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Publicación 22 Feb 2023
Un software de SGC es una herramienta utilizada para elevar la calidad de los productos mediante la automatización y la implantación eficaz de procesos que se ajusten a las normas de control y garantía de calidad. También conocido como software de sistemas de gestión de la calidad o, simplemente, software de gestión de la calidad, el software de SGC puede ayudarle a ahorrar tiempo y optimizar sus recursos coordinando los esfuerzos de su empresa hacia el cumplimiento de las normas de calidad.
Versión gratuita: Disponible para equipos de hasta 10 personas
Precios: Plan Premium 19 $/mes (con periodo de prueba gratuito de 30 días)
Plataformas compatibles: disponible en la aplicación móvil (iOS y Android) o en un software para web
¿Qué es SafetyCulture?
SeguridadCultura es una herramienta digital galardonada que permite agilizar las inspecciones y auditorías, así como automatizar los informes en tiempo real y el mantenimiento de registros. Como software de sistema de gestión de la calidad, SafetyCulture ayuda a aumentar el compromiso de los empleados y fomenta la alineación proactiva con los procesos internos y las mejores prácticas del sector al reforzar continuamente el cumplimiento de los procesos estandarizados en las operaciones.
SafetyCulture destaca
El software ETQ Reliance, muy útil para organizaciones sujetas al cumplimiento estricto de reglamentos y normas, es utilizado por empresas de fabricación, alimentación y bebidas, automoción, bioquímica, farmacéutica y aeroespacial para sus necesidades de SGC.
Características más destacadas de ETQ Reliance
Qualio es una aplicación de SGC especialmente diseñada para industrias de ciencias de la vida u organizaciones relacionadas con la industria farmacéutica, la fabricación de dispositivos médicos y la biotecnología. Como software basado en la web y en la nube, satisface las múltiples necesidades de los equipos de calidad y, al mismo tiempo, aborda otros puntos conflictivos, como el engorroso papeleo, mediante la automatización.
Características más destacadas de Qualio
Disponible tanto en la web como para dispositivos móviles, AssurX es un software de SGC versátil que permite flexibilidad a las organizaciones que utilizan sus funciones: utilizar lo que necesitan actualmente e implantar otras según las necesidades posteriores.
Características más destacadas de AssurX
EdApp es un software de microaprendizaje, disponible en web y móvil, que hace que el aprendizaje sea fácil y accesible para los empleados estén donde estén. El software EdApp hace que la formación sea más atractiva para los empleados al integrar funciones como métricas de aprendizaje y gamificación en sus lecciones de formación. Con el software EdApp, se pueden crear todos los cursos de aprendizaje relacionados con el SGC y distribuirlos sin problemas a la audiencia prevista, lo que hace que la formación estandarizada para la calidad sea más eficaz y fácil de actualizar.
Funciones destacadas de EdApp
Con el objetivo de cumplir sistemáticamente las normas de calidad, el software SGC puede utilizarse para reforzar la aplicación de las políticas internas mediante comprobaciones e inspecciones periódicas a cargo de especialistas en control de calidad. Los supervisores de operaciones pueden utilizar el software SGC para demostrar que se siguen los procedimientos normalizados de trabajo (PNT) en la planta de producción mediante la presentación puntual de informes que reflejen el rendimiento actual del personal. Los gestores pueden supervisar la calidad y analizar los datos obteniendo una visión general de las tendencias en los análisis del software QMS. El conjunto de las operaciones, a distintos niveles y departamentos, puede contribuir al esfuerzo concertado para mantener la calidad mediante un software de SGC que sea versátil y fácil de usar.
Diversos programas informáticos de SGC ofrecen funciones que pueden ser ideales para distintos usuarios en función de sus necesidades empresariales, el tipo de empresa o el tamaño de la organización. Teniendo esto en cuenta, consulte estos 5 programas que le ayudarán a elegir cuál puede ser el mejor software de gestión de calidad para su empresa.
5 Resumen del software
Software SGC
Razones para utilizarlo en el SGC
Además de agilizar y normalizar las inspecciones, auditorías e informes, SafetyCulture genera datos contextuales a lo largo del tiempo que pueden utilizarse para contribuir a la mejora continua del SGC. Al ser capaz de identificar tendencias basadas en la información pertinente recopilada a través de inspecciones, auditorías y comentarios, la formación puede formularse para contribuir a la mejora continua y ayudar a desarrollar una cultura del lugar de trabajo que apoye los objetivos generales de la empresa.
Utilice cualquiera de los formularios preconstruidos de control y garantía de calidad utilizados en situaciones reales de nuestra biblioteca de plantillas. Mantenimiento de registros seguros de controles internos para ISO 9001, GMP, inspecciones de control de calidad, HACCP, 5S, etc.
Qualio ofrece diferentes paquetes que proporcionan flexibilidad a las organizaciones para cumplir los requisitos del SGC en función de su tamaño y necesidad de comercializar y ampliar sus productos.
Ayuda a aumentar la eficiencia de la empresa mediante la automatización de procesos y el cumplimiento de las estrictas normas y reglamentos del sector.
Utilizado por empresas bien establecidas y muy reguladas que se someten a auditorías periódicas, AssurX goza del favor de empresas de los sectores de la energía, la alimentación y las bebidas, la fabricación de alta tecnología, las ciencias de la vida y los dispositivos médicos.
Al ser totalmente compatible con la HIPAA, las organizaciones que necesitan alinearse con los requisitos de la HIPAA tienen más razones para utilizar AssurX para su SGC.
Utilice el software SafetyCulture para convertir fácilmente sus listas de comprobación en papel u hojas de cálculo en formularios de inspección listos para su uso móvil en cuestión de minutos. Cree plantillas digitales personalizadas y con capacidad de respuesta desde cero con nuestro sencillo creador de plantillas de arrastrar y soltar o empiece con una lista de control preconstruida de nuestra amplia biblioteca de plantillas. Mantenga la documentación del SGC en un solo lugar para las inspecciones ISO 9001, BPF, APPCC y 5S.
SafetyCulture permite a los responsables de los procesos colaborar y elaborar listas de comprobación digitales eficaces y aplicar las medidas necesarias para el cumplimiento de la normativa. También les permite automatizar los flujos de trabajo para que el personal responsable reciba notificaciones push de las acciones e inspecciones asignadas.
Al centralizar la supervisión a través del panel de control web, SafetyCulture ahorra tiempo y recursos a los propietarios de los procesos al eliminar la supervisión manual del cumplimiento. Realice un seguimiento de la finalización de las tareas e inspecciones en varias ubicaciones, vea inmediatamente las señales de alarma y tome decisiones cuando más importa.
Utilizando la norma internacional ISO 9001:2015 como ejemplo para un marco de SGC, vale la pena considerar una estrategia basada en riesgos para el SGC de su empresa, particularmente en la gestión de acciones correctivas. Con SafetyCulture, las empresas pueden beneficiarse fácilmente de una evaluación de riesgos exhaustiva mediante listas de comprobación digitales que integran un proceso de reflexión basado en el riesgo que ayuda a orientar a los auditores cuando realizan auditorías conformes con la norma ISO 9001.
He aquí algunos consejos sobre cómo puede utilizar SafetyCulture en este escenario para ayudarle a crear acciones correctivas que reduzcan o eliminen el riesgo:
Los responsables de calidad y sus equipos pueden elegir una técnica de análisis de riesgos adecuada para determinar la gravedad de una no conformidad y decidir si es necesaria una acción correctiva. Los enfoques más utilizados son el AMFE y el HAZOP. Se trata de una buena forma de integrar la gestión de riesgos en una fase temprana del proceso, lo que facilita la identificación del nivel de riesgo y el impacto que un problema supone para la organización.
Una vez que se considera necesaria una acción correctiva, el equipo de calidad y los responsables del proceso pueden colaborar y utilizar una plantilla de informe de acción correctiva conforme con la norma ISO 9001:2015 para documentar el progreso de su plan.
ISO 9001:2015 recomienda encarecidamente establecer un equipo interfuncional a la hora de planificar acciones correctivas. Los equipos de calidad pueden fomentar este enfoque utilizando un software de cumplimiento que facilite la colaboración entre equipos y centros. Los enfoques de los 5 porqués y las 8 disciplinas de la resolución de problemas (8D) son buenas técnicas de análisis de las causas profundas que pueden ayudar a los miembros del equipo a colaborar en la redacción de las declaraciones de problemas, la identificación de las causas profundas y la formulación de soluciones para abordar la no conformidad.
Si busca un software de SGC rentable que le ayude a conseguir la certificación ISO 9001, SafetyCulture es la solución. Como solución web y aplicación móvil, el software SafetyCulture ISO 9001 QMS es fácil de implantar en sus equipos internos de auditoría de calidad. Los auditores pueden utilizar sus dispositivos móviles para realizar auditorías de calidad exhaustivas sobre la marcha, mientras que los responsables de calidad pueden utilizar el panel web central de SafetyCulture para obtener una visión general de todas las auditorías de calidad ISO 9001. Descargue hoy mismo el software SafetyCulture de forma gratuita y descubra cómo facilita la consecución de la certificación ISO 9001.
Las empresas dedicadas a la fabricación, la construcción, la hostelería y otros sectores han implantado sistemas de gestión de la calidad utilizando papel y bolígrafo para los controles de calidad. Aunque este método tradicional ha permitido a los especialistas en control y garantía de calidad realizar comprobaciones de calidad, los datos críticos pueden perderse en el proceso y la información recopilada puede ser difícil de seguir a lo largo del tiempo. Este método ineficaz hace que la implantación del SGC resulte tediosa, lleve mucho tiempo y sea propensa a imprecisiones.
A continuación se exponen 3 razones por las que debería considerar la integración de un software de SGC como SafetyCulture en los procesos de calidad de su organización.
Obtenga datos en tiempo real sobre lo que ocurre en su empresa. Con un solo software, puede conocer la frecuencia de las inspecciones de calidad realizadas, el rendimiento actual y los problemas de calidad. Destaque las áreas que necesitan mejoras y controle los resultados a lo largo del tiempo. Más información sobre informes y análisis.
Distribuya fácilmente las responsabilidades y comparta la rendición de cuentas dentro de su organización con SafetyCulture. Permita que su equipo sea sus ojos sobre el terreno realizando inspecciones y auditorías a través de su dispositivo móvil o tableta. Conecte a su equipo con las operaciones de gestión de calidad para recopilar datos coherentes, estandarizar las operaciones, enviar informes e identificar y resolver rápidamente las áreas con fallos. Más información sobre medidas correctoras
Garantice una calidad constante en cada paso del proceso de producción realizando controles de calidad periódicos mediante una lista de comprobación digital. De este modo, puede estar seguro de que sólo salen productos de alta calidad.
El uso de un software de SGC como SafetyCulture sustituye el tedioso proceso de comprobaciones con bolígrafo y papel por inspecciones digitales que permiten guardar los datos al instante en la nube, lo que facilita la recuperación de la información cuando se necesita. Con un software de SGC como SafetyCulture, no es necesario recopilar datos manualmente; puede generar automáticamente informes exhaustivos cada vez que finalice un control de calidad mediante la aplicación. Esto le ahorra tiempo – tiempo que podrá dedicar mejor a otras áreas importantes de su negocio.
Equipo de contenido de SafetyCulture
El equipo de contenido de SafetyCulture se dedica a proporcionar información de alta calidad y fácil de entender para ayudar a los lectores a comprender temas complejos y mejorar la seguridad y la calidad en el lugar de trabajo. Nuestro equipo de redactores tiene experiencia en la producción de artículos en diferentes sectores como seguridad, calidad, salud y cumplimiento.
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