Formato de instrucción de trabajo

Importancia del formato de instruccin de trabajo

Un formato de instruccin de trabajo es esencial para las empresas de todos los sectores. Ayuda a los propietarios del proyecto, a los supervisores o a los formadores a entregar las instrucciones y el alcance del trabajo a sus respectivos equipos. Orienta al equipo en la realizacin de determinadas tareas, incluyendo los procesos paso a paso, los requisitos del proyecto, las herramientas, los materiales a utilizar y otras polticas que les ayudarn a realizar su tarea con precisin. Tambin ayuda a aumentar la eficiencia y la productividad de los empleados.

Cmo redactar instrucciones de trabajo

La instruccin de trabajo por escrito es crucial, ya que es una de las bases de un proyecto. La persona que cree las instrucciones de trabajo debe estar bien informada, formada y orientada sobre el tema. Una instruccin de trabajo debe ser fcil de comprender, clara y precisa para todos los miembros del equipo o partes interesadas que la leern y entendern como referencia. A continuacin se indican los pasos para redactar instrucciones de trabajo.

Proporcionar informacin general

Rena toda la informacin necesaria antes de elaborar la instruccin de trabajo, incluidos los procedimientos de alto nivel, las polticas y las dependencias de las tareas. Es importante proporcionar el contexto del proyecto o la tarea asignada. Presente una visin general del objetivo del trabajo e identifique a los responsables del proyecto o de la tarea.

Presentar un procedimiento paso a paso

Exponga de forma clara y sencilla los detalles del proyecto paso a paso. Debe ser fcil de entender y puede seguirse inmediatamente para garantizar que los responsables de las tareas lleven a cabo todas las acciones. Tambin debe incluir los materiales, las referencias o los elementos visuales que apoyan las instrucciones de trabajo.

Validar la tarea

Las instrucciones de trabajo deben ser redactadas por expertos en la materia (PYMES) para garantizar que todos los detalles de la instruccin sean precisos y estn dentro del alcance del trabajo.

Mantener la sencillez

Las instrucciones de trabajo deben ser fciles de usar y tener un formato que facilite su lectura. Debe seguir un orden secuencial y abstenerse de utilizar palabras complejas como jerga, acrnimos y trminos tcnicos que no puedan ser entendidos por el usuario previsto. Utilice un lenguaje apropiado y mantenga las instrucciones de trabajo breves y concisas.

Probar la instruccin de trabajo

Pruebe la instruccin de trabajo y deje que un compaero siga los pasos. Identificar si hay confusin o instrucciones poco claras que puedan llevar a un procesamiento incorrecto de la tarea. Esto ayudara a corregir inmediatamente la plantilla de instrucciones de trabajo antes de su difusin a los propietarios de las tareas.

Mantenga las instrucciones de trabajo documentadas

Registre la instruccin de trabajo y distribyala a los propietarios de las tareas. Asegrese de que los propietarios de la tarea la lean y la validen antes de su ejecucin. Revise las instrucciones de trabajo peridicamente y actualcelas si es necesario. Gurdalo donde cualquier persona que pueda necesitar la instruccin de trabajo pueda acceder a l.