Qu’est-ce qu’une fiche de non conformité ?
Un rapport de non-conformité (RNC) est un document couramment utilisé dans les industries de la construction pour documenter un travail qui n’a pas satisfait aux normes de qualité requises. Ces rapports constituent une partie essentielle du processus de contrôle de la qualité et visent à atténuer les risques en mettant en œuvre des actions correctives et à empêcher que des situations similaires ne se reproduisent.
Qu’est-ce qu’une fiche de non conformit ?
Une fiche de non conformit ou formulaire de rapport de non-conformit est un outil utilis par les chefs de projet pour enregistrer toute non-conformit ou dviation du plan, la manire dont elle s’est produite et les mesures correctives pour viter que des vnements similaires ne se reproduisent. Il est galement utilis pour dterminer une rsolution avec un client et documenter les changements correctifs appliqus.
Un formulaire NCR efficace contient fondamentalement ces 4 lments cls :
- Observation dtaille des non-conformits ;
- Actions correctives mettre en uvre ;
- Processus de rectification ; et
- Clture
SafetyCulture en tant qu’outil numrique de rapport de non-conformit
Les fiches de non-conformit impliquent un va-et-vient de formulaires papier entre les responsables et les membres de l’quipe de projet. Les observations sont galement difficiles documenter sans la possibilit de prendre des photos.
Ce processus prend du temps et laisse galement des risques non rsolus et non surveills au fil du temps. L’utilisation d’une application d’inspection numrique comme SafetyCulture peut :
- Aidez rationaliser les flux de travail, liminer la paperasserie et promouvoir la production de rapports en temps voulu.
- Prenez des preuves photographiques et des notes dtailles des observations associes aux risques de non-conformit.
- Attribuez les actions figurant dans votre formulaire NCR numrique aux quipes concernes et au personnel autoris pour une rsolution immdiate.
- Nous proposons des formulaires numriques complets de rapport de non-conformit que vous pouvez tlcharger gratuitement et personnaliser en utilisant SafetyCulture. Rsolvez les non-conformits ayant un impact sur les affaires grce ces modles.
FAQ sur la non-conformité
Les non-conformités doivent être signalées chaque fois qu’un événement se produit sur un chantier de construction qui n’est pas conforme aux directives et politiques pertinentes. Les rapports de non-conformité servent de mesure préventive en identifiant les problèmes potentiels qui pourraient avoir un impact négatif sur le projet, le site ou les travailleurs.
La gestion des non-conformités concerne tous les employés. Ils sont encouragés à signaler toute non-conformité à leurs superviseurs, agents de sécurité ou autres membres du personnel concernés. Suivre la pratique consistant à normaliser l’utilisation d’un format de rapport de non-conformité favorise la responsabilisation dans l’ensemble de l’organisation et garantit que tout le monde travaille ensemble pour maintenir un environnement de travail sûr.
Un rapport d’action corrective est généralement préparé en réponse à une non-conformité signalée. Il décrit les mesures prises pour résoudre le problème, détaille les actions mises en œuvre et fournit des recommandations pour éviter que le problème ne se reproduise à l’avenir.
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