- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
La gestion d’une main-d’œuvre géographiquement dispersée est un véritable défi. Il faut maintenir des lignes de communication claires pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et une visibilité à 360 degrés pour le suivi de l’avancement des travaux et la sécurité des travailleurs. La solution polyvalente et évolutive de SafetyCulture pour le personnel mobile d’entreprise est l’outil idéal pour le déploiement des ressources et la gestion des services sur le terrain. Grâce à son ensemble de fonctionnalités robustes, disponibles même en mode déconnecté ou en cas de faible connectivité, la main-d’œuvre gagne en cohésion et en efficacité et productivité.
Caractéristiques :
- Améliorez la précision de la collecte des données lors des inspections et des flux de travail similaires en remplaçant les processus papier par des formulaires numériques accessibles via des appareils mobiles.
- Améliorez la coordination lors de la planification des tâches et augmentez la responsabilité lors de la réalisation des travaux assignés à la date et à l’heure prévues.
- Obtenez une vue d’ensemble de la main-d’œuvre mobile en analysant les mesures de performance et en apportant les changements ou les ajustements nécessaires pour une amélioration continue.
- Assurez la sécurité des travailleurs en utilisant un outil de surveillance solitaire doté de fonctions d’enregistrement et de sortie, d’un GPS pour le suivi de l’emplacement, d’un contrôle de la progression et d’alertes en temps réel en cas d’urgence.
- Comprenez mieux les problèmes et les exigences en capturant des données avec des images, des enregistrements audio et vidéo pour plus de transparence et de conformité.
Pourquoi utiliser Workstatus ?
Avec une clientèle diversifiée dans tous les secteurs d’activité, Workstatus est le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour les entreprises qui cherchent à suivre les employés qui travaillent sur le terrain ou à distance. Ses fonctionnalités robustes, présentées dans une interface conviviale, en font l’un des favoris des nouveaux utilisateurs. Il est également très abordable, ce qui est parfait pour les petites et moyennes entreprises.
Caractéristiques :
- Suivi de la productivité des employés
- Présence et planification des équipes
- Aperçu de la situation et de l’impact
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 5 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement (avec un essai gratuit).
- Plateformes prises en charge: Web, sur site, iOS, Android
Pourquoi utiliser Tanda ?
L’entreprise australienne Tanda est actuellement l’une des meilleures solutions de gestion du personnel mobile avec des modules de ressources humaines et de paie. Outre son interface intuitive, ses puissantes capacités de planification et ses nombreuses options d’intégration, ses utilisateurs actuels le recommandent pour l’importance qu’il accorde à la gestion de la conformité, en veillant à ce que les entreprises se conforment à des réglementations strictes.
Caractéristiques :
- Enregistrement des présences sur place
- Horloges GPS
- Changement d’équipe automatisé
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Devis personnalisé fourni lors de l'enregistrement Contactez l'équipe commerciale de Tanda pour plus d'informations (avec une période d'essai gratuite de 14 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Gomocha ?
Fondée aux Pays-Bas en 2007, Gomocha est une plateforme polyvalente basée sur l’informatique sur le Cloud, dotée d’outils de gestion de la main-d’œuvre mobile. Conçu spécifiquement pour les services sur le terrain, les responsables opérationnels pourront plus facilement planifier les travaux, répartir les travailleurs et optimiser les itinéraires, pour n’en citer que quelques-uns. Grâce à l’automatisation, les entreprises peuvent réduire leurs coûts, augmenter leurs revenus et fournir un service exceptionnel.
Caractéristiques :
- Planification de l’expédition
- Habilitation des techniciens
- Rapports et documentation
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contactez l'équipe de vente de Gomocha pour plus d'informations (avec un essai gratuit).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Veriato ?
Conçue pour la gestion des risques, le suivi des employés et l’analyse des comportements, Veratio propose également une application de gestion du travail mobile qui fournit aux entreprises des informations sur la productivité des travailleurs. Il peut également détecter les menaces et les vulnérabilités en temps réel, qu’il s’agisse de violations de données ou d’urgences physiques mettant les travailleurs en danger.
Caractéristiques :
- Suivi de l’activité des employés
- Contrôles des temps productifs et des temps morts
- Surveillance des courriels et des conversations
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 15 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement (une démonstration peut être programmée).
- Plateformes prises en charge: Web, sur site, Android
Pourquoi utiliser ClockShark ?
ClockShark est avant tout une solution de suivi du temps et de planification du travail, mais c’est aussi un outil numérique efficace pour gérer les travailleurs mobiles et à distance de l’entreprise. Les capacités mobiles de la plateforme permettent aux travailleurs sur le terrain de marquer leurs emplacements spécifiques, d’accomplir leurs tâches et d’envoyer des rapports d’avancement à leurs responsables en temps réel.
Caractéristiques :
- Planification mobile
- Suivi du temps et des présences
- Horodateur pour les employés
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: L'offre standard coûte 40 $ par mois (avec une période d'essai gratuite de 14 jours).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser ExakTime ?
Conçu pour assurer le suivi des présences et du temps de travail des employés mobiles, ExakTime aide les entreprises à vérifier l’emplacement de leurs employés sur le terrain et à surveiller leurs activités. En activité depuis 1999, leur réputation de longue date et leur fiabilité en font la première option pour de nombreuses entreprises du secteur de la construction.
Caractéristiques :
- Application de suivi du temps par GPS
- Horloges
- Capture d’une photo d’identité pour l’enregistrement et la sortie
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: A partir de 9 $ par employé et par mois, facturé annuellement (démo et réduction également disponibles lors de l'inscription).
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Qu’est-ce que la gestion du travail mobile ?
Un système ou logiciel de gestion de la main-d’œuvre mobile (MWMS) est une plateforme numérique qui facilite la gestion efficace des employés qui travaillent en dehors des bureaux traditionnels. Grâce à des outils de planification, d’attribution des tâches, de suivi en temps réel et de communication, les entreprises peuvent s’assurer que leurs employés sont en mesure d’accomplir leur travail et d’apporter leur soutien en cas de besoin ou d’urgence.
Avantages
De nombreuses entreprises dans tous les secteurs recrutent des employés qui occupent des postes sur le terrain, tels que les installateurs de lignes ou d’équipements dans les télécommunications, les infirmières itinérantes dans les soins de santé et les géomètres dans la construction et l’exploitation minière. Des crises graves, comme la récente pandémie, ont également contraint les entreprises à proposer du travail à distance ou hybride afin de poursuivre leurs activités malgré les fermetures.
Un système numérique, avec ses nombreuses fonctionnalités, peut aider les entreprises à organiser leur personnel et les tâches correspondantes. Voici les principaux avantages de l’utilisation de solutions de gestion de la main-d’œuvre mobile :
- Amélioration de l’efficacité et de la productivité – Avec les solutions MWM, les responsables peuvent optimiser la planification et attribuer les tâches en fonction de la proximité et des compétences. Il est également plus facile pour les employés d’accéder aux informations liées au travail où qu’ils se trouvent et d’envoyer des mises à jour en temps réel sur l’avancement du travail.
- Meilleure allocation des ressources – La plateforme permet d’optimiser les itinéraires, de planifier le personnel et de suivre les équipements. En réduisant les déchets et en maximisant l’utilisation, l’entreprise réalise d’importantes économies sur ses coûts opérationnels.
- Sécurité assurée – Grâce aux fonctionnalités GPS et aux mises à jour en direct, les superviseurs bénéficient d’une visibilité sur les opérations sur le terrain qui leur permet de suivre les travailleurs et de surveiller leurs activités. Outre l’évaluation et l’analyse des performances en temps réel, ils peuvent fournir une assistance en temps utile et répondre rapidement aux situations d’urgence.
- Communication améliorée – La messagerie instantanée, les appels VoIP, les tableaux de bord centralisés et de nombreux autres outils permettent aux superviseurs et aux travailleurs mobiles ou distants d’interagir en cas de besoin. Cela permet de réduire les lacunes en matière de communication, qui peuvent entraîner des retards, des erreurs et des malentendus.
- Conformité garantie – La collecte de données précises lors des inspections, le suivi des heures travaillées, le signalement des incidents et leur résolution ultérieure, ainsi que la compilation des certifications des travailleurs sont des tâches administratives qui prennent beaucoup de temps. Grâce aux nombreux outils de la plateforme, les entreprises peuvent accomplir toutes ces tâches et soumettre une documentation complète conformément aux réglementations du travail, aux normes de sécurité et aux exigences de l’industrie.
Caractéristiques principales
Il existe des plateformes spécifiques à certains secteurs d’activité qui peuvent présenter certaines des caractéristiques susceptibles d’aider les organisations à gérer les membres de leur équipe à distance ou mobile. Toutefois, les solutions complètes de gestion du personnel mobile d’entreprise contiennent tout ce dont vous avez besoin :
- Listes de contrôle personnalisables pour différents flux de travail
- Dépôt centralisé pour la gestion des documents
- Gestion des tâches
- Outils de programmation
- Suivi du temps et des activités
- Marquage des lieux
- Outils de communication
- Gestion des ressources et des actifs
- Gestion des incidents
- Rapports et analyses
- Formation et éducation permanente
- Intégration avec les systèmes existants et d’autres solutions (par exemple, CRM, ERP, CMMS, etc.)
- Accessibilité mobile avec capacités hors ligne
Choisir le bon logiciel de gestion de la main-d’œuvre mobile
Tous les systèmes de gestion de la main-d’œuvre mobile décrits sont efficaces pour rationaliser les tâches pertinentes, suivre les progrès des employés sur leur lieu de travail et assurer leur sécurité en temps réel. Avant de faire votre choix définitif, passez en revue les options qui s’offrent à vous dans le résumé ci-dessous :
| Gestion du travail mobile | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Workstatus | Non | 5 $/utilisateur/mois | Oui |
| Tanda | Non | Devis personnalisé | Oui |
| Gomocha | Non | Contact pour les prix | Oui |
| Veriato | Non | 15 $/utilisateur/mois* | Android |
| ClockShark | Non | 40 $/mois | Oui |
| ExakTime | Non | 9 $/salarié/mois* | Oui |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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