- SafetyCulture
- Apps
- Los 5 mejores software de gestión de proyectos
Publicación 15 Feb 2023
Los 5 mejores programas gratuitos de gestión de operaciones
El software de gestión de operaciones es una herramienta digital que las empresas utilizan para agilizar los procesos, implementar la gestión del flujo de trabajo y garantizar la eficiencia operativa en todos los departamentos de la organización.
Software gratuito de gestión de operaciones para empresas
Versión gratuita: disponible para equipos de hasta 10 miembros.
Precios: Plan Premium 24 $/mes (con período de prueba gratuito de 30 días).
Plataformas compatibles: disponible en la aplicación móvil (iOS y Android) o en un software para web
iAuditor
App de auditoría
Disponible en iOS, Android y Web
SafetyCulture (iAuditor) es una potente plataforma digital que puede ser utilizada por los líderes de la industria como un software de gestión de operaciones para agilizar los procesos y tomar decisiones oportunas en la coordinación de la producción en base a los datos recogidos. Disponible como software basado en la web y como aplicación móvil, SafetyCulture (iAuditor) ayuda a las empresas a estar al tanto de las tareas programadas del equipo de forma eficiente y cómoda.
Características deSafetyCulture (iAuditor):
- Digitalice sus formularios de papel existentes y personalícelos según las necesidades de su empresa
- Se integra con otros programas empresariales de uso generalizado, como Microsoft SharePoint, Sales Cloud y Salesforce, lo que facilita el acceso a herramientas importantes en un solo lugar
- Interprete sus datos, reconozca patrones y conviértalos en oportunidades que beneficien a su negocio utilizando Analytics
- Genere, edite, personalice y comparta informes con su equipo
- Acceda fácilmente a sus archivos en cualquier dispositivo con el registro en la nube
- Comunique a su equipo las actualizaciones urgentes e importantes mediante la nueva función Heads Up
Bitrix24, como software de gestión empresarial, es una plataforma unificada que proporciona acceso a herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), herramientas de colaboración en equipo en tiempo real, gestión de tareas y gestión de documentos. Funciona mejor para los equipos que buscan un espacio de trabajo integrado para la colaboración.
Características de Bitrix24:
- Plantillas automatizadas que ayudan a ahorrar tiempo en tareas repetidas
- Herramientas para la comunicación con los clientes y la gestión de los proyectos de CRM
- Espacio de trabajo de la empresa con red social interna para comunicarse eficazmente
- Gestión de documentos (almacenamiento e intercambio de archivos, sincronización con el ordenador local, integraciones, flujos de trabajo para la biblioteca de documentos)
- Creador integrado de sitios web, páginas de destino y tiendas online
3
Odoo
Odoo es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) y de gestión de operaciones todo en uno que las empresas utilizan para automatizar completamente los procesos. Incluye herramientas para CRM, comercio electrónico, finanzas, gestión de proyectos, gestión de inventarios y muchas más.
Características de Odoo:
- Software altamente personalizable y de código abierto
- La gestión de almacenes le permite supervisar varias ubicaciones de existencias
- Potentes herramientas de comunicación para ayudarle a seguir los procesos
- Gestión del soporte del punto de venta (POS) para una visión consolidada de las operaciones y el inventario
- Múltiples aplicaciones para elegir y utilizar las que mejor se adapten a su negocio
Trello es un software de gestión de operaciones y una aplicación de gestión de proyectos basada en la web que permite a los equipos personalizar sus funcionalidades para satisfacer sus necesidades específicas de gestión de proyectos.
Características de Trello:
- Las automatizaciones de Butler te permiten establecer reglas y comandos en los tableros de Trello sin necesidad de un complicado lenguaje de codificación
- Notificaciones de fecha de vencimiento personalizadas que puede modificar de 8 maneras diferentes
- Fácil función de edición de arrastrar y soltar
- Rótulos, etiquetas y comentarios para organizar las tareas
- El modo oscuro para las aplicaciones móviles en Android e iOS está disponible
Asana es un software de gestión empresarial que ayuda a los equipos a simplificar la gestión del trabajo en grupo para lograr una producción y coordinación perfectas. Organizar, seguir y gestionar las tareas de forma eficiente y eficaz.
Características de Asana:
- Ofrece una serie de plantillas para proyectos populares que puedes duplicar y editar, o crear y personalizar las tuyas propias
- Utiliza la función de promoción automática de Asana para dar prioridad a las tareas que deben completarse inmediatamente, y oculta las tareas para más tarde para evitar distracciones
- Añadir tareas a varios proyectos sin tener que duplicarlas
- Cree notas rápidas y envíelas a las partes interesadas utilizando la función de actualizaciones de estado
- Configure páginas de equipo y vea todos los proyectos de su equipo en un solo lugar
Quién utiliza el software de gestión de proyectos
Los gestores de proyectos, supervisores y gestores operativos, entre otros, pueden utilizar el software de gestión de proyectos para introducir un enfoque sistemático que les ayude a coordinar fácilmente las actualizaciones de las operaciones de producción y servicio y a aumentar la productividad.
Ventajas de utilizar un software de gestión de operaciones
Depender de procesos manuales puede resultar muy difícil, especialmente cuando los empleados tienen que trabajar a distancia. También se ha informado de que esto puede llevar al fracaso a algunas pequeñas empresas que no fueron capaces de adaptarse rápidamente a la transformación digital de su sector durante las disrupciones de los últimos años.
Una de las principales ventajas de utilizar un software de gestión de operaciones es que se puede adaptar fácilmente a las necesidades de su empresa, mejora la transparencia y la responsabilidad y permite llevar un registro preciso.
Características principales del software
Estas son algunas de las principales características del software de gestión de operaciones que debe tener en cuenta a la hora de elegir el más adecuado para su empresa:
- Planificación de la producción y el servicio
- Programación
- Gestión de la mano de obra
- Gestión de proyectos
- Gestión de tiempos y gastos
- Gestión de documentos
- Análisis e informes
- Gestión de la auditoría
- En la web
- Versión móvil fácil de usar
Cómo elegir el software adecuado para su empresa
La talla única no sirve para todos y esto también se aplica a la hora de elegir el software de gestión de operaciones adecuado para su empresa. Hay muchos factores que hay que tener en cuenta, como las características clave que necesitarías y otros aspectos como:
- El tamaño de su empresa
- El número y el tipo de tareas que realiza y la capacidad del software para gestionarlas
- El presupuesto del software y los planes disponibles
A la hora de elegir un software de gestión de operaciones, también hay que hacerse las siguientes preguntas:
- ¿Funcionaría bien con los sistemas y plataformas actuales que está utilizando?
- ¿Es fácil y cómodo de usar?
- ¿Es accesible en varios dispositivos?
