, Publication 17 Mar 2022
Qu'est-ce qu'une feuille d'émargement ?
Une feuille d'émargement est un formulaire utilisé pour enregistrer les présences. Son objectif principal est la documentation et la sécurité. Elle est couramment utilisée dans les événements et les lieux de réception par les organisateurs d'événements et les réceptionnistes. Avant qu'un visiteur ne soit autorisé à entrer dans un lieu, il est généralement tenu d'enregistrer ses informations sur une feuille de présence.
Modèle de feuille de présence
Une feuille de présence générale est utilisée pour enregistrer les entrées et sorties des visiteurs. Utilisez ce modèle pour suivre le nombre de personnes qui entrent et sortent de votre lieu ou de votre événement.
- Enregistrez les détails et les informations de contact des visiteurs
- Suivi des présences quotidiennes
- Confirmez l'authenticité par une signature et une photo
Cet article abordera brièvement : 1) l’importance d’utiliser une feuille d’émargement ; 2) Conseils pour une feuille d’émargement efficace 3) la technologie que vous pouvez utiliser pour rationaliser votre processus d’inscription ; 4) Les 7 meilleurs modèles gratuits de feuilles d’émargement que vous pouvez télécharger, utiliser et personnaliser.
L’importance de l’utilisation d’une feuille de présence
Une feuille d’émargement peut être utilisée pour recueillir des informations et améliorer la sécurité en demandant aux visiteurs de s’identifier. Une feuille d’émargement type pour un bâtiment d’entreprise demande aux visiteurs leur nom, l’entreprise ou l’organisation qu’ils visitent, la date de la visite, l’heure d’arrivée et de départ, et leur signature.
Elle peut également être utilisée par le personnel des RH pour suivre les heures de travail des employés en enregistrant leur heure d’arrivée et de départ. Pour les événements exclusifs, le personnel chargé des inscriptions peut utiliser des feuilles d’émargement pour s’assurer que seuls les invités sont autorisés à entrer.
Conseils pour une feuille de présence efficace
Elle ne doit demander que les informations nécessaires
Une feuille d’émargement ne doit exiger que les informations nécessaires en fonction de son objectif. Cela ne devrait pas prendre plus de quelques secondes.
Elle doit confirmer l’authenticité
Une feuille de présence doit demander la signature du visiteur afin de confirmer l’authenticité des informations. Une feuille d’inscription numérique peut également exiger du visiteur qu’il prenne une photo au moment de l’inscription, à titre de mesure supplémentaire.
Une technologie pour rationaliser le processus de signature
Garder la trace des visiteurs et des participants à l’aide de formulaires papier et de feuilles de calcul peut s’avérer fastidieux. SafetyCulture (iAuditor) est la première application de formulaire numérique au monde pour rationaliser votre processus d’inscription. Collectez facilement les données d’inscription à l’aide d’une tablette ou d’un smartphone. Capturez des signatures numériques ainsi que des preuves photographiques pour authentifier vos enregistrements de signatures. Débarrassez-vous de la paperasse et profitez d’un stockage illimité dans le Cloud pour tous vos rapports de signature. Produisez des rapports et exportez-les dans le format de votre choix : lien Web, PDF, Word ou CSV. Connectez les applications préférées de votre équipe ou exportez des données vers Excel et d’autres outils via des intégrations.
Pour vous aider à démarrer, nous avons créé un exemple de feuille d’émargement pdf et 7 des meilleurs modèles de feuilles d’émargement que vous pouvez télécharger, utiliser et personnaliser à des fins diverses.
Modèles de feuilles de présence à la une
Modèle de feuille d'inscription
Utilisez ce modèle de feuille d'inscription pour enregistrer les présences et les inscriptions. Cela peut aider à suivre la fréquentation de votre événement. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour générer des rapports hors ligne.
Modèle de feuille de présence pour les visiteurs
Utilisez cette feuille d'émargement pour suivre l'émargement des visiteurs. Enregistrez des informations telles que le motif de la visite, la personne à contacter et sa signature. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour générer des rapports hors ligne et suivre l'assiduité des visiteurs.
Modèle de feuille de présence pour les événements
Utilisez ce formulaire de feuille de présence pour enregistrer les présences à vos événements. Cela peut aider à suivre le nombre de personnes qui participent à votre événement. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour générer des rapports hors ligne et suivre la participation aux événements.
Feuille de présence à la garderie
Utilisez cette feuille de présence de la garderie pour enregistrer les entrées et sorties de l'enfant. Cela peut aider à suivre la présence quotidienne des enfants et le nombre d'heures que chaque enfant passe sous votre responsabilité. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour générer des rapports hors ligne et examiner les commentaires des parents/tuteurs.
Modèle de feuille d'émargement pour les patients
Utilisez ce modèle de feuille d'émargement des patients pour suivre leur présence. Cela peut aider à enregistrer des informations telles que l'heure du rendez-vous, le médecin désigné et l'heure d'arrivée du patient. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour générer des rapports hors ligne et suivre l'assiduité des patients.
Modèle de feuille d'inscription des bénévoles
Utilisez ce modèle de feuille d'émargement des bénévoles pour suivre leur présence. Cela peut aider à enregistrer des informations telles que l'activité ou le travail, ainsi que le nom et les coordonnées du bénévole. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour générer des rapports hors ligne et suivre la présence des bénévoles.
