Liste de vérification de l'état de disponibilité opérationnelle

Cet article traite des sujets suivants :

• pourquoi utiliser une liste de vérifications de disponibilité opérationnelle ;
• comment assurer la disponibilité opérationnelle pour le démarrage d’un projet; et
• faciliter votre processus de disponibilité opérationnelle avec SafetyCulture (iAuditor);

Pourquoi utiliser une liste de vérifications de disponibilité opérationnelle ?

Une liste de vérifications de préparation opérationnelle est un outil d’évaluation de projet qui décrit les processus et les spécifications de pré-démarrage qui permettront à un projet d’être prêt à démarrer ou à redémarrer. Elle est utile avant le démarrage de nouveaux processus ou de processus existants qui ont été précédemment arrêtés.

Les gestionnaires de projets opérationnels des secteurs du pétrole et du gaz, de la construction et de l’exploitation minière ont tout intérêt à utiliser une liste de vérifications de l’état de disponibilité opérationnelle, car elle permet de confirmer que les personnes, les procédures et les systèmes sont prêts pour assurer la livraison, la mise en service et la remise des projets en temps voulu.

Exemple de liste de vérifications de disponibilité opérationnelle (domaine de la construction) | SafetyCulture (iAuditor)

Cette liste de vérifications de disponibilité opérationnelle pour la construction, tout comme celles pour l’exploitation minière, pétrolière et gazière, est divisée en plusieurs sections importantes :

• Détails du projet
• Documentation
• Formation
• Environnement et sécurité
• Préparation aux situations d’urgence
• Essais de systèmes
• Programme de démarrage
• Observations
• Conclusion de l’examen de disponibilité opérationnelle
• Recommandation pour la certification

4 étapes pour bien démarrer le projet

Le premier jour d’un projet peut mener au chaos si les transitions de processus, comme le démarrage d’une nouvelle infrastructure, ne sont pas bien planifiées. Comme l’indique Deloitte, les projets risquent de perdre 30 % de leur valeur en raison d’une disponibilité opérationnelle inefficace. Les erreurs opérationnelles, la désorganisation et une main-d’œuvre insuffisamment préparée entraînent une perte de valeur et une sous-performance du projet.

Pour garantir la disponibilité opérationnelle et un démarrage sans problème du projet, suivez ces étapes clés :

1. Définissez les emplois et recrutez les bonnes personnes.
   Le facteur humain est essentiel à la disponibilité opérationnelle. Il est essentiel de définir correctement les rôles de chacun pour assurer le bon déroulement des opérations dès le premier jour. En gardant à l’esprit les facteurs clés de réussite des opérations, il est ensuite essentiel de recruter les personnes qui possèdent l’expertise pertinente et d’identifier les besoins en formation pour qu’elles puissent bien gérer le démarrage.
2. Impliquez tous les départements concernés.
   Lorsque vous effectuez une évaluation de la disponibilité opérationnelle, consultez toujours les départements concernés par le projet. Les contrôles de l’état de disponibilité opérationnelle doivent inclure des représentants de l’ingénierie, de la maintenance, de la comptabilité et des ressources humaines, car ils peuvent aider à vérifier la conformité aux préoccupations concernant la qualité de la construction, l’état de préparation des installations, les finances et les compétences en matière de formation. Les risques sont moins élevés si tous les problèmes sont identifiés et résolus avant le démarrage du projet.
3. Diffusez efficacement les informations.
   Saisissez les informations pertinentes tout au long de la phase de planification et veillez à ce qu’elles soient diffusées aux personnes qui géreront le démarrage. Leur capacité à s’adapter aux événements imprévus dépendra de la quantité d’informations dont elles disposent sur le projet. Équipez-les d’une base de données accessible et organisée qui contient des informations sur les performances du système en temps réel, les plans de conception, les permis et les numéros de contact.
4. Effectuez les essais et la mise en service.
   Les essais et la mise en service sont des étapes essentielles de la disponibilité opérationnelle, car ils permettent de vérifier si les actifs ou les processus ont atteint les objectifs de performance avant l’exploitation à part entière. À l’aide des listes de vérifications, les inspecteurs peuvent contribuer à améliorer l’intégrité du système en identifiant les domaines qui nécessitent une surveillance.

Des processus de disponibilité opérationnelle efficaces avec SafetyCulture (iAuditor)

Les contrôles de la disponibilité opérationnelle sont essentiels pour garantir que les démarrages ou redémarrages d’opérations respectent les plans de la meilleure façon possible. Grâce à SafetyCulture (iAuditor), un créateur de modèles et une application mobile de renommée mondiale, les gestionnaires de projets d’exploitation peuvent utiliser des listes de vérification de disponibilité opérationnelle qui peuvent les aider à réussir le jour de l’ouverture. Avec l’application mobile SafetyCulture (iAuditor), vous pouvez :

• Créer des listes de contrôle numériques de l’état de disponibilité opérationnelle qui permettent à d’autres responsables d’effectuer des évaluations à tout moment et en tout lieu à l’aide de leurs appareils mobiles.
• Joindre et annoter les photos comme pièces justificatives lors des contrôles.
• Identifier immédiatement les signaux d’alarme lors des inspections et attribuer des actions correctives aux responsables des processus.
• Suivre facilement l’état d’avancement des délais et des actions de révision de l’état de disponibilité opérationnelle.
• S’intégrer à d’autres applications de collaboration pour faciliter un processus d’examen et garantir que les listes de vérifications sont précises
• Automatiser les flux de travail pour recevoir des notifications push pour les échéances.
• Signer la liste de vérifications de disponibilité opérationnelle avec des signatures électroniques