Publicación 24 May 2023
¿Qué significa ISO 45001:2018?
ISO 45001:2018 es un estándar internacional para el sistema de gestión de seguridad y salud laboral. Sirve como marco para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional en las organizaciones. El incumplimiento de esta norma puede llevar a accidentes y enfermedades en el lugar de trabajo, pleitos y costos excesivos.
Lista de verificación de auditoría ISO 45001:2018
Las empresas pueden utilizar esta lista de verificación de preparación para la certificación ISO 45001:2018 para realizar autoevaluaciones e identificar las brechas en el cumplimiento de la norma ISO 45001:2018. Esta lista de verificación divide cada una de las principales preguntas auditoria iso 45001 en secciones:
4) contexto de la organización;
5) liderazgo;
6) planificación;
7) soporte;
8) operación;
9) evaluación del rendimiento;
10) mejora.
Cada sección evalúa el grado de preparación de la organización para la implementación de un sistema certificado de gestión de seguridad y salud laboral. Seleccione la opción «Listo», «Casi listo» o «Necesita mejorar» para evaluar el nivel de preparación y realizar el seguimiento de la puntuación general. La lista de verificación de preparación para la certificación ISO 45001:2018 es el primer paso para determinar y priorizar los aspectos de su negocio en los que se debe centrar en primer lugar. Las listas de verificación de seguridad digitales que se ofrecen a continuación pueden ayudarles en el cumplimiento general de la norma y en la simplificación de los engorrosos requisitos de los informes ISO. Este documento es una plantilla digital de SafetyCulture (antes iAuditor) que fue adaptada de la lista de verificación de SGS para la certificación ISO 45001.
En este artículo, se describen brevemente: 1) los 5 pasos de preparación para la certificación ISO 45001:2018; 2) la lista de chequeo iso 45001 excel descargable de forma gratuita y 3) la tecnología que ayuda a facilitar la creación de informes y el cumplimiento de las normas ISO.
En este artículo
- 5 pasos de preparación para la certificación ISO 45001:2018
- Preguntas frecuentes sobre la norma ISO 45001
- Herramienta de auditoría ISO 45001:2018
- Plantillas ISO 45001
5 pasos de preparación para la certificación ISO 45001:2018
- Hágase con una copia del check list auditoria iso 45001
- Identifique las lagunas en el sistema de gestión existente de seguridad y salud laboral al realizar un análisis de las brechas o una prueba del estado de preparación para el cumplimiento de los requisitos de ISO 45001:2018.
- Desarrolle un plan de implementación basado en el ciclo PDCA.
- Defina los requisitos de competencia y formación de ISO 45001:2018 para su organización.
- Asegúrese de que se satisfagan todas esas competencias y que todas las partes involucradas se mantengan informadas.
Preguntas frecuentes sobre la norma ISO 45001
La norma ISO 45001 es valiosa para organizaciones de todos los tamaños e industrias porque tiene como objetivo ayudar a desarrollar un entorno de trabajo seguro. A continuación, se presentan algunos beneficios de certificarse en ISO 45001:
- Reduce lesiones y enfermedades laborales;
- Aumenta la productividad y disminuye los costos de seguros;
- Le brinda una ventaja competitiva al demostrar públicamente su compromiso con la seguridad y la mejora continua.
En algunos países, tener un sistema de gestión de HSE es un requisito. Para los EE. UU., a continuación, se presentan los requisitos de ISO 45001 que pueden ser utilizados por las organizaciones para implementar un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional (OH&S):
- Determinar el contexto de la organización. (consulte la cláusula 4)
- El liderazgo ejecutivo debe asumir la responsabilidad de implementar el sistema OH&S y establecer roles y responsabilidades dentro de su equipo. Por último, redactar y publicar una política de salud y seguridad ocupacional (OHS). (consulte la cláusula 5)
- Establecer un plan para el desarrollo y la implementación real de un sistema de gestión OH&S compatible con ISO. Identificar y evaluar los riesgos, oportunidades y peligros de cada riesgo. Por último, establecer objetivos y metas para abordar los riesgos identificados y mantener la mejora continua del sistema OH&S. (consulte la cláusula 6)
- Desarrollar el apoyo necesario para buscar la conformidad y la certificación de ISO 45001 a través de recursos, competencia, conciencia, comunicación y documentación. (consulte la cláusula 7)
- Implementar planes y enfocarse en la efectividad de cada uno. Se deben establecer procesos y controles para garantizar un progreso constante hacia los objetivos de OH&S. (consulte la cláusula 8)
- Desarrollar un proceso para la evaluación del desempeño. Esto proporcionará la prueba necesaria para la conformidad o certificación. (consulte la cláusula 9)
- Desarrollar un proceso para investigar y reportar incidentes y no conformidades. Debe estar bien documentado y se deben tomar las medidas correctivas adecuadas para ayudar a los planes de mejora y efectividad adicionales. (consulte la cláusula 10)
La realización de una auditoría interna ISO 45001 se puede resumir en 5 pasos:
- Asignar un auditor interno
- Desarrollar un programa de auditoría interna consistente
- Utilizar una lista de verificación de auditoría ISO 45001
- Evaluar los hallazgos y generar un informe completo
- Crear e implementar acciones correctivas
Una lista de verificación general de ISO 45001 se utiliza para evaluar el sistema de gestión de OH&S de una organización y determinar cuán alineado está con el estándar ISO 45001. Como una lista de verificación que contiene los puntos importantes del estándar ISO, una lista de verificación ISO 45001 puede ser utilizada por las empresas al prepararse para las certificaciones ISO.
Herramienta de auditoría ISO 45001:2018
Las auditorías con formularios impresos pueden llegar a ser muy pesadas y llevar mucho tiempo. El tiempo dedicado a la documentación y a rellenar los datos manualmente se puede emplear para mejorar y abordar los riesgos reales detectados durante las auditorías. SafetyCulture (iAuditor), la aplicación de inspección móvil más avanzada del mundo, puede ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos reglamentarios y eliminar la dependencia de las listas de verificación impresas. SafetyCulture permite:
- Crear lista de chequeo iso 45001 excel para usar en dispositivos móviles.
- Dar a su equipo la posibilidad de realizar análisis y procedimientos de control eficientes utilizando un smartphone o tableta.
- Ahorrar mucho tiempo en la redacción de informes con una aplicación móvil que genera informes completos en el momento de finalización de la auditoría.
- Guardar todos los informes en línea y compartirlos automáticamente con los miembros de su organización. Vea un informe de muestra aquí.
- Utilícelo gratis en equipos pequeños. Informes y almacenamiento ilimitados para cuentas Premium.
Aquí encontrará una recopilación completa de listas de verificación de seguridad en el lugar de trabajo. Puede explorar y utilizarlas para obtener la certificación ISO 45001 y garantizar su continuo cumplimiento.
Plantillas ISO 45001
ISO 45001: lista de verificación de identificación de peligros
Utilice esta lista de verificación de identificación de peligros para que le ayude a evaluar los riesgos potenciales (por ejemplo, ruido, trabajos manuales, excavación, etc.) en el lugar de trabajo. Aporte fotografías de los peligros detectados y asigne tareas urgentes para abordar de inmediato los problemas prioritarios, incluso mientras se realiza el chequeo in situ. Complete la evaluación con comentarios y una calificación general. Analice los datos recopilados para crear mejores planes y estrategias de seguridad para su organización.
ISO 45001: modelo de informe de incidente
Esta plantilla de informe sobre incidentes se puede usar para llevar a cabo un análisis de la causa que originó el incidente o cuasi accidente en un lugar de trabajo. Registre los hechos relacionados con el evento y deje constancia de los factores ambientales, humanos, de equipo y de sistema que pueden haber contribuido al incidente. Los informes se pueden generar en cualquier momento y en cualquier lugar en la aplicación móvil SafetyCulture (iAuditor).
ISO 45001: plantilla de análisis de riesgos laborales
Esta plantilla de análisis de riesgos laborales de SafetyCulture (iAuditor) basada en el modelo de la Administración de seguridad y salud ocupacional se puede utilizar como guía o registro de planificación de medidas de seguridad. Enumere las tareas e identifique los peligros asociados con dichas tareas, y luego describa las posibles consecuencias si esos peligros no se han abordado de forma adecuada. A continuación, registre las medidas y controles preventivos para reducir, controlar o eliminar los peligros. Proporcione comentarios sobre los próximos pasos o planes de acción. Todos los registros quedan protegidos al almacenarse en la nube de SafetyCulture (iAuditor) y se pueden recuperar para futuras referencias.
Plantilla de plan de seguridad ISO 45001
La plantilla de plan de seguridad ISO 45001 se puede usar en organizaciones para crear planes de control, medición, análisis y evaluación de los riesgos de seguridad. Para obtener la certificación ISO 45001, una organización debe planificar, documentar y evaluar su desempeño en relación con los objetivos de seguridad establecidos. Esta plantilla está diseñada para registrar la siguiente información:
- Peligro para la seguridad: descripción del peligro para la seguridad y el objetivo declarado.
- Nivel de riesgo: el nivel de gravedad del riesgo que plantea dicho peligro.
- Control: tipo de actividad de control / proceso de inspección planificado.
- Análisis: ideas y tendencias clave a examinar a partir de los registros de control.
- Evaluación: qué hacer para mejorar el desempeño de seguridad.
- Fotos de apoyo: posibilidad de adjuntar fotografías a la plantilla.
Plantilla ISO 45001 de PDCA: planificación
Esta plantilla se basa en el ciclo PDCA (PLAN-DO-CHECK-ACT). Utilice esta plantilla para establecer los objetivos de seguridad y salud laboral al identificar los peligros y determinar los requisitos legales y de otro tipo. Cree planes de implementación para lograr una mejora continua en su sistema de gestión de seguridad y salud laboral.
