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Instaurer une culture de la sécurité grâce à des inspections de sécurité prêtes à l'emploi et à des rapports d'incidents en temps réel.
Publication 6 Fév 2023
Les normes OSHA sont un ensemble de directives et d'exigences mises en œuvre par l'administration de la santé et de la sécurité au travail (OSHA) afin de minimiser les risques pour la santé et la sécurité sur les lieux de travail en Europe. Elles obligent les entreprises à maintenir des conditions de travail sécuritaires et saines et à fournir une formation et une assistance appropriées à leurs employés avant de faire leur travail. Les normes de l'OSHA sont également connues sous le nom de règlements de l'OSHA ou d'exigences de l'OSHA, car elles sont stipulées dans la partie 1910 du titre 29 du Code des règlements fédéraux (CFR) des États-Unis.
Dans les années 1960, les États-Unis ont connu une forte augmentation du nombre d’accidents et de maladies liés au travail ; 14 000 travailleurs mouraient chaque année sur leur lieu de travail. Le sénateur américain Harrison A. Williams Jr. et le représentant de la Chambre des représentants William A. Steiger ont fait pression pour que des mesures soient prises rapidement afin d’enrayer ces statistiques alarmantes.
« Le fait de savoir que la situation des accidents industriels se détériore, au lieu de s’améliorer, souligne la nécessité d’agir maintenant. » – Sénateur américain Harrison A. Williams Jr.
Le 29 décembre 1970, le président américain de l’époque, Richard Nixon, a signé la loi de 1970 sur la sécurité et la santé au travail, qui a donné naissance à trois agences différentes, chacune se concentrant sur un aspect différent de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail :
Officiellement créée le 28 avril 1971, l’OSHA est devenue le premier organisme de réglementation national des États-Unis chargé de fixer et de faire respecter les normes de sécurité sur le lieu de travail au profit des travailleurs du secteur privé et du gouvernement. L’EU-OSHA, quant à elle, a été créée en 1994. C’est l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail. Elle veille à ce que les Européens disposent de lieux de travail plus sûrs, plus sains et plus productifs,
L’Institut national pour la sécurité et la santé au travail, également connu sous le nom de NIOSH, est chargé de mener des recherches pour faire progresser la sécurité et la santé au travail. Le NIOSH travaille en tandem avec l’OSHA pour fournir de nouvelles informations qui influenceront positivement et amélioreront les normes OSHA.
La Commission d’examen de la sécurité et de la santé au travail (OSHRC) est l’organisme chargé de la médiation dans les cas où un employeur est en conflit avec les règles de l’OSHA et fait face à des plaintes d’employés.
Un mois après son entrée en fonction, l’OSHA a publié ses premières normes de sécurité et de santé sur le lieu de travail, y compris des directives sur la manière de protéger les travailleurs contre le bruit excessif, la poussière et l’amiante, ainsi que des limites d’exposition acceptables pour plus de 400 substances toxiques.
Après s’être initialement concentrée sur les risques communs en matière de santé et de sécurité au travail, l’OSHA a commencé à travailler sur une approche plus holistique de la sécurité et de la santé au travail à partir des années 1980 en lançant des programmes d’éducation, de formation et de consultation en dehors de l’application standard. En outre, l’OSHA a ajouté les éléments suivants à sa liste croissante d’initiatives au cours de cette période :
L’OSHA a continué à trouver des moyens de remplir sa mission d’assurer la sécurité des travailleurs grâce à une variété de programmes et d’initiatives au cours des années 90. Pendant ce temps, l’OSHA :
Solidement établie comme l’une des principales autorités en matière de sécurité sur le lieu de travail, même en dehors des États-Unis, l’OSHA a ajouté des améliorations clés pour faire progresser ses efforts, notamment en renforçant sa présence en ligne, entre autres choses :
Une norme de sécurité EU OSHA est une liste d’exigences européennes en matière de matériel et d’équipement, ainsi que des directives et des instructions destinées aux employeurs afin de minimiser les risques encourus par les employés dans l’exécution de leur travail. Le respect des normes européennes protège les travailleurs contre les dangers mortels et les risques pour la santé. Il est organisé en quatre grandes industries comme suit :
Cette section décrit les exigences de l’OSHA en matière de sécurité et de santé au travail pour les entreprises qui ne relèvent pas strictement des secteurs de l’agriculture, de la construction et de l’industrie maritime :
Les listes de contrôle de la sécurité générale peuvent aider les responsables de la sécurité lorsqu’ils effectuent des visites de sites pour repérer les risques potentiels associés à l’industrie générale. Pour aider à améliorer la sécurité sur le lieu de travail, nous avons répertorié ci-dessous la liste de contrôle des normes EU OSHA pour l’industrie générale.
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Cette section traite de certaines des principales responsabilités des employeurs en matière de sécurité et de santé des employés dans le secteur de la construction, telles qu’elles sont définies par les normes de l’OSHA :
Les listes de contrôle pour la construction peuvent aider les entrepreneurs à améliorer la sécurité sur le lieu de travail pour toutes les personnes impliquées dans le chantier de construction. Parcourez ces listes de contrôle des normes EU OSHA pour le secteur de la construction.
Cette section traite de certaines des principales responsabilités des employeurs en matière de sécurité et de santé des employés dans le secteur maritime, telles qu’elles sont définies par les normes de l’OSHA :
Les listes de contrôle maritimes aident les employeurs à assurer la sécurité de leurs employés. Les listes de contrôle des normes OSHA suivantes pour l’industrie maritime peuvent aider les employeurs à garantir un environnement sain à leurs employés.
Cette section traite de certaines des principales responsabilités des employeurs en matière de sécurité et de santé des employés dans l’industrie agricole, telles qu’elles sont définies par les normes de l’OSHA :
Les inspections agricoles sont conçues pour préparer les exploitations agricoles et les usines de transformation alimentaire à aligner leurs procédures actuelles sur les meilleures pratiques et normes. Parcourez ces listes de contrôle des normes OSHA pour l’industrie agricole afin de garantir la conformité de l’entreprise aux protocoles de sécurité pour prévenir les risques sur le lieu de travail.
L’OSHA fixe et applique des normes visant à garantir des conditions de travail sûres et saines pour les hommes et les femmes qui travaillent. Au-delà de la simple conformité réglementaire, le respect des normes OSHA protège les travailleurs contre les risques mortels. les risques pour la sécurité et les risques pour la santé au travail. Voici 5 avantages à se conformer aux exigences de l’OSHA :
La direction générale doit créer une politique de santé et de sécurité avec des objectifs clairs, indiquant la philosophie de base de l’organisation en matière de santé et de sécurité. Indiquez les responsabilités générales de tous les employés, telles que ne pas sacrifier la sécurité personnelle pour des raisons de commodité. Dès que le PDG en exercice signe la politique de santé et de sécurité, celle-ci doit être communiquée à chaque employé et appliquée sans exception. Les responsables de l’environnement, de la santé et de la sécurité doivent mettre à jour ces directives lorsque les normes OSHA applicables changent et les intégrer aux leçons tirées d’incidents passés, aux nouvelles idées issues de sessions de formation récentes et à des procédures opérationnelles standard plus efficaces.
Les normes OSHA peuvent être facilement respectées lorsque les organisations donnent aux travailleurs de première ligne les moyens d’atténuer les risques pour la santé et la sécurité dès le départ. Avant de commencer le travail, les superviseurs du site doivent régulièrement organiser une discussion sur la boîte à outils OSHA afin de sensibiliser les travailleurs ou de leur rappeler les risques professionnels, les meilleures pratiques et les mesures préventives.
Les responsables de l’ESS doivent mettre en place un système de rapport d’incidents en temps réel par le biais de formulaires OSHA 300 prêts à l’emploi, afin d’identifier les principaux indicateurs de performance en matière de sécurité. La mise en place d’un environnement de travail adapté permet aux employés de s’approprier davantage la santé et la sécurité au travail pour eux-mêmes et leurs collègues.
La tenue de registres et la documentation des programmes de santé et de sécurité sont essentielles pour prouver la conformité aux normes OSHA. Les évaluations des risques, les inspections de sécurité et les rapports d’incidents sur papier peuvent être longs et fastidieux à utiliser et à gérer. Pour se conformer facilement aux normes OSHA, les responsables EHS et les travailleurs de première ligne devraient tirer parti du logiciel d’inspection de la sécurité le plus puissant au monde, SafetyCulture (anciennement iAuditor).
Avec SafetyCulture (iAuditor), vous pouvez prendre des photos, attribuer des actions correctives, générer et partager automatiquement des rapports, stocker et sécuriser les données dans le Cloud, et suivre les performances avec des analyses en temps réel. La mise en place d’un système centralisé de gestion de la santé et de la sécurité permet d’instaurer une culture de la sécurité à partir de la base et de donner une visibilité sur les opérations commerciales quotidiennes.
Les responsables EHS doivent reconnaître les performances en matière de sécurité et de respect des délais afin d’encourager un comportement sûr sur le lieu de travail. Facilitez les observations entre pairs, fournissez un retour d’information informel et engagez des discussions de suivi pour soutenir davantage un comportement sécuritaire de la part des employés. La prévention cohérente des risques, le signalement rapide des incidents, les réponses proactives aux problèmes de sécurité et les solutions appropriées aux problèmes récurrents doivent également être récompensés.
Le maintien de la conformité aux normes OSHA implique l’engagement de l’organisation, de sa direction et de tous les employés à donner la priorité à la santé et à la sécurité. Consultez les FAQ de l’OSHA pour vous tenir au courant des publications/révisions des normes de l’OSHA, telles que la règle finale visant à améliorer le suivi des blessures et des maladies professionnelles, les nouvelles exigences en matière de formation et les calendriers des audits de conformité.
Citée principalement comme l’autorité nationale en matière de sécurité sur le lieu de travail, l’OSHA a de multiples fonctions qui mènent à la réalisation de sa mission : un environnement de travail sécuritaire pour tous les travailleurs. L’OSHA a essentiellement deux fonctions principales : l’application des règles de sécurité et la consultation en matière de sécurité :
La fonction la plus importante de l’OSHA est de veiller à ce que les employeurs et les employés de tous les États-Unis respectent leurs normes de sécurité. Le non-respect des normes de l’OSHA peut entraîner de lourdes amendes, des conséquences juridiques et ternir la réputation de l’entreprise.
Les agents de sécurité et de santé de l’OSHA visitent les lieux de travail et effectuent des inspections sur place afin d’identifier et de signaler aux employeurs et aux employés les risques potentiels pour la sécurité. Après la visite, les inspecteurs de l’OSHA informent les employeurs des mesures qu’ils peuvent prendre pour atténuer les risques identifiés, y compris le délai accordé pour éliminer les dangers identifiés.
L’OSHA offre des consultations gratuites sur la sécurité aux employeurs qui en font la demande. Dans le cadre de cette fonction, un consultant de l’OSHA effectuera une inspection avec l’employeur afin d’identifier les risques sur le lieu de travail, de fournir des suggestions utiles sur la manière d’éliminer les problèmes de sécurité et d’aider les employeurs à développer et à maintenir un programme efficace de sécurité et de santé. En outre, les consultants de l’OSHA peuvent également dispenser une formation à la sécurité pour l’employeur et les employés, sur site ou hors site, sous réserve d’approbation.
L’OSHA couvre tous les travailleurs du secteur privé dans les 50 États. Les travailleurs des administrations d’État et locales ne bénéficient d’une couverture OSHA que s’ils travaillent dans des États disposant de programmes approuvés par l’OSHA. Les travailleurs indépendants et les travailleurs protégés par d’autres agences fédérales telles que la Mine Safety and Health Administration ne sont pas couverts par l’OSHA.
En ce qui concerne la conformité OSHA, les employeurs ont la responsabilité de fournir un environnement de travail sécuritaire à tous leurs employés. En règle générale, la responsabilité des employeurs peut être classée dans les 7 fonctions principales suivantes :
Les employeurs sont tenus de fournir aux travailleurs les connaissances et les compétences nécessaires pour effectuer toutes les tâches liées au travail tout en assurant leur sécurité. Tout en éduquant et en formant tous les travailleurs à suivre les normes de l’OSHA, les employeurs doivent fournir une formation à la sécurité dans une langue et un vocabulaire que les travailleurs peuvent comprendre.
Les programmes efficaces de sécurité et de santé sont des outils essentiels qui permettent non seulement d’éduquer les travailleurs, mais aussi de les sensibiliser et de leur faire comprendre comment identifier, signaler et contrôler les risques sur le lieu de travail. Pour assurer une éducation et une formation efficaces en matière de sécurité, il convient de respecter des points d’action spécifiques :
La formation aux normes OSHA est un élément crucial des programmes de sécurité et de santé, car elle est conçue pour aider les travailleurs à se protéger des blessures et des maladies. La connaissance de la structure, des plans et des procédures du programme permet à chacun de développer, de mettre en œuvre et d’améliorer le programme. Les exigences de base en matière de formation dans les normes OSHA comprennent plan d’action d’urgence et plan de prévention des incendies la sensibilisation, entre autres.
Les employeurs et les dirigeants sont responsables de la sécurité des travailleurs. Sans la formation et les connaissances appropriées, les supérieurs hiérarchiques peuvent involontairement mettre les travailleurs en danger. En leur fournissant une formation et en étant clair sur leur rôle dans ces programmes de sécurité, on s’assure qu’ils sont bien préparés dans l’exercice de leurs fonctions.
Au fur et à mesure de l’évolution du programme, une formation formelle supplémentaire peut être nécessaire pour garantir que tous les employés sont en mesure d’intégrer les pratiques de sécurité actualisées dans leur travail quotidien.
Pour éliminer efficacement les risques ou les identifier avant qu’ils ne s’aggravent, les travailleurs doivent recevoir une formation sur la reconnaissance et la maîtrise des risques.
Un programme complet de formation à la sécurité n’est pas très utile si le lieu de travail reste plein de dangers. Pour cette raison, l’une des obligations les plus importantes de l’employeur est d’éliminer les risques évitables sur le lieu de travail.
Les employeurs sont tenus d’informer les travailleurs de leurs droits et responsabilités en affichant l’affiche de l’OSHA. Les employeurs doivent également utiliser des codes de couleur, des étiquettes ou des panneaux pour avertir de manière appropriée les travailleurs qui peuvent être exposés à des dangers lorsqu’ils entrent dans une zone de travail spécifique.
Vous trouverez ci-dessous les recommandations de l’OSHA concernant les couleurs à utiliser pour informer les travailleurs des dangers potentiels :
L’OSHA a également établi des codes de sécurité qui doivent être utilisés lorsque des dangers physiques sont présents dans l’établissement :
L’OSHA s’inspire du code de couleurs de l’American National Standards Institute (ANSI) pour fournir aux travailleurs des instructions visant à maximiser la sécurité. Outre les panneaux d’avertissement, les couleurs suivantes sont également recommandées sur le lieu de travail :
Outre une formation adéquate à la sécurité et un environnement de travail sûr, les employeurs doivent également se conformer aux normes de l’OSHA afin de minimiser le risque de blessures et de décès des travailleurs.
Les employeurs sont tenus de signaler tout décès ou accident lié au travail, ainsi que tout décès entraînant une hospitalisation liée au travail, dans les 8 heures. Ils doivent également tenir un registre à jour des blessures et des maladies liées au travail s’ils ont 10 employés ou plus. Les blessures mineures qui peuvent être soignées par les premiers soins ne doivent pas être enregistrées.
Les employés ont le droit d’accéder au registre des blessures et des maladies liées au travail (formulaire 300 de l’OSHA), y compris le résumé des dossiers médicaux des employés et les dossiers d’exposition des travailleurs individuels. À des fins d’inspection par l’OSHA, les employeurs doivent examiner régulièrement les conditions du lieu de travail et s’assurer du respect des normes de l’OSHA. Le nom d’un représentant autorisé des employés doit être présenté pour accompagner l’agent de conformité de l’OSHA lors des inspections.
En cas de non-conformité ou de conformité partielle après une inspection, les employeurs sont tenus d’afficher les citations OSHA, jusqu’à ce que la violation ait été corrigée, près de la zone où la violation a été identifiée. Une fois que les violations citées ont été corrigées (dans le délai fixé par l’OSHA), un document de vérification de la réduction doit être soumis.
Un abattement est la correction d’une violation liée à la sécurité qui a conduit à une citation OSHA. Pour résoudre les violations, les employeurs doivent certifier ou prouver que la violation identifiée par l’agent de conformité a été corrigée avec succès. Les employeurs doivent informer les employés concernés de la correction qui a eu lieu, et doivent permettre aux travailleurs d’examiner et d’adapter les changements indiqués dans les documents envoyés à l’OSHA. Enfin, les employeurs doivent utiliser des étiquettes pour tout équipement ou machine mobile afin d’avertir les employés du danger (le cas échéant).
Une fois soumis, l’OSHA indiquera les sanctions éventuelles et exigera des plans de réduction et des rapports d’avancement pour garantir la correction effective de la ou des violations citées.
Il est également interdit aux employeurs de pratiquer une discrimination à l’encontre des travailleurs qui ont déposé une plainte contre eux. L’OSHA dispose d’une loi sur la protection des lanceurs d’alerte, conçue pour garantir que les employés ne sont pas traités injustement par les employeurs contre lesquels ils ont porté plainte. Vous trouverez ci-dessous les actions possibles de l’employeur contre lesquelles les employés sont protégés par la loi de protection des lanceurs d’alerte de l’OSHA :
Après qu’une plainte contre un employeur a été déposée par un employé, l’OSHA mène un entretien avec l’employé ou le plaignant pour déterminer la gravité et la nécessité d’une enquête formelle. Si les preuves prouvent les affirmations du plaignant, l’OSHA peut obliger l’employeur à réembaucher l’employé et à lui fournir un soutien approprié.
Les normes européennes, aussi appelées normes harmonisées, sont élaborées par les organismes européens de normalisation (CEN, CENELEC, ETSI). Pour trouver la liste des normes européennes, vous devez vous rendre sur les sites Web des organismes suivants : – le CENELEC , pour les normes électrotechniques; – l’ETSI, pour les normes de télécommunication; – le CEN, pour les normes concernant les autres secteurs.
La création de l’OSHA a donné aux travailleurs le droit, mandaté par le gouvernement, à un environnement sûr où tous les risques sont supprimés ou contrôlés. La sécurité sur le lieu de travail est cependant un effort commun. Les employés doivent connaître leurs responsabilités et collaborer avec leurs employeurs pour mettre en œuvre une culture de la sécurité dans l’intérêt des deux parties.
En cas de risques sur le lieu de travail, de violations des normes de l’OSHA ou de violations de la loi sur la santé et la sécurité au travail, les travailleurs ont le droit de demander une inspection de l’OSHA de manière anonyme. Les travailleurs ont également le droit de contacter l’OSHA au sujet des résultats de l’inspection demandée, ainsi que d’autres détails relatifs à la sécurité sur leur lieu de travail, notamment les mesures de sécurité et les registres d’accidents et de maladies liés au travail.
Les employés peuvent également demander au NIOSH d’examiner et de divulguer des informations concernant les substances utilisées et présentes sur le lieu de travail. Si les travailleurs sont exposés à des substances toxiques, ils ont le droit d’accéder aux dossiers chimiques et d’observer le contrôle et la mesure de ces substances. Dans certaines situations où il existe un risque ou un danger immédiat, les employés ont le droit de refuser de se rendre au travail.
Les employés ont le droit d’être informés de toute violation des normes sur le lieu de travail (préoccupations liées à l’abattement), ainsi que de tout changement apporté pendant la période d’abattement. Les travailleurs peuvent également contester les citations faites par l’OSHA à l’employeur.
Si les employés subissent des conséquences négatives de la part de leur employeur pour s’être engagés dans des activités protégées par l’OSHA, ils ont le droit de déposer une plainte auprès de l’OSHA.
Bien qu’une grande partie de la charge de la sécurité incombe à l’employeur, les employés ne sont pas exempts de responsabilités dans le cadre de l’initiative de l’OSHA et sont censés les assumer :
Si l’OSHA fixe des normes, fournit des lignes directrices et offre une assistance aux entreprises qui cherchent à améliorer leurs résultats en matière de sécurité, la clé de la création d’un lieu de travail sûr dépend en fin de compte de la collaboration entre les employeurs et les employés, qui doivent comprendre que la sécurité passe toujours avant tout.
Démontrez la conformité aux normes OSHA à l'aide du logiciel primé de gestion de la santé, de la sécurité et des risques, SafetyCulture (iAuditor). Grâce à SafetyCulture (iAuditor), les responsables de la sécurité peuvent garder la main sur tous les membres de leur équipe tout en gardant un œil sur l'ensemble de l'entreprise. Pour vous aider, vous et votre équipe, à démarrer, téléchargez et utilisez gratuitement les listes de contrôle OSHA suivantes :
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