Les 6 premiers logiciels de fiches de données de sécurité de 2024

Qu’est-ce qu’un logiciel de fiches de données de sécurité ?

Le logiciel de fiches de données de sécurité est un outil numérique essentiel destiné aux laboratoires ou à toute installation qui utilise des produits chimiques et sert à protéger la santé et la sécurité de son personnel. Il contient des informations détaillées sur les produits chimiques, y compris leurs propriétés physiques, les risques éventuels pour la santé et l’environnement, et les précautions à prendre pour la manipulation, le stockage, le transport et l’élimination. Il fournit également des lignes directrices concernant l’utilisation des équipements de protection individuelle (EPI), les procédures de premiers secours et les protocoles de nettoyage, pour n’en citer que quelques-uns.

Importance

Les fiches de données de sécurité (FDS) sont extrêmement importantes pour garantir la santé et la sécurité du personnel dans les industries qui travaillent avec des produits chimiques et d’autres substances toxiques. L’utilisation d’un système numérique pour stocker et organiser ces informations est cruciale pour de nombreuses raisons. En voici quelques-uns :

• Préparer les employés en cas d’urgence – Ouvrir des armoires et passer au crible des dossiers classés par ordre alphabétique pour trouver les informations nécessaires n’est ni efficace ni sûr en cas d’urgence. Avec les FDS électroniques stockées sur site ou via le Cloud, vous pouvez accéder rapidement au document en quelques secondes sur votre ordinateur portable ou votre téléphone.
• Fournir des informations détaillées qui peuvent être facilement mises à jour – Il ne fait aucun doute que les fiches de données de sécurité traditionnelles (sur papier) sont préparées avec un soin méticuleux. Cependant, les employés estiment qu’il est laborieux et fastidieux de procéder à des modifications lorsqu’il existe de nouvelles données scientifiques ou des changements réglementaires concernant un composé particulier. Avec le logiciel de fiche de données de sécurité, la tâche peut être accomplie en quelques minutes et diffusée immédiatement à tout le personnel concerné.
• Facilite le stockage, l’élimination et le transport en toute sécurité – Outre le fait que vous pouvez facilement partager ce document numérique avec des fournisseurs tiers (entrepôts spéciaux, prestataires logistiques), vous pouvez également suivre et contrôler les activités en temps réel, en veillant à ce que ces produits chimiques soient toujours entre de bonnes mains.
• Mieux gérer les risques – Travailler avec des produits chimiques est particulièrement dangereux, mais il a été prouvé à maintes reprises que les emplois sont beaucoup plus sûrs lorsque des solutions numériques sont intégrées dans les opérations. Cela est possible grâce à des fonctions telles que les capteurs, les codes-barres sur les étiquettes, les rapports d’incidents rapides et les actions préétablies.
• Assurer la conformité – Selon de nombreux organismes de réglementation, les FDS doivent être facilement accessibles aux employés sur tous les lieux de travail qui utilisent ou manipulent des produits chimiques. Grâce aux rapports générés instantanément, une caractéristique courante des systèmes informatisés, les entreprises peuvent prouver qu’elles respectent les mandats de l’OSHA et les réglementations similaires en vigueur.

Caractéristiques principales

Une idée fausse concernant les logiciels de fiches de données de sécurité est qu’il s’agit simplement d’un référentiel de données sur les produits chimiques utilisés par les entreprises. Vous trouverez ci-dessous une liste de ses caractéristiques indispensables, qui prouvent qu’il s’agit d’un produit incontournable sur votre lieu de travail.

• Base de données de documents générés automatiquement et classification
• Référentiel central avec des flux de travail définis par l’utilisateur et un accès basé sur les rôles
• FDS personnalisable pour les mises à jour
• Suivi des stocks
• Génération de rapports avec analyse
• Gestion des inspections et des audits
• Modules de formation et d’instruction avec scénarios d’exposition
• Communication avec alertes et notifications
• Accessibilité mobile
• Capacités hors ligne

Choisir le bon logiciel de gestion des fiches de données de sécurité

Les sept plateformes numériques mentionnées ci-dessus seront avantageuses pour votre lieu de travail et vos employés. Jetez un coup d’œil rapide à tous ces produits ci-dessous avant de prendre votre décision finale :

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