- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture propose le meilleur logiciel d’instruction de travail numérique à l’heure actuelle, grâce à des applications pratiques telles que des modèles faciles à suivre que les utilisateurs peuvent consulter avant d’effectuer des tâches spécifiques sur le lieu de travail. Outre le schéma séquentiel du processus, ces modèles incluent également les risques liés au travail, les protocoles de sécurité et les plans d’urgence. C’est également l’une des rares plateformes à proposer gratuitement un logiciel d’instruction de travail, avec une version spécifique pour les petites équipes.
Caractéristiques :
- Explorez la vaste bibliothèque publique qui contient des milliers de listes de contrôle, de formulaires et de modèles spécifiques pour des opérations quotidiennes bien ordonnées.
- Partager des modèles d’instruction nouveaux ou mis à jour grâce à des flux de travail numérisés.
- Utiliser l’API et les intégrations pour rationaliser les flux de travail et les instructions connexes et extraire des informations pertinentes de référentiels externes.
- Signalez les problèmes rencontrés dans un processus particulier à l’aide de codes QR, documentez-les correctement à l’aide de photos et de vidéos, et diffusez immédiatement le rapport au reste de l’équipe.
- Attribuer rapidement des actions pour résoudre les problèmes, par exemple en changeant une étape du processus pour l’améliorer.
Pourquoi utiliser Dozuki ?
Le logiciel d’instructions de travail de Dozuki est très prisé dans de nombreuses industries, notamment l’équipement lourd, l’alimentation et les boissons, les produits pharmaceutiques et la biotechnologie. Cette application permet de réduire les temps de changement, les temps d’intégration des employés et les coûts globaux de main-d’œuvre.
Caractéristiques :
- Flux de travail automatisés
- Saisie des données en ligne avec contrôles de qualité
- Formation aux normes
- Version gratuite: Oui. Certains modèles gratuits de logiciels d'instructions de travail sont disponibles en format PDF, Powerpoint et Excel.
- Tarification: Disponible sur demande
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Poka ?
Cette plateforme facilite l’élaboration et le partage de normes entre de nombreuses équipes. Plus d’un millier d’entreprises dans le monde ont bénéficié de leurs cours de formation dans l’industrie (TWI) qui complètent les procédures opérationnelles standard.
Caractéristiques :
- Support multimédia
- Autotraduction
- Facilité d’accès grâce aux codes QR
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 16 $ par mois
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser JEM by eFlex ?
eFlex est conscient que les systèmes de fabrication, dont l’ampleur et la complexité varient, sont en constante évolution. Leur logiciel JEM aide les entreprises à numériser les flux de travail et à contrôler entièrement les processus afin d’améliorer les opérations.
Caractéristiques :
- Visibilité totale grâce à des tableaux de bord en temps réel
- Connexion transparente aux outils intelligents
- Intégrations complètes
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Disponible sur demande
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser VKS ?
Les solutions VKS améliorent la rentabilité grâce à la collecte automatisée de données et à un contrôle adéquat de la productivité. Conçus par des fabricants pour des fabricants, les employés peuvent apprendre les instructions de travail en seulement trois heures.
Caractéristiques :
- Modèles et mises à jour de masse avec annotations interactives
- Collecte de données avec signatures d’utilisateurs
- Intégrations et IoT
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Disponible sur demande (avec un essai gratuit de 30 jours en ligne et un essai pilote de 60 jours sur site)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Operations 1 ?
Créé seulement en 2017 en Allemagne, ce groupe de solutions informatiques s’est développé pour devenir l’un des principaux fournisseurs de logiciels d’instructions de travail en simplifiant les procédures opérationnelles grâce à la collecte intelligente de données et à des analyses complètes.
Caractéristiques :
- Recherche de processus par balayage de codes QR
- Éditeur de médias et documentation visuelle
- Capacités multilingues
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Disponible sur demande
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Tecnomatix ?
Fournisseur technologique de renom dans le domaine de l’électronique et des semi-conducteurs, Siemens a mis au point Tecnomatix, un logiciel de fabrication intelligent qui rationalise la fourniture et l’exécution des instructions de travail pour diverses industries, de l’aérospatiale et de la défense aux appareils médicaux et aux produits pharmaceutiques.
Caractéristiques :
- Création et visualisation en 2D et 3D
- Documentation du processus
- Gestion des révisions
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Disponible sur demande (avec essai gratuit de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser SwipeGuide ?
Pour simplifier les complexités du monde de la fabrication, SwipeGuide a conçu un moyen de normaliser les procédures d’exploitation et de faciliter l’apprentissage efficace des employés de première ligne des organisations.
Caractéristiques :
- Applications basées sur des modèles avec édition par glisser-déposer
- Flux de travail d’approbation
- API et intégrations robustes
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 349 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs et jusqu'à cinq rédacteurs (avec essai gratuit).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Vuforia Expert Capture ?
Forte de ses 30 ans d’expérience, PTC continue d’aider les entreprises à naviguer dans un paysage industriel en constante évolution grâce à des solutions numériques telles que les instructions de travail Vuforia Expert Capture, qui visent à optimiser la main-d’œuvre.
Caractéristiques :
- Documentation et rédaction rapides et faciles
- Saisie de données en temps réel
- Rapports intégrés pour une meilleure traçabilité
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Disponible sur demande (avec essai gratuit)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Smart Work Station ?
Smart Work Station d’Andonix permet d’obtenir un retour sur investissement élevé en seulement quelques jours en minimisant les perturbations, en réduisant les erreurs et en augmentant la production grâce à une formation accélérée de la première ligne.
Caractéristiques :
- Création facile du contenu des procédures opérationnelles normalisées numériques
- Système Andon numérique pour l’identification et la résolution des problèmes
- Chat et communication dans l’application
- Version gratuite: Disponible sur demande
- Tarification: Disponible sur demande (avec essai gratuit)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Qu’est-ce qu’un logiciel d’instruction de travail ?
Le logiciel d’instructions de travail est un outil numérique qui fournit aux travailleurs un guide détaillé d’un processus opérationnel particulier afin qu’ils puissent accomplir leurs tâches de manière efficace. Utilisé dans diverses industries, il permet de réduire les erreurs sur le lieu de travail, d’améliorer la qualité du travail et de garantir la sécurité.
Avantages
L’instruction de travail est un outil essentiel d’analyse des processus utilisé par les organisations pour s’assurer qu’un processus particulier est détaillé et exploitable. Malheureusement, continuer à utiliser des systèmes basés sur le papier est beaucoup trop compliqué et prend trop de temps. Les organisations doivent mettre à jour les logiciels d’instruction numérique du travail pour répondre aux besoins de cette époque en pleine mutation.
- Créer un répertoire central de documents – Il n’est pas nécessaire de conserver d’épaisses rames de guides pédagogiques dans des armoires métalliques surdimensionnées. Les versions numériques peuvent être facilement stockées sur des serveurs locaux ou dans le Cloud et accessibles à distance en cas de besoin.
- Partager efficacement les connaissances – Les informations peuvent être consultées à tout moment et en tout lieu, et les employés peuvent être informés instantanément des mises à jour ou des changements sans perturber les opérations.
- L’apprentissage est facilité – En plus des guides séquentiels, l’ajout d’aides visuelles (photos, vidéos et quiz interactifs) peut s’avérer instructif et engageant.
- Recueillir rapidement un retour d’information – Si les travailleurs trouvent des failles dans le processus, ils peuvent immédiatement informer leurs responsables pour qu’ils apportent des corrections.
- Assurer la cohérence – Les entreprises peuvent réduire les divergences dans le processus, car les applications nécessitent souvent des autorisations avant toute révision.
Caractéristiques principales
Si vous envisagez de moderniser vos systèmes d’instruction au travail, vous ne vous tromperez jamais en choisissant les systèmes les mieux notés. Voici les éléments que possèdent les meilleurs logiciels de formation au travail :
- Flux de travail numérisés
- Modèles d’instruction standardisée
- Évolutivité pour les révisions futures
- Processus et contrôle des versions
- Autorisation et partage de documents
- Supplémentation multimédia
- Rapports et analyses
- API et intégrations
- Communication et diffusion de l’information
- Micro-apprentissage sur plateformes mobiles
Choisir le bon logiciel
Tenez compte des besoins actuels de votre organisation avant de vous engager avec un fournisseur d’applications. Et avant de franchir le pas, jetez un coup d’œil aux dix meilleurs logiciels de formation au travail.
| Logiciel d’instruction de travail | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois | Oui |
| Dozuki | Oui | Disponible sur demande | Oui |
| Poka | Non | 16 $/mois | Oui |
| JEM by eFlex | Non | Disponible sur demande | Non |
| VKS | Non | Disponible sur demande | Oui |
| Operations 1 | Non | Disponible sur demande | Oui |
| Tecnomatix | Non | Disponible sur demande | Oui |
| SwipeGuide | Non | 349 $/mois | Oui |
| Vuforia Expert Capture par PTC | Non | Disponible sur demande | Oui |
| Smart Work Station d’Andonix | Non | Disponible sur demande | Oui |
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
L’équipe de rédaction de contenu SafetyCulture fournit des informations de qualité faciles à comprendre pour aider les lecteurs à appréhender des sujets complexes et à améliorer la sécurité et la qualité sur le lieu de travail. Notre équipe de rédacteurs est expérimentée dans la rédaction d’articles pour des domaines variés tels que la sécurité, la qualité, la santé et la conformité.