Avaliação de Desempenho

Poupe tempo e esforço contando com a facilidade de manutenção de registros e avaliações de desempenho simplificadas

Published 30 nov 2020

O que é uma Avaliação de Desempenho?

A avaliação de desempenho é o processo de avaliação do nível de desempenho e atitude de um funcionário em relação à execução de tarefas e com os colegas no local de trabalho. As avaliações de desempenho são realizadas para ajudar os empregadores a determinar se os funcionários ainda estão alinhados com as expectativas da empresa e se a empresa, como um todo, está trabalhando para alcançar seus objetivos.

O que são Formulários de Avaliação de Desempenho?

Formulários de avaliação de desempenho são ferramentas usadas por Gerentes, equipes de RH e pelos próprios funcionários para registrar o desempenho, realizações e áreas de melhoria dos funcionários. Eles são uma ferramenta importante em qualquer empresa que visa monitorar seu progresso e foram criados para:

  • Alinhar as expectativas dos requisitos de trabalho entre empregadores e funcionários;
  • Auxiliar nos planos de treinamento de desenvolvimento; e
  • Funcionar como uma interação documentada do funcionário para apoiar as principais decisões de RH.

Este artigo discute de modo resumido:

  • Os tipos e a importância dos formulários de avaliação de desemprenho;
  • como conduzir avaliações de desempenho;
  • o desafio de usar formulários de avaliação de funcionários em papel;
  • uma poderosa ferramenta de avaliação de desempenho; e
  • formulários de avaliação de desempenho gratuitos você pode baixar e editar para suas avaliações de desempenho.

Quais são os Tipos e a Importância dos Formulários de Avaliação de Desempenho?

Uma eficaz avaliação de desempenho deve incluir o feedback 360º de líderes, colegas e do funcionário. Os formulários de avaliação de desempenho podem abranger o seguinte:

  1. Avaliações top-down – realizada por um supervisor imediato com foco na produtividade, objetivos, comportamento e valores; Uma avaliação de desempenho top-down fornece a perspectiva do gestor e funciona como uma via de mão dupla onde as expectativas de gestão e o desempenho real do funcionário podem trabalhar juntos para se alinhar. É uma oportunidade para os líderes e seus subordinados saberem onde estão atualmente em relação às metas estabelecidas, nível esperado de desempenho e tipo de atitude de trabalho.
  2. Avaliações de pares – realizada por colegas de trabalho para avaliação de competências, qualidade do trabalho e trabalho em equipe; A realização de avaliações por pares como método de avaliação de desempenho ajuda a empresa a determinar como um funcionário se enquadra na cultura de uma determinada equipe ou departamento e observar a dinâmica entre os funcionários, como as dinâmicas entre funcionários com mais tempo de casa ou mais experientes e os novos contratados. Ajuda a fornecer uma perspectiva diferente ou a compreender melhor os funcionários, algo que os gerentes podem não ser capazes de observar.
  3. Autoavaliações – auto-crítica sobre pontos fortes, áreas de melhoria e objetivos. As autoavaliações dão aos funcionários a oportunidade de fornecer sua própria perspectiva sobre como eles atuaram, em que eles acham que precisam de ajuda e de que outra forma podem contribuir para a empresa. Ajuda os gerentes a perceberem como podem equipar melhor seus subordinados diretos para um melhor desempenho, permanecer alinhados com as diretrizes da empresa e alcançar os objetivos profissionais.

Como Conduzir Avaliações de Desempenho?

As avaliações de desempenho podem ser conduzidas de maneiras e frequências diferentes, dependendo da natureza do trabalho, do departamento ou dos padrões e regulamentos da indústria. Aqui estão algumas dicas sobre como conduzir avaliações de desempenho:

Esteja preparado

  • Leia as anotações anteriores e os registros de desempenho e deixe tudo preparado para a avaliação. Lembre-se do desempenho do funcionário durante o período para o qual ele está sendo avaliado.
  • Mais do que preparar metas para o funcionário, trabalhe com o funcionário para definir metas que sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo determinado (S.M.A.R.T.).

Esteja ciente dos prazos

  • Teoricamente, as avaliações de desempenho levam em consideração os cronogramas – passado, presente e futuro – com avaliações de desempenho realizadas a construção de metas baseadas em eventos e desempenhos em determinados momentos.
  • As avaliações de desempenho são agendadas e não devem ser uma surpresa quando os funcionários forem avaliados.

Seja capaz de fazer anotações

  • Sempre mantenha registros da avaliação de desempenho dos funcionários e avaliações anteriores. Uma avaliação de desempenho baseada em dados factuais apoiados por documentos pode ajudar o empregador e o funcionário a fazer uma avaliação justa e objetiva.

O problema: Formulários de Avaliação de Desempenho em Papel

Formulários de avaliação de desempenho em papel podem ser demorados para serem preenchidos, requerem trabalho duplicado e digitalização improdutiva de documentos assinados. Documentos de papel são difíceis de rastrear e recuperar

e correm alto risco de serem perdidos.

Decisões importantes de gerenciamento que afetam funcionários, como promoções, aumento de salário, remediação ou demissão, dependem de evidências assinadas de avaliações oportunas dos funcionários. A perda de controle desses documentos pode colocar sua organização e marca em risco e levar a funcionários descontentes.

A Solução: Poderosa Ferramenta de Avaliação de Desempenho usando o iAuditor da SafetyCulture

iAuditor da SafetyCulture é um poderoso aplicativo de criação de modelos de avaliação de desempenho que permite digitalizar e otimizar o processo de avaliação de desempenho. Com o aplicativo iAuditor, você pode:

  • Converter seus formulários em papel de avaliação de desempenho em modelos eletrônicos de avaliação de desempenho
  • Conduzir avaliações de desempenho usando dispositivos portáteis.
  • Capturar assinaturas eletrônicas e enviar e registrar automaticamente as avaliações de desempenho
  • Todas as avaliações de desempenho são salvas na nuvem e estão acessíveis via web para a manutenção de registros de forma fácil e segura
  • Nunca mais perca documentos ou uma avaliação de desempenho agendada

Para ajudá-lo a começar, preparamos 4 modelos de melhores práticas de avaliação de desempenho que você pode baixar e personalizar gratuitamente. Experimente estes formulários de avaliação de desempenho em seu dispositivo móvel ou desktop. Edite e crie seus próprios formulários de avaliação de desempenho – sem necessidade de habilidades de programação.