Hojas de registro de temperatura

Mantenga de forma proactiva los niveles de temperatura correctos para evitar retiradas y rechazos de productos, multas y sanciones

Published 4 Oct 2022

¿Qué es un registro de temperatura?

Un registro de temperatura es la documentación de temperaturas para artículos y ubicaciones sensibles a la temperatura, como alimentos, equipamiento, centros de datos y áreas de almacenamiento médico, para garantizar que se estén dentro de rangos de temperatura seguros. La incapacidad de mantener los niveles de temperatura adecuados puede derivar en disputas legales, multas, sanciones y pérdidas considerables.

 

temperature log

En este artículo, aprenderá más sobre:

¿Cuál es la importancia de las hojas de registro de temperatura?

Las hojas de registro de temperatura son herramientas esenciales para garantizar la calidad que ayudan a proporcionar a los administradores de la cadena de frío o de las instalaciones con temperatura controlada los datos históricos precisos que necesitan para comprender cómo pueden mejorar su proceso de gestión de la temperatura y, en última instancia, proteger la calidad de sus activos.

Además, los registros de temperatura bien documentados pueden ayudar a las empresas a exhibir un alto nivel de control en caso de disputas, ya que sirven como evidencia legal detectable en el Tribunal de Justicia. Las lecturas de temperatura registradas, la hora exacta de registro, las medidas correctivas: todos estos aspectos pueden ayudar a demostrar una debida diligencia y a evidenciar que se tomaron todas las precauciones razonables para prevenir cualquier infracción.

¿Cómo se miden los registros de temperatura?

El registro de temperatura se puede realizar de dos formas: método manual y automático.

Registros de temperatura manuales

El sistema de registro de temperatura manual utiliza hojas de registro de temperatura impresas, que se utilizan para anotar y recopilar lecturas de una ubicación específica en un horario de inspección programado. Un miembro del personal asignado tendrá que detener lo que está haciendo para garantizar la precisión en el control de la temperatura. Después, estas hojas de registro de temperatura se consolidan y los datos se registran manualmente en un sistema central.

Registros de temperatura automatizados

Los registros de temperatura automatizados pueden implicar el uso combinado de listas de verificación digitales y de dispositivos que proporcionan lecturas de temperatura en tiempo real desde varias ubicaciones remotas. Este sistema permite una documentación visual sencilla, la generación automática de informes y la configuración de alarmas de activación según los parámetros de temperatura establecidos. Los datos y los informes generados automáticamente se almacenan en un sistema de supervisión centralizado basado en nube.

temperature log template

¿Cómo se utilizan los registros de temperatura en diferentes industrias?

Varias industrias confían en la supervisión constante de la temperatura para mantener la integridad de los productos o mantener la funcionalidad óptima de los equipos y las instalaciones. Ya sea en el procesamiento de alimentos, en artículos médicos o en el campo de TI, los registros de temperatura proporcionan pruebas claras de la temperatura y el tiempo. Sin ellos, un control deficiente de la temperatura puede tener las siguientes consecuencias para estas industrias:

Alimentos

Los alimentos que se almacenan y preparan incorrectamente superando los umbrales de temperatura son un riesgo para la seguridad alimentaria. Estas condiciones pueden promover el crecimiento de patógenos y aumentar el riesgo de deterioro. La disponibilidad de registros de temperatura ayuda a prevenir rechazos o retiradas de productos, lo que ayuda aún más a la empresa a evitar grandes pérdidas y posibles cierres comerciales.

Sanidad

Mantener niveles adecuados de temperatura es fundamental en la atención médica. También es fundamental para demostrar el cumplimiento de los estándares establecidos por el CDC, la FDA, la HACCP y las Juntas Estatales de Farmacia. Una temperatura incorrecta en las áreas de almacenamiento que contengan medicamentos o vacunas puede ocasionar un deterioro de las sustancias que debilite o comprometa los efectos de los medicamentos en los usuarios. Los productos farmacéuticos que no se mantienen dentro de su rango de temperatura segura durante el envío pueden poner en peligro la vida y serán retirados del mercado.

Prevención y control de infecciones

Debido al COVID-19, registrar los datos de temperatura de los visitantes o del personal es vital en establecimientos comerciales y lugares de trabajo, ya que es clave para ayudar a crear una base sólida para el rastreo de contactos.

Transporte y logística

Los productos perecederos no vendidos se eliminarán si no se almacenan a la temperatura de almacenamiento adecuada durante el tránsito. Las industrias alimentaria y farmacéutica dependen de la logística de temperatura controlada o la cadena de frío para mantener la integridad de sus productos.

Tecnología de la información

Una temperatura ambiente comprometida en las salas de servidores puede conducir al colapso del servidor, deteniendo las operaciones comerciales. Con los registros de temperatura automatizados, se puede evitar, ya que los administradores de las instalaciones de TI reciben alertas automáticas cuando se superan los umbrales en un centro de datos o una sala de servidores.

Hoja de registro de temperatura del empleado

Los nuevos y cambiantes riesgos para la salud en el lugar de trabajo generaron nuevas herramientas para ayudar a mantener la seguridad de los empleados. Las hojas de registro de temperatura ayudan a los empleados a realizar un seguimiento de su propia temperatura corporal y contribuyen a mantener un entorno de trabajo favorable frente a la evolución de los riesgos de salud y seguridad.

employee temperature log checklist

Potente herramienta de inspección para el control de la temperatura

Supervisar y mantener la temperatura ideal es crucial para el funcionamiento y el éxito de muchas industrias. iAuditor de SafetyCulture, la aplicación móvil de inspecciones más poderosa del mundo, puede ayudar a los inspectores y al personal a realizar un control de temperatura de manera constante.

Cómoda aplicación móvil de inspecciones

  • Práctica herramienta de inspección disponible en Android, iPhone o iPad
  • Cree y personalice fácilmente plantillas digitales de registro de temperatura
  • Grabe o haga fotografías de las lecturas de temperatura y del entorno más cercano
  • Conecte la aplicación a los sensores para que pueda capturar de forma remota las lecturas de temperatura y supervisarlas dentro de un solo dispositivo

No deje pasar otro control de temperatura rutinario

  • La función de programación de iAuditor garantiza que los empleados reciban un recordatorio cuando vencen los registros de temperatura.
  • Reciba una notificación cuando se pasen las inspecciones programadas.

Supervisar las tareas asignadas

Si se produce una avería en el equipo debido a una infracción del umbral de temperatura, asigne inmediatamente una acción de reparación o de mantenimiento y reciba actualizaciones del estado en tiempo real.

Documentación de registros de temperatura basada en la nube

  • Preocúpese menos por perder hojas de registro de temperatura importantes.
  • Comparta los informes de iAuditor que se organizan y guardan automáticamente en la nube, lo que es importante para proporcionar una prueba del mantenimiento de registros si desea obtener algún tipo de certificación o demostrar la debida diligencia.
  • Revise los registros de temperatura recopilados en cualquier momento y en cualquier lugar desde su dispositivo móvil u ordenador.

Controle automáticamente la temperatura en tiempo real. Aprenda más sobre los sensores de control de la temperatura de SafetyCulture</a.

temperature monitoring log