Publicación 13 Jul 2023
¿Qué es una auditoría IATF?
Una auditoría IATF es el proceso de evaluación del cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de un fabricante de automóviles con la norma IATF 16949:2016. La norma IATF 16949:2016 sustituyó a la ISO/TS 16949 y pretende prevenir los defectos, reducir los residuos y facilitar la mejora continua.
En este artículo
- ¿Qué es la norma IATF?
- Desafíos de la aplicación de la nueva norma internacional de automoción 16949:2016
- Potente tecnología para superar los retos
- Las mejores listas de comprobación de auditorías IATF
¿Qué es la norma IATF?
La norma IATF 16949:2016 fue desarrollada por el Grupo de Trabajo Internacional de Automoción (IATF), un grupo mundial de fabricantes y organizaciones empresariales del sector de la automoción que tiene como objetivo crear un consenso sobre los puntos de referencia para la calidad de los productos y los procesos en la cadena de suministro de la automoción.
Los fabricantes de automóviles miembros de la IATF exigen a sus proveedores la certificación de la nueva norma IATF 16949:2016. Sin embargo, la aplicación de la norma internacional plantea algunos problemas.
Desafíos de la aplicación de la nueva norma internacional de automoción 16949:2016
La implementación requerida de IATF 16949 significa que los proveedores y fabricantes de automóviles necesitan seguir una norma de SGC que se basa en ISO 9001:2015. Sin embargo, la transición a la nueva norma y el mantenimiento de la conformidad después de la misma plantean problemas. A continuación se presentan 3 de los retos más comunes en la aplicación de la norma IATF QMS:
Reto nº 1: Almacenamiento de registros obligatorios
El cumplimiento de la norma IATF exige tanto la documentación de los procesos que se aplican como la prueba de las auditorías realizadas y las medidas adoptadas cuando se observan incumplimientos. Estos registros pueden mostrar si los problemas se abordan y si la mejora continua se está produciendo realmente. Para los que utilizan listas de control en papel, esto puede suponer un reto a la hora de llevar un registro. A la larga, el papeleo se acumulará y habrá que almacenarlo, mantenerlo y organizarlo manualmente.
Desafío nº 2: Proporcionar una acción oportuna
Las acciones emprendidas para solucionar las no conformidades deben ser oportunas, de fácil seguimiento y debidamente documentadas. Abordar los problemas a tiempo puede evitar más defectos y ayudar a reducir los residuos en la cadena de suministro. Con las listas de comprobación en papel, los datos recogidos deben introducirse manualmente en una base de datos antes de poder elaborar un informe para iniciar una acción, lo que en última instancia anula el propósito de una respuesta oportuna.
Reto 3: Mantener la responsabilidad y la competencia
Para garantizar la eficacia del SGC, la norma IATF exige responsabilidad por parte de la dirección y prueba de competencia por parte de los trabajadores y auditores. La realización de auditorías periódicas refuerza el cumplimiento de la norma del SGC y demuestra la competencia, que también se refleja en los informes de auditoría. Con las auditorías en papel, proporcionar pruebas de responsabilidad y competencia es un reto debido a la cantidad de papeleo que puede ser inmanejable una vez que se acumula.
Potente tecnología para superar los retos
La tecnología digital puede ayudar a los proveedores y a los fabricantes de automóviles a promover la mejora continua, la prevención de defectos y la reducción de residuos mediante la aplicación de una norma eficiente de SGC en el sector de la automoción. SafetyCulture (antes iAuditor), la aplicación de auditoría móvil más potente del mundo, puede ayudar a los responsables de calidad a lograr lo siguiente
Identificar proactivamente los incumplimientos y los defectos
- Programar auditorías para garantizar los controles rutinarios de cumplimiento (por ejemplo, auditorías de procesos por capas, FMEA)
- Seguimiento de las auditorías no realizadas
- Asignar acciones correctivas con la urgencia correspondiente en función de las no conformidades y los problemas encontrados
Prueba de los resultados
- Tomar fotos con su dispositivo móvil durante las auditorías
- Crear notas específicas para cada artículo para mejorar el contexto
Mantenimiento de registros organizados
- Hacer un mantenimiento de registros ilimitados, organizados y seguros en la nube para todos los informes de auditoría
- Compartir fácilmente los resultados de la auditoría mediante un enlace web o un informe en PDF
Observar las tendencias
- Utilizar una puntuación personalizada en las auditorías para ayudar a medir el rendimiento de la organización
- Utilizar los análisis de SafetyCulture (iAuditor) para observar las tendencias y determinar la situación actual de conformidad con los requisitos de la IATF 16949
Racionalizar el SGC
- Desde la asignación de auditorías y tareas, la recopilación de informes, el análisis de los resultados de las auditorías y la integración con otros sistemas y plataformas actualmente en uso, SafetyCulture (iAuditor) puede ayudar a agilizar la implementación del SGC en su organización.
Las mejores listas de comprobación de auditorías IATF
Plantilla FMEA
Los ingenieros de fabricación pueden utilizar esta plantilla de AMFE para ayudar a prevenir los problemas de producción causados por los fallos de la maquinaria industrial. Observar las tendencias de los modos de fallo, los efectos y las causas. Todas las plantillas de SafetyCulture (iAuditor) pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades de su empresa.
Auditoría de proveedores
Las auditorías de proveedores se utilizan para garantizar que el sistema de gestión de la calidad (SGC) del proveedor cumple los requisitos y las normas de la empresa. Utilice esta plantilla de auditoría de 99 puntos para documentar e informar de cualquier incumplimiento de las normas de calidad.
Lista de verificación de limpieza de las 5S
Las auditorías 5S se llevan a cabo para evaluar la adhesión del lugar de trabajo al principio de las 5S (clasificar, poner en orden, brillar, estandarizar y mantener). Capturar fotos de los problemas o de las mejores prácticas encontradas. Utilizar los datos recogidos como base de la formación para reforzar las 5S. Proporcionar la recomendación general al final de la auditoría.
Plantilla de evaluación de riesgos ambientales
Utilice esta evaluación de riesgos medioambientales para valorar cualquier riesgo medioambiental causado por la actividad de fabricación. Identifica el riesgo y haz una foto. Menciona el posible impacto en el medio ambiente si no se mitiga el riesgo. Proporcione algunas medidas de control y la evaluación general de riesgos.
¡Bonificación! Plantilla de auditoría ISO 9001:2015
Esta lista de comprobación de la auditoría interna de la norma ISO 9001:2015 puede ser utilizada por empresas que también producen piezas no automotrices. Evaluar la conformidad de la organización con la norma internacional para el SGC y determinar la preparación para la certificación de terceros ISO 9001:2015. Realice inspecciones periódicas para asegurarse de que sigue cumpliendo los requisitos de la certificación ISO 9001:2015.
