10 meilleures applications de suivi GPS des employés en 2024

Une application de suivi GPS des employés est un outil numérique pratique que les organisations peuvent utiliser pour suivre en temps réel l’emplacement des employés mobiles lorsqu’ils se déplacent et/ou travaillent seuls ou de manière isolée. Le déploiement d’une application de suivi peut accroître l’efficacité et la sécurité des employés tout en permettant aux organisations de mieux gérer, surveiller et rendre compte des activités des employés.

10 meilleurs systèmes de suivi GPS des employés en 2024

Pourquoi utiliser SHEQSY ?

Plus qu’une simple solution de suivi GPS des employés, SHEQSY par SafetyCulture aide les organisations à passer d’une approche réactive à une approche proactive de la sécurité des travailleurs isolés. Avec SHEQSY, les superviseurs peuvent suivre en temps réel la localisation des employés tout en leur offrant des garanties telles que des alarmes de panique et des contrôles automatiques de bien-être. Avec SHEQSY, il est facile d’assurer le suivi des données importantes, telles que l’emplacement des employés, les notes sur l’emplacement, les audits de sécurité, les rapports sur les risques, les activités, les heures travaillées et le kilométrage parcouru.

Si votre organisation souhaite protéger ses employés les plus vulnérables grâce à la géolocalisation, tout en augmentant l’efficacité, en réduisant les coûts et en respectant les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail, SHEQSY est le bon choix.

Caractéristiques de SHEQSY

  • À partir du tableau de bord SHEQSY basé sur le cloud, les superviseurs peuvent visualiser les emplacements exacts des employés en temps réel, ainsi que d’autres informations précieuses en temps réel, telles que les comptes à rebours des activités/équipes, l’état de la sécurité, les notes sur les emplacements, les réponses aux formulaires et listes de contrôle personnalisables spécifiques à une activité, et bien plus encore.
  • Le suivi de l’emplacement est activé par l’employé, ce qui garantit aux employés qu’ils ne sont suivis que pendant les heures de travail, une fois qu’ils ont commencé un « poste » ou une « activité ».
  • Les appels nominaux géographiquement délimités et/ou spécifiques à une équipe permettent aux superviseurs d’envoyer des alertes et des notifications que les employés doivent reconnaître en cas d’urgence ou d’autre événement.
  • Des rapports sur les risques au suivi du kilométrage, les fonctions de rapport avancées de SHEQSY vous fournissent une piste d’audit numérique afin que vous puissiez améliorer la qualité, l’efficacité et la sécurité, réduire les coûts et rester conforme aux réglementations exigeantes en matière de sécurité des travailleurs isolés.
  • Plus qu’une simple application de suivi, les fonctions QuickPanic, Shake for Panic et Panic Alarm de SHEQSY vous permettent de déployer une assistance d’urgence à l’endroit précis où se trouvent les employés, au moment où ils en ont besoin.
  • Avec des intégrations préétablies populaires (telles que Google Calendar, Power BI et Microsoft Office) et des API de développeur ouvertes, SHEQSY se connecte aux autres outils numériques que vous utilisez. Les tâches fastidieuses telles que la planification des équipes, le traitement des salaires et l’établissement de rapports de gestion des risques deviennent ainsi un jeu d’enfant.
  • Pour gérer les risques spécifiques de votre organisation, SHEQSY peut être déployé via l’application SHEQSY pour smartphone (pour iOS et Android), des dispositifs satellites portatifs intégrés (tels que Garmin inReach® Mini et SPOT Gen4) et des dispositifs Bluetooth intégrés.

Pourquoi utiliser Hellotracks ?

Avec Hellotracks, les organisations peuvent suivre et contrôler les activités des membres du personnel sur le terrain et attribuer les tâches aux membres de l’équipe les mieux disponibles avec des itinéraires optimisés.

Caractéristiques de Hellotracks

  • Emplacement en direct
  • Enregistrements automatiques de localisation
  • Confirmation automatique de l’arrivée
  • Enregistrement précis du temps sur site
  • Des rapports kilométriques sans souci
  • Alertes personnalisables
  • Intégrations

Idéal pour : Optimiser les opérations du personnel de terrain

Version libre : Non

Pourquoi utiliser AllGeo ?

AllGeo aide les entreprises à automatiser leurs opérations de service sur le terrain afin qu’elles puissent intégrer en temps réel les données et les événements sur le terrain aux logiciels et aux systèmes de bureau.

Caractéristiques d’AllGeo

  • Visibilité du service sur le terrain
  • Horloge de service sur le terrain
  • Kilométrage des services extérieurs
  • Inspection des services sur le terrain
  • Suivi de la charge des services sur le terrain
  • Sécurité des services sur le terrain

Idéal pour : Un large éventail d’industries avec des travailleurs de terrain
Version libre : Non.

Pourquoi utiliser StaySafe ?

Grâce à StaySafe, les responsables peuvent voir la position GPS des employés en temps réel ; dans le même temps, les employés peuvent facilement se présenter ou demander de l’aide en cas d’urgence. L’application offre un large éventail de fonctionnalités, dont une bouton de panique des alertes d’arrivée, de descente et de détresse.

Caractéristiques de StaySafe

  • Visibilité du lieu
  • Sessions chronométrées
  • Contrôle de l’aide sociale
  • Détection de chute
  • Mode de conduite
  • Duress
  • Panique

Idéal pour : Les organisations de toutes tailles qui emploient des travailleurs isolés
Version libre : Non

Pourquoi utiliser Connecteam ?

Avec Connecteam, gérez, communiquez et formez vos employés non salariés au moyen d’une application complète. Il est facile à utiliser, à personnaliser et à adapter.

Caractéristiques de Connecteam

  • Capacités GPS
  • Horloge
  • Gestion des tâches
  • Programmation
  • Formulaires et listes de contrôle

Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent gérer leur temps plus efficacement

Version gratuite : Oui

Plates-formes prises en charge : Android, Apple, application web

Pourquoi utiliser Homebase ?

Homebase est une solution pour les petites entreprises qui souhaitent prendre en charge les horaires de travail de leurs employés, les pointeuses, la paie, les RH, etc.

Caractéristiques Homebase

  • Horloges horaires
  • Planification des employés
  • Communication au sein de l’équipe
  • Paie
  • Suivi des employés par GPS
  • Alertes en temps réel

Idéal pour : Les petites entreprises
Version gratuite : Oui

Pourquoi utiliser Timeero ?

Les organisations peuvent suivre les heures, le kilométrage et la localisation de leurs employés grâce à l’application de suivi du temps par GPS de Timeero.

Caractéristiques de Timeero

  • GPS, suivi du temps et du kilométrage
  • Suivi automatique des géoférences
  • Gestion des emplois
  • Planification des employés et des tâches
  • Suivi des congés
  • Rapports de paie
  • Intégrations

Idéal pour : Tous les secteurs et toutes les tailles d’équipe

Version libre : Non

Pourquoi utiliser Ok Alone ?

Avec Ok Alone, vous pouvez vous enregistrer automatiquement auprès du personnel, où qu’il se trouve. Ok Alone offre une visibilité de la localisation GPS et transmet les enregistrements manqués et les alertes de contrainte aux membres désignés de l’équipe.

Ok Alone Features

  • Rapports de suivi GPS
  • Centre d’appels 24/7
  • Zone de sécurité (géofencing)
  • Rapports sur les feuilles de temps
  • Contrôles à haut risque
  • Protection contre la chute des effectifs

Idéal pour : Les organisations qui recherchent une application de base de suivi GPS pour la sécurité.

Version libre : Non

Pourquoi utiliser Hourly ?

Hourly combine le suivi du temps par GPS et la paie en une seule application facile à utiliser.

Caractéristiques horaires

  • Suivi mobile du temps et des tâches
  • Suivi de la localisation
  • Horloge automatique (entrée/sortie)
  • Alertes GPS et geofencing
  • Saisie manuelle du temps
  • Intégrations de la paie et de l’indemnisation des accidents du travail

Idéal pour : Les services en santé

Version libre : Non

Pourquoi utiliser TimeCamp ?

TimeCamp permet aux organisations de suivre les lieux et les heures de travail des employés tout en améliorant les flux de travail, la gestion du temps, la communication et la collaboration.

Caractéristiques de TimeCamp

  • Suivi automatique du temps
  • Reporting
  • Suivi de la productivité
  • Approbation des feuilles de temps
  • Facturation
  • Temps libre et présence
  • Taux de facturation et budgétisation
  • Suivi GPS

Idéal pour : Les organisations qui cherchent à mieux suivre les heures de travail de leurs employés

Fonctions indispensables du suivi GPS

Lorsque vous recherchez la meilleure application de suivi des employés par GPS pour votre entreprise, veillez à rechercher les caractéristiques et fonctionnalités suivantes :

Suivi des employés activés (employés activés)

La vie privée est un droit fondamental de l’homme, et les organisations doivent veiller à ne pas dépasser les limites légales ou éthiques. Les meilleures applications de suivi GPS des employés sont activées par les employés. Cela signifie que les employés contrôlent le moment où le suivi est activé (c’est-à-dire lorsque leur quart de travail du matin commence ou lorsqu’ils quittent le bureau pour effectuer une visite chez un client) et celui où il est désactivé (c’est-à-dire lorsque le quart de travail se termine ou lorsqu’ils reviennent au bureau).

Suivi des employés seulement lorsqu’ils travaillent activement – et leur donner le pouvoir de contrôler leurs propres données – aide les employés à se sentir plus à l’aise lorsqu’ils sont suivis.

Alarme anti-panique d’urgence

La possibilité d’envoyer une aide d’urgence à l’endroit exact où se trouve un employé est sans doute le meilleur cas d’utilisation du suivi des employés. Assurez-vous de choisir un système de suivi qui fait office de solution de sécurité pour les travailleurs isolés. Au minimum, il doit comporter une alarme d’urgence afin que les employés puissent appeler à l’aide en cas de besoin, où qu’ils se trouvent.

Utilisation portable

Quelle est l’utilité d’un système GPS qui est câblé dans un véhicule une fois que l’employé a garé et quitté le véhicule ? Les employés doivent être en mesure d’apporter le système GPS avec eux, sur eux. Cela n’est possible que grâce aux applications de géolocalisation des smartphones et aux appareils satellites portatifs.

Suivi à distance

Les systèmes de suivi qui dépendent des tours de téléphonie cellulaire ou de la couverture des téléphones portables ne fonctionneront pas dans les « zones blanches » de téléphonie cellulaire. Si vos employés travaillent dans des zones rurales, la solution que vous choisissez ne doit pas être uniquement un smartphone ; vous avez besoin d’une solution comme SHEQSY qui offre des dispositifs portatifs intégrés pour travailleurs isolés par satellite, tels que Garmin inReach® Mini et SPOT Gen4.

Suivi du temps

Qu’il s’agisse de garder les employés concentrés sur leur travail ou de comprendre le coût des tâches, le suivi du temps est une fonction utile à rechercher. De nombreux systèmes, tels que SHEQSY, lancent le suivi de la localisation GPS au début d’un poste ou d’une activité. Si le système offre également une intégration de la paie, le suivi du temps peut aider votre service comptable à payer les employés horaires et les entrepreneurs.

Suivi du kilométrage

Les meilleures applications de suivi GPS des employés sont dotées de fonctions de rapport avancées, permettant d’enregistrer des données importantes telles que les kilomètres parcourus entre les sites de travail, le long d’un itinéraire de livraison ou d’un rendez-vous à un autre, pour ne citer que quelques exemples. Le suivi du kilométrage est un autre élément important du calcul du coût de revient.

Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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