¿Qué es una planificación de un proyecto ejemplo?
Una plantilla de plan de proyecto ejemplo es un documento en el que se detallan las directrices, procedimientos y otros recordatorios que es necesario seguir o tener en cuenta a la hora de planificar y ejecutar un proyecto. Puede ser una simple lista o, idealmente, una lista de control.
¿Para qué sirve una plantilla de plan de proyecto?
El objetivo principal de una plantilla de plan de proyecto es guiar la planificación del proyecto y, posteriormente, la ejecución del proyecto . Una plantilla de lista de comprobación de plan de proyecto, en concreto, sirve para orientar a los gestores de proyecto, sus partes interesadas, sus clientes y el resto de su personal o socios para tener una visión del proyecto y su proceso antes y durante el proyecto.
Una plantilla de plan de proyecto debe ayudar a gestionar el proceso de gestión de proyectos en su conjunto. Sin embargo, específicamente, también puede ayudar con gestionando lo siguiente :
- Documentos legales y procesos necesarios para ejecutar el proyecto
- Hitos y objetivos del proyecto, así como cuándo deben completarse o alcanzarse
- Calendarios de las distintas tareas antes y después de la finalización del proyecto
- Presupuesto para diferentes recursos, como materiales, mano de obra y permisos.
Qué incluir en una plantilla de lista de comprobación de un plan de proyecto
Como una plantilla de plan de proyecto se basa en los tres elementos principales de un plan de proyecto, la plantilla debe contener secciones para lo siguiente:
- Alcance y objetivos del proyecto: ¿Qué espera conseguir el proyecto y qué puede hacer por él el equipo de gestión de proyectos? Además, ¿cuáles son las limitaciones o restricciones del equipo de gestión del proyecto y por qué?
- El presupuesto del proyecto: ¿Cuáles son los resultados previstos del proyecto y los costes financieros correspondientes? ¿Puede ampliarse el presupuesto más allá de lo acordado?
- El calendario del proyecto: ¿Qué hitos concretos deben alcanzarse en determinados momentos? ¿Y estas fechas son flexibles, o deben seguirse estrictamente?
Además de las tres partes principales de un plan de proyecto, también sería útil incluir:
- Más detalles sobre el proyecto, como su nombre, si procede, y quiénes participan en él
- Posibles riesgos que pueden surgir durante la fase de ejecución del proyecto
- Supuestos de diferentes situaciones que pueden darse durante el proceso de gestión del proyecto
- Documentos relacionados sobre recursos, requisitos legales y riesgos
A continuación encontrará un ejemplo de plantilla de plan de proyecto en uso para su referencia:
Plantilla de plan de proyecto Modelo de informe PDF | SafetyCulture
Preguntas frecuentes sobre plantillas de planes de proyectos
Técnicamente, no. El formato de cada plan de proyecto puede variar en función de la empresa del equipo de gestión del proyecto y de los deseos de su cliente. Lo importante es que el plan del proyecto contenga su alcance, presupuesto e hitos.
Además de una plantilla de plan de proyecto, también necesita:
- Plantillas de documentos de inicio de proyecto (PID)
- Formularios de ejecución de proyectos
- Formularios de seguimiento del proyecto
- Formularios de cierre de proyectos
Una plantilla de plan de proyecto puede ser utilizada por cualquier miembro de un equipo de gestión de proyectos, pero normalmente:
- Los jefes de proyecto y sus asistentes, así como los contratistas del proyecto, si los hubiera.
- Clientes, para estar al día de los cambios en los planes
- Las partes interesadas u otros empresarios relevantes, como los patrocinadores, para saber a dónde irá a parar su dinero.
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