Publicación 18 Ago 2023
¿Para qué sirven de seguridad en la oficina?
Seguridad en la oficina se pueden utilizar para auditar los procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo, realizar evaluaciones ergonómicas, realizar la inducción del personal, documentar incidentes y realizar evaluaciones de riesgos. Utilice SafetyCulture (iAuditor), la aplicación de inspecciones número uno del mundo, para realizar mejores controles de seguridad en la oficina, identificar riesgos potenciales y mejorar la seguridad en su lugar de trabajo.
En este artículo
- Aplicación de seguridad de la oficina
- Preguntas Frecuentes Sobre la Seguridad en la Oficina
- Listas de control de seguridad en la oficina
Aplicación de seguridad de la oficina
La mejor lista de comprobación de seguridad de la oficina es la que se crea teniendo en cuenta la oficina para la que se va a utilizar. SafetyCulture (antes iAuditor) es una poderosa aplicación de inspección que puede ayudar a los oficiales y gerentes de seguridad a crear y personalizar listas de comprobación de seguridad de la oficina que se pueden utilizar en la misma.
Las listas de control de seguridad de la oficina en SafetyCulture (iAuditor) pueden ser editadas para ajustarse a las necesidades específicas de cada oficina y cada inspección que utilice la aplicación móvil puede tener informes presentados instantáneamente para abordar rápidamente los riesgos de seguridad.
Hemos recopilado 10 de las mejores listas de control de seguridad e higiene en la oficina que puede descargar con SafetyCulture (iAuditor) y comenzar a reemplazar los formularios y procesos existentes.
Preguntas Frecuentes Sobre la Seguridad en la Oficina
La seguridad en la oficina es importante ya que ayuda a prevenir lesiones, enfermedades y otras preocupaciones relacionadas con la seguridad en el lugar de trabajo. Además, cuando se previene la interrupción de las operaciones debido a problemas de seguridad, se mejora la productividad, se garantiza la continuidad del negocio y se impulsa la moral de los empleados.
Las inspecciones rutinarias deben realizarse diaria, semanal o mensualmente. Esto dependería en gran medida del tipo de industria en la que se encuentre una oficina o lugar de trabajo, pero si se manejan maquinarias y equipos pesados, lo ideal es realizar inspecciones antes de cada inicio de turno.
Esta plantilla genérica es un ejemplo de una lista de verificación de seguridad de oficina digital. Consta de los elementos habituales que se revisan durante las inspecciones de seguridad de oficina. Además, este es un informe de muestra de una evaluación de seguridad de oficina completada.
Listas de control de seguridad en la oficina
Lista de control de seguridad en la oficina de OSHA
Esta plantilla de SafetyCulture (iAuditor) se basa en los estándares de seguridad de oficina de la OSHA. Realice una auditoría para identificar peligros en el entorno de la oficina. Haga fotografías de defectos y daños, incluidos problemas con equipos eléctricos. Notifique a sus gerentes o supervisores de seguridad para una resolución rápida antes de que ocurran problemas más graves.
Lista de control de recorrido de seguridad en la oficina
Inspeccione visualmente la estructura física y las instalaciones de la oficina utilizando esta plantilla. Realice una auditoría del estado de las puertas y entradas principales del edificio, las escaleras y los pasillos, los pisos, los sistemas de aire y de iluminación, las herramientas y equipos de oficina, y los paneles y carteles de anuncios. Verifique el equipo de emergencia, el almacenamiento de sustancias nocivas y las prácticas de saneamiento en baños y cocinas. Verifique el nivel de seguridad evaluando la implementación de los procedimientos de seguridad y emergencia.
Plantilla de evaluación de riesgos de la oficina
Esta plantilla de evaluación de riesgos de la oficina se puede utilizar para identificar las actividades generales de riesgo en el lugar de trabajo de su oficina y ayudarle a priorizar e implementar medidas de control. Esta plantilla incluye una matriz de riesgos para ayudarle a seleccionar la gravedad y la probabilidad de un peligro en la oficina. Haga clic aquí para explorar nuestras plantillas de evaluación de riesgos.
Lista de control de la estación de trabajo informática ergonómica de OSHA
Los trabajadores de oficina que pasan largas horas sentados en un escritorio y trabajando en una computadora tienen un alto riesgo de sufrir tensiones ergonómicas y otras lesiones. Estos son el resultado de movimientos repetitivos, sentarse en posiciones incómodas, tensar el cuello y posturas estáticas. Utilice esta plantilla de estación de trabajo informática de OSHA para promover posturas neutrales, asientos cómodos, el nivel de iluminación adecuado y la posición adecuada de los dispositivos informáticos.
Lista de control de incorporación de nuevos asuntos
Llevar a cabo una orientación laboral adecuada puede ayudar a establecer expectativas claras sobre las responsabilidades y limitaciones del trabajo. Utilice esta plantilla para confirmar si los temas de incorporación son relevantes y se difunden eficazmente a los nuevos empleados. Esto incluye la orientación de las responsabilidades laborales, las horas de trabajo, la nómina y los informes de tiempo, los derechos de los empleados, los sistemas de información, el entorno de oficina y el uso adecuado del equipo de oficina. También contiene recomendaciones para la planificación de la seguridad.
Lista de control del informe de inspección de seguridad eléctrica
Trabajar con electricidad puede provocar lesiones graves. Utilice esta plantilla para verificar si el trabajador cumple con las medidas de seguridad eléctrica en el lugar de trabajo. Inspeccione el equipo eléctrico (por ejemplo, interruptores, líneas eléctricas, electrodomésticos, instalaciones, cables y cuerdas) para eliminar los peligros potenciales. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para asignar una acción a las personas a cargo de las reparaciones eléctricas y el mantenimiento. Explore nuestras otras listas de control de inspección de seguridad eléctrica aquí.
Lista de control de inspección mensual del extintor de incendios
Los extintores de incendios son vitales en la preparación para emergencias en caso de incendio. Las inspecciones periódicas para verificar el estado general y las etiquetas de mantenimiento pueden ayudar a garantizar que el equipo sea completamente funcional y esté actualizado. Con SafetyCulture (iAuditor), puede programar sus inspecciones mensualmente e identificar y rastrear fácilmente extintores defectuosos para su reemplazo inmediato. Puede encontrar más listas de control de extintores y consejos de seguridad aquí.
Lista de control del botiquín de primeros auxilios en la oficina
Los primeros auxilios se brindan como tratamiento inicial a los trabajadores de oficina que sufren lesiones. Se necesita un botiquín de primeros auxilios adecuado para apoyar a cada empleado en caso de una emergencia. Utilice esta plantilla para mantener la suficiencia del contenido del botiquín de primeros auxilios y para verificar los artículos defectuosos y las soluciones vencidas. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para capturar datos y asignar la solicitud necesaria mientras realiza su inspección.
Lista de control de lesiones por accidentes
Un entorno de oficina a menudo se percibe como cómodo, con un clima controlado, seguro y libre de peligros. Por el contrario, hay muchas lesiones laborales y problemas de salud asociados con el trabajo de oficina. Informar y documentar constantemente los incidentes es importante para reducir los peligros. Se utiliza una plantilla de lesiones por accidente para registrar la información de la persona lesionada, los detalles de la lesión y la causa raíz del accidente. Los servicios de emergencia y las declaraciones de testigos también se registran para informes detallados. Explore aquí para obtener más plantillas de informes de incidentes.
