Qu’est-ce qu’un modèle de bon de livraison ?
Un modèle de bon de livraison est utilisé pour transmettre des instructions aux transitaires concernant les expéditions et les détails de la livraison. Il peut également servir de preuve d’expédition et d’enregistrement de la responsabilité du transporteur au transitaire. Un bon de livraison clair et précis permet d’éviter les retards coûteux et les erreurs de livraison qui pourraient nuire à la réputation de l’expéditeur.
lments indispensables des bons de livraison modle
Les modles de bons de livraison contiennent des informations obligatoires destines faciliter la livraison des envois. Avec quelques variations en fonction du mode d’expdition, voici les lments indispensables retrouver sur un bon de livraison :
Expditeur
galement appel expditeur, individu ou organisation responsable de l’initiation de l’ordre de livraison. Un bon de livraison comprend le nom et l’adresse de l’expditeur.
Destinataire
Le destinataire de l’envoi. Un bon de livraison comprend le nom du destinataire et l’adresse de livraison.
Numros de rfrence
Ceci est utilis pour suivre le statut de l’envoi. Les numros de rfrence peuvent varier en fonction du mode de transport utilis.
Transporteur
Il s’agit du mode de transport utilis, qui peut tre maritime ou arien.
Port
Il identifie le port d’origine et le port de destination. Le port d’origine est celui o l’envoi est charg sur le transporteur, tandis que le port de destination est celui o l’envoi est dcharg. Le port de destination peut tre diffrent de l’adresse de livraison ou du lieu de destination final.
Date de livraison
Il s’agit de la date laquelle l’envoi doit tre livr au destinataire.
Dtails de l’envoi
Il contient des dtails tels que le nombre de pices, le poids volumtrique, les dimensions et le volume de l’envoi. Il peut galement contenir des instructions spciales de l’expditeur.
3 caractristiques d’un bon de livraison
Pour s’assurer que les envois arrivent en toute scurit et temps la bonne adresse, les bons de livraison doivent tre envoys :
- Prcis et facile comprendre
Les informations figurant sur le bon de livraison doivent tre claires et faciles lire pour l’quipage. Les envois multiples circulent dans le monde entier 24 heures sur 24, et un bon de livraison prcis permet d’viter les erreurs ou les retards dus la ncessit d’apporter des prcisions. - Informatif et actualis
De nombreuses variables peuvent retarder les envois et affecter leur tat pendant le transport. Les changements de date et d’adresse de livraison, par exemple, doivent toujours tre mis jour sur le bon de livraison mis. Des livraisons infructueuses dues des informations incorrectes peuvent laisser une impression ngative aux clients et aux partenaires commerciaux. - Un outil efficace pour un transfert de responsabilit sans faille
Comme preuve du transfert de responsabilit, les bons de livraison doivent tre mis la disposition de toutes les parties concernes. La technologie a permis d’utiliser des modles numriques de bons de livraison pour fournir des informations l’quipage, ce qui permet de gagner du temps et d’viter des retards coteux.
FAQ sur les bons de livraison
Le but d’un bon de livraison est de fournir des instructions claires au transporteur ou à la société de logistique responsable du transport des marchandises de leur origine à leur destination finale. Il aide à faciliter le mouvement fluide et rapide des marchandises tout en fournissant des informations précises et exactes à toutes les parties concernées.
La principale différence entre un bon de livraison et un ordre de livraison est que le premier est utilisé pour vérifier la réception des marchandises par l’acheteur. Le second, en revanche, sert à instruire le transporteur ou l’entreprise de logistique sur le mouvement des marchandises d’un endroit à un autre.
Le bon de livraison est préparé par le responsable de l’expédition de la marchandise. Il peut s’agir du fournisseur, du fabricant, du distributeur ou de toute autre entité chargée d’acheminer les marchandises d’un endroit à un autre.
Les bons de livraison et le bons de commande doivent être conservés par les entreprises 10 ans à partir de la clôture de l’exercice.
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