Avaliação de Desempenho

O que so Formulrios de Avaliao de Desempenho?

Formulrios de avaliao de desempenho so ferramentas usadas por Gerentes, equipes de RH e pelos prprios funcionrios para registrar o desempenho, realizaes e reas de melhoria dos funcionrios. Eles so uma ferramenta importante em qualquer empresa que visa monitorar seu progresso e foram criados para:

• Alinhar as expectativas dos requisitos de trabalho entre empregadores e funcionrios;
• Auxiliar nos planos de treinamento de desenvolvimento; e
• Funcionar como uma interao documentada do funcionrio para apoiar as principais decises de RH.

Quais so os Tipos e a Importncia dos Formulrios de Avaliao de Desempenho?

Uma eficaz avaliao de desempenho deve incluir o feedback 360 de lderes, colegas e do funcionrio. Os formulrios de avaliao de desempenho podem abranger o seguinte:

1. Avaliaes top-down realizada por um supervisor imediato com foco na produtividade, objetivos, comportamento e valores; Uma avaliao de desempenho top-down fornece a perspectiva do gestor e funciona como uma via de mo dupla onde as expectativas de gesto e o desempenho real do funcionrio podem trabalhar juntos para se alinhar. uma oportunidade para os lderes e seus subordinados saberem onde esto atualmente em relao s metas estabelecidas, nvel esperado de desempenho e tipo de atitude de trabalho.
2. Avaliaes de pares realizada por colegas de trabalho para avaliao de competncias, qualidade do trabalho e trabalho em equipe; A realizao de avaliaes por pares como mtodo de avaliao de desempenho ajuda a empresa a determinar como um funcionrio se enquadra na cultura de uma determinada equipe ou departamento e observar a dinmica entre os funcionrios, como as dinmicas entre funcionrios com mais tempo de casa ou mais experientes e os novos contratados. Ajuda a fornecer uma perspectiva diferente ou a compreender melhor os funcionrios, algo que os gerentes podem no ser capazes de observar.
3. Autoavaliaes auto-crtica sobre pontos fortes, reas de melhoria e objetivos. As autoavaliaes do aos funcionrios a oportunidade de fornecer sua prpria perspectiva sobre como eles atuaram, em que eles acham que precisam de ajuda e de que outra forma podem contribuir para a empresa. Ajuda os gerentes a perceberem como podem equipar melhor seus subordinados diretos para um melhor desempenho, permanecer alinhados com as diretrizes da empresa e alcanar os objetivos profissionais.

Como Conduzir Avaliaes de Desempenho?

As avaliaes de desempenho podem ser conduzidas de maneiras e frequncias diferentes, dependendo da natureza do trabalho, do departamento ou dos padres e regulamentos da indstria. Aqui esto algumas dicas sobre como conduzir avaliaes de desempenho:

Esteja preparado

• Leia as anotaes anteriores e os registros de desempenho e deixe tudo preparado para a avaliao. Lembre-se do desempenho do funcionrio durante o perodo para o qual ele est sendo avaliado.
• Mais do que preparar metas para o funcionrio, trabalhe com o funcionrio para definir metas que sejam especficas, mensurveis, alcanveis, realistas e com prazo determinado (S.M.A.R.T.).

Esteja ciente dos prazos

• Teoricamente, as avaliaes de desempenho levam em considerao os cronogramas – passado, presente e futuro – com avaliaes de desempenho realizadas a construo de metas baseadas em eventos e desempenhos em determinados momentos.
• As avaliaes de desempenho so agendadas e no devem ser uma surpresa quando os funcionrios forem avaliados.

Seja capaz de fazer anotaes

• Sempre mantenha registros da avaliao de desempenho dos funcionrios e avaliaes anteriores. Uma avaliao de desempenho baseada em dados factuais apoiados por documentos pode ajudar o empregador e o funcionrio a fazer uma avaliao justa e objetiva.

O problema: Formulrios de Avaliao de Desempenho em Papel

Formulrios de avaliao de desempenho em papel podem ser demorados para serem preenchidos, requerem trabalho duplicado e digitalizao improdutiva de documentos assinados. Documentos de papel so difceis de rastrear e recuperar

e correm alto risco de serem perdidos.

Decises importantes de gerenciamento que afetam funcionrios, como promoes, aumento de salrio, remediao ou demisso, dependem de evidncias assinadas de avaliaes oportunas dos funcionrios. A perda de controle desses documentos pode colocar sua organizao e marca em risco e levar a funcionrios descontentes.