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Découvrez ce qu'est un plan d'atténuation des risques, comment il contribue au processus d'atténuation des risques et comment en créer un pour une entreprise.
Publication 31 Août 2023
Un plan d'atténuation des risques est une stratégie globale utilisée pour atténuer les risques au sein d'une organisation. Il s'agit d'un élément crucial du processus d'atténuation des risques et peut faciliter la mise en œuvre de l'atténuation des risques en interne. Ce plan met généralement en évidence et décrit tous les risques potentiels des processus d'une organisation, ainsi que les différentes pratiques que les employés doivent suivre pour atténuer les risques.
En général, les plans d’atténuation des risques sont élaborés par les parties prenantes et peuvent inclure des membres de la direction. Il peut également inclure un chef de projet pour s’assurer que tous les risques potentiels de l’organisation sont couverts et pris en compte.
L’atténuation des risques est souvent confondue avec l’évaluation des risques. Cependant, un plan d’atténuation des risques est plus complet et ne comprend pas seulement des documents décrivant les risques de l’organisation. Au contraire, elle doit également inclure les mesures et les contrôles mis en place pour garantir que les risques ne nuisent pas aux employés et que les niveaux de risque sont réduits au minimum.
L’atténuation des risques est le processus d’identification des risques auxquels une organisation est confrontée et de la manière de réduire les effets potentiels de ces risques. Il ne s’agit pas d’éliminer les risques, mais plutôt des risques inévitables auxquels les employés de l’organisation sont confrontés en raison de la nature de l’industrie.
Le processus d’atténuation des risques vise à réduire les effets négatifs que ces risques peuvent avoir sur la sécurité de l’employé, ses moyens de subsistance et l’organisation elle-même. En outre, elle va de pair avec la continuité des activités, car elle vise à garantir que l’organisation puisse fonctionner même si certains risques se manifestent.
Pour atténuer efficacement les risques au sein d’une organisation et en réduire les effets négatifs, il est essentiel d’élaborer un plan. L’élaboration d’un plan d’atténuation des risques permet à toute l’équipe d’être sur la même longueur d’onde et de s’assurer que chacun comprend les tâches qu’il doit accomplir pour atténuer efficacement les risques.
En outre, la planification permet à l’équipe de déterminer comment mettre en œuvre les mesures d’atténuation des risques qu’elle prévoit de mettre en place après avoir effectué l’évaluation des risques.
L’ensemble du processus d’atténuation des risques peut être long et compliqué, c’est pourquoi la planification est une étape essentielle que chaque organisation doit suivre avant de mettre son plan à exécution.
Un plan d’atténuation des risques comporte un certain nombre d’éléments qui peuvent varier en fonction de l’organisation et du secteur. Chaque entreprise peut avoir une approche unique de l’atténuation des risques en fonction de la nature de ses activités et d’autres facteurs.
Cela dit, la plupart des plans d’atténuation des risques comprennent toujours les éléments suivants :
La première étape de l’élaboration d’un plan d’atténuation des risques consiste à identifier les risques. Au cours de cette phase, l’équipe doit identifier et nommer tous les risques potentiels auxquels l’organisation est confrontée.
Il peut s’agir de risques pour des données cruciales, la sécurité des employés et les processus. Cependant, il doit également tenir compte des risques uniques auxquels l’entreprise peut être confrontée en raison de son secteur d’activité, de son environnement et de son climat.
C’est l’une des phases les plus cruciales de l’atténuation des risques, car elle donne à l’équipe une première série de problèmes qu’elle doit résoudre dans la phase suivante de la planification.
Un autre aspect important d’un plan d’atténuation des risques est l’évaluation des risques. Il s’agit de la partie du processus où l’équipe quantifie le niveau de risque auquel les employés et les organisations sont confrontés lors de différents événements.
C’est également dans cette partie du plan que vous pourrez trouver des solutions, des contrôles et des mesures potentielles que l’organisation pourra utiliser pour réduire les niveaux de risque.
La notation des risques est l’une des parties les plus complexes du plan d’atténuation des risques. Cette partie de la phase de planification consiste à déterminer les différents niveaux de risque dans l’ensemble de l’organisation. Les différents employés, départements et processus apportent avec eux leur niveau de risque.
Au cours de cette phase, l’équipe doit déterminer les niveaux de risque acceptables pour les différents processus. Cela peut impliquer d’accepter des risques plus élevés dans un domaine pour réduire les risques dans un autre et vice versa.
Au fur et à mesure que les organisations fonctionnent, les risques auxquels elles sont confrontées et les niveaux de risque peuvent changer. L’équipe doit suivre ces risques et noter comment la gravité peut changer en fonction de l’organisation.
Pour ce faire, il est important d’établir des mesures solides que l’équipe pourra utiliser comme point de référence. Ainsi, il sera plus facile d’identifier les moments où les niveaux de risque sont élevés ou lorsque l’organisation est confrontée à de nouveaux risques.
Cette partie du plan implique la mise en œuvre de contrôles, de mesures et de processus pour réduire et atténuer les risques. Là encore, les organisations peuvent aborder l’atténuation des risques différemment, mais tous les plans doivent inclure une stratégie de mise en œuvre pour un processus plus fluide.
En outre, il s’agit de surveiller le plan pour voir si les contrôles et les mesures s’avèrent efficaces. Si l’équipe détermine qu’elle n’a pas réussi à atténuer les risques, des ajustements doivent être apportés au plan.
Là encore, les organisations peuvent être confrontées à des niveaux de risque différents et à des risques différents dans le temps. Les équipes doivent donc ajuster le plan d’atténuation des risques en fonction de ces changements.
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L’atténuation des risques s’applique à de nombreux secteurs. Cette composante de la gestion des risques est utilisée dans la construction, la production et de nombreuses autres industries.
Par exemple, les organisations de construction peuvent utiliser un plan d’atténuation des risques pour réduire les niveaux de risque sur un certain site. Il peut s’agir d’identifier les causes des différents incidents, la manière de réduire les chances que certains événements se produisent et de renforcer la culture de la sécurité au sein de l’équipe de projet afin de s’assurer que chacun suit les meilleures pratiques.
Les plans d’atténuation des risques sont conçus pour aider une organisation de multiples façons. Les types de risques auxquels les organisations sont confrontées varient en fonction de nombreux facteurs, tout comme les solutions potentielles pour les atténuer. Ainsi, un plan d’atténuation des risques est différent pour chaque secteur.
Certains plans d’atténuation des risques existent pour mettre en évidence tous les risques auxquels un projet est confronté et la manière dont ces risques peuvent affecter le rendement, la qualité, etc. Il s’agit de s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent l’importance d’atténuer ces risques et de suivre les pratiques définies par le plan pour éviter ces risques.
Parallèlement, certaines organisations peuvent utiliser un plan d’atténuation des risques pour réduire le risque de produits de mauvaise qualité qui affectent les ventes, tandis que d’autres l’utilisent pour améliorer la sécurité au cours de certains processus.
Les contrôles d’atténuation des risques sont les mesures mises en place par une organisation pour atténuer les risques et réduire les chances que différents événements se produisent.
En général, les organisations peuvent adopter quatre approches différentes pour atténuer les risques. Il peut s’agir de l’évitement du risque, de la limitation, du transfert ou de l’acceptation.
Un plan d’atténuation des risques vise à améliorer la sécurité au sein d’une entreprise tout en se préparant à certaines menaces auxquelles l’organisation est confrontée. L’objectif ultime de l’atténuation des risques est de faire en sorte que l’entreprise subisse le moins de dommages et d’effets négatifs possible en cas de survenance de ces risques.
L’un des défis les plus difficiles auxquels les organisations sont confrontées dans la mise en œuvre de l’atténuation des risques est d’obtenir l’adhésion de l’équipe. Il peut être difficile de souligner l’importance de l’atténuation des risques dans une organisation, ce qui constitue un obstacle majeur à la mise en œuvre d’un plan d’atténuation des risques.
L'atténuation des risques n'est pas un processus facile. Que l'équipe élabore le plan ou qu'elle tente de le mettre en œuvre au sein de l'organisation, elle rencontrera quelques difficultés en cours de route. C'est pourquoi des outils tels que SafetyCulture (iAuditor) peuvent être d'une aide précieuse lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre un plan d'atténuation des risques.
Voici quelques-unes des façons dont SafetyCulture contribue au processus d'atténuation des risques :
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