Bons de livraison

Saisissez systématiquement des informations précises et facilitez la soumission des bons de livraison dans votre entreprise.

Réception de la marchandise

Published 8 Avr 2022

Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?

Un bon de livraison est un document utilisé par les entreprises pour enregistrer les articles reçus des fournisseurs lors des livraisons. En général, les bons de livraison préparés par le personnel d'expédition ou de réception sont partagés avec les autres départements pour les informer des articles reçus. Les détails trouvés dans un bon de livraison aident les entreprises à régler en temps voulu les paiements pour les marchandises reçues et à gérer correctement les stocks.

rapport de réception

Bon de livraison

Cet article abordera brièvement les points suivants:

Importance d’un bon de livraison

Un bon de livraison est important car il joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Le maintien d’un processus rationalisé de tenue des dossiers pour les bons de livraison permettra d’éviter toute confusion entre les différentes services de l’entreprise. Il permet également d’éviter les retards dans la réception des articles manquants, des marchandises retournées ou des dettes envers les partenaires commerciaux.

Format du bon de livraison

Le format des bons de livraison varie considérablement en fonction des exigences propres à l’entreprise, telles que les conditions de livraison FOB et les critères de contrôle qualitatif et quantitatif. Étant donné qu’un grand nombre d’entreprises de différents secteurs à recours aux bons de livraison, un format « par défaut » peut être imaginé. Un bon de livraison contient généralement les informations suivantes :

  • Détails de la commande

    Sur le bon de livraison, les détails de la commande indiquent généralement la date et l’heure de la livraison, le numéro de commande et le nom du fournisseur. Dans certains cas, les bons de livraison mentionnent également le nom et la signature de la personne qui reçoit la livraison.

  • Informations sur l’article

    Le bon de livraison contient généralement des informations sur les articles commandés tels que le numéro de l’article avec une description, la quantité, le prix et l’état de tous les articles reçus. Il est essentiel de documenter l’état des articles livrés en cas de retour, ce qui peut se produire si les articles sont endommagés ou s’ils ne sont pas au bon format ou de la bonne couleur par exemple.

Exemple de bons de livraison

Outre les détails habituels de la commande et les informations sur les articles affichés sous forme de tableau, un bon de livraison peut également se présenter sous la forme de quelques paragraphes avec une signature obligatoire. 

  • Titre : Bon de livraison
  • Déclaration principale : Les biens ou services relatifs à la demande d’achat numéro 1-234-56789 ont été reçus dans leur intégralité ou exécutés complètement par la société fournisseur à cette date.
  • Détails à l’appui : En outre, les biens ont été livrés en bon état et/ou en état de marche, ou les services ont été exécutés de manière satisfaisante, et le paiement peut être effectué au fournisseur.
  • Documents supplémentaires : Si la demande d’achat concerne des marchandises, veuillez joindre le bordereau d’expédition ou la preuve de livraison à ce rapport.
  • Nom et signature du signataire autorisé
  • Date de signature

Comment faciliter le remplissage des bons de livraison ?

Auparavant, les bons de livraison étaient remplis sur papier, mais la technologie actuelle permet de créer des bons de livraison numériques à partir de modèles prêts à l’emploi. Le remplissage d’un bon de livraison peut désormais être facilité par la génération automatique d’un bon à partir d’un smartphone ou d’une tablette. Voici les avantages d’avoir recours à des bons de livraison numériques :

  • Efficacité accrue

    Les bons de livraison doivent être facilement disponibles lors de la réception des commandes et doivent être immédiatement soumis au service comptabilité et aux autres départements concernés dès qu’ils sont terminés. Les bons de livraison numériques permettent un accès facile sur les appareils mobiles et peuvent être rapidement remplis et soumis à tous les destinataires prévus par le biais de bons électroniques. Il n’est plus nécessaire de photocopier ou de scanner les bons de livraison sur papier, ni d’identifier quelle copie va à quel service.

  • Un audit sans complication

    Les bons de livraison numériques permettent une numérotation automatisée des documents pour faciliter la tenue des dossiers et les audits. Finies les informations manquantes ou les copies papier perdues ! En remplissant les bons de livraison sur un appareil mobile, les confusions causées par une écriture illisible sont également évitées.

  • Un enregistrement facile et pratique

    Les bons de livraison collectés au fil du temps peuvent être stockés numériquement et organisés dans un Cloud pour plus de praticité et un accès facile. Les bons numériques sont accessibles à tout moment et en tout lieu, avec une simple connexion Internet. 

Un outil pour rationaliser le remplissage des bons de livraison

Les bons de livraison doivent contenir toutes les informations importantes concernant les commandes reçues par l’entreprise. iAuditor de SafetyCulture peut aider les employés à utiliser des modèles incontournables de bons de livraison pendant les livraisons et à enregistrer toutes les informations dont vous avez besoin et plus encore.

Disponibles sur les appareils mobiles, les modèles de bons de livraison d’iAuditor peuvent être remplis à chaque fois qu’il y a une livraison et le formulaire rempli peut être soumis immédiatement aux destinataires prévus. Utilisez le système de numérotation automatisé et les transactions horodatées pour faciliter les audit. Vous pouvez également utiliser votre appareil mobile pour prendre des photos facultatives comme preuve de l’état des livraisons et signer les bons de livraison remplis.

Nous proposons ces modèles de bons de livraison que vous pouvez télécharger gratuitement et utiliser sur l’application iAuditor. N’hésitez pas à explorer iAuditor en utilisant votre smartphone ou tablette afin de maximiser ses avantages pour vous et votre entreprise.