiento de la normativa DOT. Con esta plataforma, las empresas reducen el riesgo de infracciones y sanciones, lo que les ahorra costosos gastos generales.
Características:
- Gestión del mantenimiento de vehículos
- Control del cumplimiento y la seguridad de los conductores
- Registros electrónicos de conductores y seguimiento de las horas de servicio
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Desde 3 $ al mes por vehículo (con 14 días de prueba gratuita)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar Fleetpal?
Este software es una solución completa de gestión de flotas que ofrece herramientas fáciles de aprender y utilizar para garantizar el cumplimiento de la normativa DOT por parte de la empresa. Con Fleetpal, los gestores no tendrán que pasar por el aro de revisar y actualizar las certificaciones de los conductores, las inspecciones de los vehículos y otra documentación reglamentaria.
Características:
- Gestión de expedientes de cualificación de conductores
- Inspección de vehículos y seguimiento del mantenimiento
- Almacenamiento y recuperación de documentos electrónicos
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Presupuesto personalizado previa solicitud (se puede programar una demostración)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar FleetUp?
FleetUp, una galardonada solución de software para servicios de transporte y reparto, permite supervisar de forma proactiva el comportamiento de los conductores y el mantenimiento de los vehículos, reduciendo así los casos de accidentes y lesiones. Además, gracias a sus funciones automatizadas de elaboración de informes, las empresas pueden preparar todos los documentos relacionados con el cumplimiento (por ejemplo, HOS, DVIR e IFTA) exigidos por el DOT.
Características:
- Cumplimiento del dispositivo electrónico de registro (ELD)
- Seguimiento e informes de las horas de servicio (HOS)
- Programación del mantenimiento del vehículo y alertas
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Póngase en contacto con el equipo de ventas de FleetUp para obtener más información (se puede programar una demostración en directo)
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Por qué utilizar SafeFleet?
Aunque esta solución de software está diseñada específicamente para empresas de transporte que manejan vehículos de residuos y reciclaje, la plataforma completa de SafeFleet funciona bien como software de cumplimiento de las normas del DOT por parte de los conductores. Gracias a su versatilidad, las empresas también lo utilizan como solución de seguridad integrada para vehículos urbanos inteligentes (por ejemplo, autobuses escolares, fuerzas del orden, tránsitos públicos) y entregas comerciales de última milla.
Características:
- Captura de vídeo y fotos con almacenamiento
- Equipamiento y mantenimiento de vehículos
- Seguimiento GPS en directo con optimización de rutas
- Versión gratuita: Ninguno
- Precios: Póngase en contacto con el equipo de ventas de Safe Fleet para obtener más información
- Plataformas compatibles: Web, iOS, Android
¿Qué es el DOT compliance software?
El DOT compliance software es una herramienta digital altamente especializada que ayuda a los servicios de transporte y logística propios o de terceros a cumplir la normativa establecida por el Departamento de Transporte de Estados Unidos. Estas normativas abarcan una serie de aspectos relacionados con el transporte, como la seguridad y las cuestiones medioambientales, por ejemplo el movimiento de materiales peligrosos.
Con esta solución de software, las empresas pueden gestionar los datos relevantes relativos a sus actividades de transporte y agilizar los procesos de elaboración de informes y presentación de documentos.
Importancia
Cumplir las normas y reglamentos del Departamento de Transportes (DOT) es desalentador para muchas empresas, especialmente para las que gestionan una gran flota. Deben acreditar el cumplimiento de numerosas normas, como el mantenimiento de los vehículos, la cualificación de los conductores, las horas de servicio y las pruebas de alcohol y drogas, por citar algunas.
Además, las empresas también deben participar en las auditorías periódicas realizadas por la agencia federal y sus socios, como la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA), la Agencia de Protección Medioambiental (EPA) y la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA). El DOT compliance software puede ayudar de numerosas maneras, como se indica a continuación:
Facilita auditorías y registros eficaces
En primer lugar, el software agiliza la notificación de datos y el análisis de los incidentes de seguridad, el comportamiento de los conductores y el rendimiento de la flota. En segundo lugar, dispone de un repositorio centralizado que organiza la documentación pertinente. Estas herramientas ayudan a la empresa a prepararse y someterse a auditorías e inspecciones internas y externas.
Proporciona información de seguimiento en tiempo real
Además de las herramientas que programan las tareas de mantenimiento y las reparaciones para mantener los vehículos en óptimas condiciones, el software también supervisa el comportamiento del conductor a través de la telemática, lo que reduce la probabilidad de accidentes y lesiones. Los recordatorios y alertas automatizados ponen al día a los gestores sobre las licencias que caducan y los documentos relacionados, lo que les permite programar los programas de formación de conductores y las pruebas de certificación imprescindibles para sus trabajadores.
Reduce los costes operativos
El incumplimiento de la normativa acarrea cuantiosas multas y sanciones. Las infracciones también pueden dar lugar a un aumento de las primas de seguro o a dificultades para obtener cobertura de seguro. Peor aún, la autoridad de explotación de la empresa puede ser suspendida o revocada.
Contratar una asesoría o formar un equipo interno que se ocupe de las inspecciones de vehículos y el papeleo correspondiente podría funcionar, pero es caro y propenso a errores.
Teniendo en cuenta estas consideraciones, utilizar software de alta calidad es una solución mucho mejor.
Características principales
Las plataformas integrales de gestión de flotas suelen incluir módulos de gestión del cumplimiento que podrían ayudar a las empresas a mantener su plena conformidad con la normativa. Pero si su empresa ya dispone de la mayoría de las soluciones fundamentales de transporte y logística o no puede permitirse un software que lo incluya todo, asegúrese de que tenga las siguientes funcionalidades:
- Plantillas de auditoría e inspección (por ejemplo, inspección de vehículos, instrucciones de seguridad, informes de conductores)
- Gestión de documentos
- Gestión de conductores (con pruebas de drogas y alcohol)
- Mantenimiento de activos (vehículos)
- Gestión de la seguridad
- Automatización del flujo de trabajo
- Gestión de incidentes
- Informes y análisis
- Alertas y notificaciones
- Formación con Gestión de Certificación
- Integraciones (con LMS, ELD, optimización de rutas, etc.)
- Accesibilidad móvil sin conexión
Selección del software adecuado para el cumplimiento de la normativa DOT
Las empresas de transporte por carretera, los transitarios, los servicios de mensajería y los servicios de transporte de pasajeros se beneficiarán considerablemente de las soluciones de software analizadas en esta lista de las diez mejores. Antes de tomar una decisión definitiva, consulte el resumen que figura a continuación:
| Software de cumplimiento de la normativa DOT | Versión gratuita | Plan de pago | Aplicación móvil |
| SafetyCulture | Sí | 24 $/usuario/mes*. | Sí |
| TivaCloud | No | Contacto para precios | Sí |
| Fleet Complete | No | Contacto para precios | Sí |
| FleetWave | No | 3 $/vehículo/mes | Sí |
| FleetPal | No | Presupuesto personalizado | Sí |
| FleetUp | No | Contacto para precios | Sí |
| SafeFleet | No | Contacto para precios | Sí |
* facturado anualmente
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