Modèles de bons de livraison

Éléments cruciaux d’un modèle de bon de livraison

Les modèles de bons de livraison contiennent des informations obligatoires destinées à faciliter la livraison des envois. Avec quelques variations en fonction du mode d’expédition, voici les éléments cruciaux d’un bon de livraison :

Expéditeur

Également appelé « expéditeur », individu ou organisation responsable de l’initiation de l’ordre de livraison. Un bon de livraison comprend le nom et l’adresse de l’expéditeur.

Destinataire

Le destinataire de l’envoi. Un bon de livraison comprend le nom du destinataire et l’adresse de livraison.

Numéros de référence

Ceci est utilisé pour suivre le statut de l’envoi. Les numéros de référence peuvent varier en fonction du mode de transport utilisé.

Transporteur

Il s’agit du mode de transport utilisé, qui peut être maritime ou aérien.

Port

Il identifie le port d’origine et le port de destination. Le port d’origine est celui où l’envoi est chargé sur le transporteur, tandis que le port de destination est celui où l’envoi est déchargé. Le port de destination peut être différent de l’adresse de livraison ou du « lieu de destination » final.

Date de livraison

Il s’agit de la date à laquelle l’envoi doit être livré au destinataire.

Détails de l’envoi

Il contient des détails tels que le nombre de pièces, le poids volumétrique, les dimensions et le volume de l’envoi. Il peut également contenir des instructions spéciales de l’expéditeur.

3 caractéristiques d’un bon de livraison

Pour s’assurer que les envois arrivent en toute sécurité et à temps à la bonne adresse, les bons de livraison doivent être envoyés :

1. Précis et facile à comprendre
   Les informations figurant sur le bon de livraison doivent être claires et faciles à lire pour l’équipage. Les envois multiples circulent dans le monde entier 24 heures sur 24, et un bon de livraison précis permet d’éviter les erreurs ou les retards dus à la nécessité d’apporter des précisions.
2. Informatif et actualisé
   De nombreuses variables peuvent retarder les envois et affecter leur état pendant le transport. Les changements de date et d’adresse de livraison, par exemple, doivent toujours être mis à jour sur le bon de livraison émis. Des livraisons infructueuses dues à des informations incorrectes peuvent laisser une impression négative aux clients et aux partenaires commerciaux.
3. Un outil efficace pour un transfert de responsabilité sans faille
   Comme preuve du transfert de responsabilité, les bons de livraison doivent être mis à la disposition de toutes les parties concernées. La technologie a permis d’utiliser des modèles numériques de bons de livraison pour fournir des informations à l’équipage, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter des retards coûteux.

La technologie pour répondre aux besoins des ordres de livraison

La technologie peut améliorer la rapidité, la précision et la commodité de vos commandes de livraison. SafetyCulture (iAuditor) est une application mobile puissante qui peut aider les répartiteurs et les coordinateurs à créer, envoyer et mettre à jour des ordres de livraison à tout moment et en tout lieu.

• Sans papier
  Fini les bons de livraison perdus ou endommagés ! Les modèles de bons de livraison sont faciles à remplir sur votre appareil mobile ou votre ordinateur de bureau et peuvent être envoyés sous forme de documents PDF ou de liens web. Prévisualisez le rapport PDF du bon de livraison ici.
• Géolocalisation
  Fournissez toujours des adresses précises en utilisant la fonction de géolocalisation d’SafetyCulture (iAuditor).
• Texte et photos
  Plus d’écriture illisible pour confondre l’équipage ! Vous pouvez également inclure des photos de l’envoi comme référence supplémentaire.
• Champs obligatoires
  Les modèles de bons de livraison peuvent être paramétrés pour comporter des champs obligatoires afin d’aider les expéditeurs à s’assurer que le formulaire est entièrement rempli avant de l’envoyer aux parties concernées.
• Mises à jour rapides
  Modifiez facilement les bons de livraison ou incluez des informations mises à jour et envoyez de nouvelles copies PDF via votre appareil mobile ou votre bureau. Des mises à jour en temps réel peuvent être effectuées à l’aide de l’application SafetyCulture (iAuditor) et toutes les informations sont automatiquement sauvegardées dans le Cloud.