¿Qué es un formulario de parte de lesiones?
Un formulario de parte de lesiones es una herramienta utilizada para documentar las lesiones que se han producido en el lugar de trabajo y entornos similares. Recoge detalles vitales sobre la persona lesionada, las circunstancias que rodearon la lesión y las medidas inmediatas que se tomaron. Los empleados pueden presentar este formulario a sus jefes como registro formal del incidente de lesión.
¿Por qué es importante informar a tiempo?
La notificación oportuna de lesiones e incidentes laborales similares es crucial para la seguridad en el lugar de trabajo por muchas razones. Por un lado, informa rápidamente a los supervisores y a las autoridades pertinentes sobre una lesión que haya sufrido un empleado. De este modo, el lesionado puede recibir la asistencia que necesita, ya sea mediante tratamiento médico o medidas preventivas.
Además, rellenar un formulario de parte de lesiones lo antes posible es clave para obtener un relato exacto del incidente. Esta práctica permite a los empleados captar todos los detalles esenciales mientras aún están frescos en la memoria de las personas y los testigos implicados. Disponer de un historial de lesiones fiable puede ayudar a resolver cualquier disputa legal o de seguros posterior.
Por último, los empresarios pueden utilizar estas cuentas para identificar tendencias y pautas en su organización o entorno laboral. Al documentar y analizar sistemáticamente los incidentes notificados, pueden detectar problemas recurrentes o condiciones que ponen en peligro a sus empleados. Esto, a su vez, les permite tomar decisiones informadas sobre medidas preventivas y protocolos de seguridad para reducir la probabilidad de futuros accidentes y lesiones.
Qué incluir en un formulario de parte de lesiones
Un informe médico legal de lesiones ejemplo del empleado proporciona a empresarios y autoridades una visión general de la lesión, sus posibles causas y las medidas adoptadas. Para una descripción completa del perjuicio, el formulario debe contener los siguientes elementos:
- Nombre del empleado
- Cargo del empleado
- Nombre del supervisor
- Fecha y hora del informe
- Fecha y hora de la lesión
- Nombre del testigo o testigos, en su caso
- Comunicación con el supervisor
- Lugar donde se produjo la lesión
- Descripción del incidente
- Causa(s) de la lesión
- Parte(s) del cuerpo lesionada(s) y descripción
- Medidas adoptadas (por ejemplo, visita al médico)
- Lesiones anteriores, en su caso
- Nombre y firma del empleado
- Nombre y firma del supervisor
Qué hacer y qué no hacer al rellenar este informe médico legal de lesiones ejemplo
Al igual que ocurre con la notificación de incidentes, es importante tener en cuenta las siguientes buenas prácticas y errores comunes que deben evitarse al redactar un formulario de informe de lesiones:
Qué hacer
- Comunique la lesión al supervisor lo antes posible después de que se produzca.
- Relata detalladamente el incidente, incluyendo la fecha, la hora, el lugar y una descripción minuciosa de cómo se produjo la lesión.
- Cíñase a los hechos para documentar el caso con mayor precisión.
- Si hay testigos, incluya sus declaraciones en el parte de lesiones.
- Busque atención médica urgente para asegurarse de que la lesión se diagnostica y se trata adecuadamente.
Dont’s
- Fabricar o exagerar la información escrita en el informe.
- Especular o culpar sin pruebas concretas.
- Intente diagnosticar la lesión a menos que sea un profesional médico cualificado.
- Omitir datos esenciales o tener campos en blanco del informe.
- No hacer un seguimiento de las medidas recomendadas por el empresario o el médico.
Preguntas frecuentes sobre los formularios de parte de lesiones
En general, cualquier persona que haya presenciado o sufrido una lesión en el lugar de los hechos debe rellenar un formulario de parte de lesiones. Estas personas pueden ser el empleado lesionado, su supervisor, los responsables de seguridad o cualquier otro personal encargado de informar de estos casos en el contexto dado.
Según la OSHA, los empleados deben documentar «cualquier lesión relacionada con el trabajo que provoque pérdida de conocimiento, días de baja laboral, trabajo restringido o traslado a otro puesto de trabajo.» Incluye las lesiones que necesitan tratamiento más allá de los primeros auxilios, con disposiciones especiales para las lesiones con objetos punzantes y la pérdida de audición.
En la mayoría de los casos, los partes de lesiones deben cumplimentarse en un plazo de 30 días tras el incidente para garantizar que el trabajador reciba las prestaciones de indemnización debidas a la lesión. El plazo puede ser menor en caso de lesiones graves. Las hospitalizaciones, amputaciones y pérdidas oculares deben notificarse en un plazo de 24 horas, mientras que las muertes deben alertarse en un plazo de 8 horas.
Una vez cumplimentado el formulario de parte de lesiones, la persona o departamento responsable de la gestión de incidentes revisará la información. Pueden iniciar una investigación, evaluar la gravedad de la lesión y determinar los pasos siguientes (por ejemplo, tratamiento médico, medidas de seguridad). También pueden ponerse en contacto con el informador del incidente para obtener más información.
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