Publication 27 Mar 2023
Qu'est-ce qu'une demande de devis ?
Une demande de devis est un document préparé par un acheteur, tel qu'un responsable des achats, afin d'obtenir des devis pour un produit ou un service spécifique auprès de fournisseurs ou de vendeurs. Il contient généralement les exigences fixées par l'acheteur, la quantité de produits ou la durée du service (par exemple, le nombre d'heures), ainsi que toute information supplémentaire qui pourrait aider le fournisseur ou le vendeur à soumettre un devis détaillé et précis.
Modèle de demande de devis
Ce modèle peut être utilisé par les responsables des achats pour structurer leur demande de devis et s'assurer qu'ils fournissent tous les détails nécessaires aux fournisseurs et vendeurs.
- Fournissez un bref historique pour présenter l'entreprise et expliquer pourquoi elle a besoin du produit/service.
- Consigner les exigences de pré-qualification afin que seuls les fournisseurs et vendeurs qualifiés répondent à l'appel d'offres.
- Demander un devis pour un produit, un service ou une combinaison de produits et de services
- Demandez aux fournisseurs et aux vendeurs de présenter une ventilation des coûts détaillés.
- Incluez les réponses aux questions fréquemment posées avant d'envoyer l'appel d'offres.
Dans cet article
- Ce qu'il faut inclure
- Qu'est-ce qu'un modèle de demande de devis ?
- Comment rédiger un appel d'offres avec des exemples
- Commencer les relations avec les fournisseurs du bon pied avec SafetyCulture (anciennement iAuditor)
- Modèles gratuits
Ce qu’il faut inclure
Une demande de devis doit comprendre les éléments suivants :
- Détails du produit ou du service
- Quantité et prix unitaire (pour les produits)
- Nombre d’heures et coût de la main-d’œuvre (pour les services)
- Date de livraison requise du produit/service
- Date limite de soumission des devis
- Processus et critères d’évaluation
- Conditions de paiement et autres informations
- Conditions contractuelles
Qu’est-ce qu’un modèle de demande de devis ?
Un modèle de demande de devis est un outil utilisé par les responsables des achats pour envoyer le même devis à plusieurs fournisseurs et vendeurs. Un modèle de demande d’offre standardise les informations reçues par le responsable des achats en posant à chaque fournisseur ou vendeur la même série de questions. Cela permet de comparer les offres de prix et de sélectionner le meilleur fournisseur ou vendeur pour le produit ou le service.
Comment rédiger un appel d’offres avec des exemples
Rédigez une demande de devis en suivant ces 10 étapes :
- Précisez le produit ou le service pour lequel vous demandez un devis.
- Indiquez la quantité de produits ou la durée du service nécessaire
- Déterminer la méthode de tarification (par exemple, prix unitaire ou taux horaire).
- Demander une ventilation du prix d’un produit ou d’un service
- Notez quand vous avez besoin que le produit ou le service soit livré
- Décrire la méthode/les critères et le processus d’évaluation.
- Inclure les modalités de paiement et les conditions du contrat
- Créer une section pour les questions fréquemment posées (FAQ)
- Fournir des instructions sur la manière de remplir le RFQ
- Mettre en évidence la date limite de soumission des offres de prix
Modèle de demande
Modèle de devis
Commencer les relations avec les fournisseurs du bon pied avec SafetyCulture (anciennement iAuditor)
SafetyCulture (iAuditor) est une plateforme d’opérations numériques qui vise à aider les responsables et les gestionnaires des achats, qu’ils soient expérimentés ou débutants. Il dispose des ressources gratuites suivantes :
Outre les ressources énumérées ci-dessus, SafetyCulture (iAuditor) fournit également des modèles modifiables que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement. Grâce au format de base intégré dans chaque modèle d’appel d’offres, vous n’aurez pas à craindre d’omettre des éléments essentiels. N’oubliez pas que fournir les bonnes informations aux fournisseurs et aux vendeurs est essentiel pour maintenir une bonne relation avec eux. Démarrez gratuitement avec SafetyCulture (iAuditor).
Modèles gratuits
Modèle de demande de devis
Ce modèle de demande de devis est idéal pour les devis basés sur des projets. Les responsables de la passation de marchés et les responsables des achats peuvent effectuer les opérations suivantes avec le modèle de demande de devis :
- Enregistrer les coordonnées de l'entreprise requérante, notamment le nom, l'adresse, le téléphone, l'adresse électronique et le nom de la personne à contacter.
- Fournir plus d'informations sur le projet, comme l'identité du chef de projet, ses coordonnées, les objectifs du projet, ses buts et son contexte.
- Exiger du vendeur qu'il soumette son meilleur prix pour le produit ou le service.
Modèle de devis
Les responsables de l'approvisionnement et les directeurs des achats peuvent utiliser ce modèle de demande de prix pour demander des devis pour des commandes de produits en gros. Les vendeurs peuvent également utiliser le modèle de devis pour effectuer les opérations suivantes :
- Notez le numéro de client de l'entreprise requérante (le cas échéant).
- Spécifier une date de validité du devis pour les offres et/ou les soumissions à durée limitée
- Ajoutez le code de l'article/produit (le cas échéant), la quantité minimale ou maximale pour le prix unitaire et le prix étendu pour chaque article.
