, Publication 22 Juin 2022
Qu'est-ce qu'un formulaire de garde d'enfants ?
Un formulaire de garderie est un outil utilisé par les éducateurs et les responsables de garderie pour s'assurer que le fonctionnement de la garderie est conforme aux normes et que les données relatives aux enfants sont traitées de manière organisée. Les informations recueillies dans les formulaires de la crèche peuvent servir de pièces justificatives pour un rapport d'observation de l'enfant.
Liste de contrôle du formulaire de rapport quotidien du nourrisson
Le formulaire de rapport quotidien du nourrisson est utilisé par le personnel de la crèche pour suivre les repas, les changements de couche, l'alimentation au biberon et les habitudes de sommeil. Le rapport quotidien de l'enfant permet aux parents de se faire une idée du comportement de leur enfant pendant son séjour à la crèche. Avec ce formulaire, vous pouvez :
- Enregistrer les informations sur l'enfant et les instructions/ notes des parents à l'arrivée de l'enfant.
- Enregistrer les repas, les biberons, les changements de couches et le sommeil de l'enfant.
- Prendre des photos pour un rapport précis
- Ajouter des notes ou des recommandations pour les parents
- Approuver en fournissant la signature numérique de l'enseignant/éducateur.
Formulaire pour la garderie | Voir le modèle type
Cet article abordera les points suivants :
- l’importance de la garde d’enfants;
- comment gérer au mieux une garderie;
- Formulaires numériques de garderie SafetyCulture (iAuditor);
- modèles gratuits de formulaires de garde d’enfants prêts à l’emploi.
L’importance des crèches
Les prestataires de services de garde d’enfants et les travailleurs sociaux aident les parents à franchir les premières étapes du développement de l’enfant. Si la garde d’enfants est souvent une nécessité pour les ménages qui travaillent à temps plein, elle peut aussi être une option pour les parents qui souhaitent rester impliqués dans les activités quotidiennes de leur enfant, mais qui ont besoin d’une aide ou de conseils professionnels.
Parmi les nombreuses tâches des puéricultrices, l’une des plus importantes consiste à développer les compétences interpersonnelles de l’enfant grâce à un environnement d’apprentissage positif et à des activités de socialisation et de renforcement de l’estime de soi. Comme ces expériences de développement ont lieu pendant les années de formation de la vie d’un enfant, elles peuvent façonner sa perception de lui-même, des autres et du monde qui l’entoure.
Comment gérer au mieux une crèche
La garderie n’étant généralement pas une condition préalable à l’entrée à l’école primaire, il peut être difficile de maintenir les inscriptions tout au long de l’année. Bien que chaque crèche soit unique et ait sa propre philosophie de l’apprentissage de la petite enfance, il existe quelques bonnes pratiques de gestion des opérations pour augmenter le nombre d’inscriptions et la réussite des enfants.
Impliquer la communauté
Un proverbe africain traditionnel dit qu’il faut un village pour élever un enfant et cela reste vrai aujourd’hui. S’il peut être difficile de demander à chaque membre de la communauté de participer aux activités de la crèche, l’inverse est beaucoup plus facile. En dehors de la participation aux événements locaux, autre conseil serait de créer des liens avec des pédiatres, des agents immobiliers et des services de ressources humaines. Il est dans leur intérêt de connaître la garderie, car leurs patients, clients et employés peuvent s’enquérir des services de garde d’enfants dans la région.
Avoir une présence en ligne
Une crèche doit avoir au moins une page Facebook ou un site web. Si la crèche dispose d’une page Facebook, il est important de toujours bien réfléchir à ce que l’on veut publier. En outre, veillez à ce que la page soit active (publication fréquente) et réponde aux commentaires des parents.
En ce qui concerne le site web de la garderie, bien que l’embauche d’un professionnel pour l’aider à le mettre en place puisse donner lieu à un site plus beau et plus complet, il est également possible de le faire soi-même grâce à des outils conviviaux tels que WordPress.
Utiliser une règlementation des crèches
L’envoi de mises à jour aux parents est tout simplement plus pratique avec un formulaire de garderie numérique. D’un simple clic, vous pouvez faire savoir aux parents si leur enfant éprouve des difficultés ou réussit, quelles sont les activités spécifiques que leur enfant aime ou n’aime pas, et les mesures qu’ils peuvent prendre pour accélérer le développement de leur enfant. L’utilisation d’un formulaire numérique vous permet également d’enregistrer et de suivre les performances et le développement cognitif de chaque enfant. Cela vous permet de mieux comprendre quelle technique fonctionne le mieux pour l’enfant et où se trouvent ses points forts.
Formulaires numériques pour crèches SafetyCulture (iAuditor)
Rationalisez les opérations de la crèche en utilisant SafetyCulture (iAuditor), la première plate-forme opérationnelle au monde.
- Gagnez du temps et accomplissez facilement les formulaires de garderie sur votre appareil mobile, votre tablette ou votre ordinateur.
- Générer des rapports complets avec des photos, des notes et des actions correctives.
- Sauvegardez les données relatives aux services de garde d’enfants dans le nuage pour un accès, un stockage et un partage faciles.
Commencez gratuitement avec SafetyCulture (iAuditor) ou téléchargez l’un de nos meilleurs modèles de formulaires pour crèches ci-dessous.
Top modèles de formulaires pour les crèches
Formulaire de rapport quotidien de la crèche
Ce formulaire de rapport quotidien de la garderie est utilisé pour enregistrer le comportement général des enfants dans l'établissement. Utilisez ce modèle pour prendre note des habitudes alimentaires d'un enfant et de son attitude envers les activités d'apprentissage. La réalisation de rapports quotidiens peut contribuer à assurer aux parents que le bien-être de leur enfant fait l'objet de la plus grande attention.
Formulaire de rapport quotidien pour l'école maternelle
Un formulaire de rapport quotidien préscolaire est utilisé pour enregistrer la participation d'un enfant aux activités de la garderie. Utilisez ce modèle pour évaluer le comportement général de l'enfant et noter les difficultés éventuelles pendant les activités d'apprentissage (le cas échéant).
Feuille journalière pour les tout-petits
Le formulaire de rapport d'incident d'une crèche sert à recueillir les faits nécessaires en cas d'accident survenant dans l'établissement. Utilisez ce modèle pour la collecte de données, prenez des photos de l'incident et générez des rapports complets à partager avec les parents et les administrateurs.
Formulaire de rapport d'incident en crèche
La feuille de présence de la garderie est un outil utilisé pour suivre les présences quotidiennes des enfants. Les prestataires de services de garde d'enfants peuvent utiliser cette feuille de présence pour enregistrer les entrées et les sorties des enfants et suivre le nombre d'heures qu'ils passent sous votre responsabilité.
Feuille de présence à la garderie
Une fiche journalière pour les tout-petits est utilisée par les gardes d'enfants pour noter les apports alimentaires, les siestes et les changements de couches. Utilisez cette liste de contrôle pour suivre les progrès d'un enfant et partager des informations avec les parents.
Liste de contrôle de la cuisine de la crèche
Cette liste de contrôle de la cuisine de la crèche est utilisée pour évaluer la propreté de la cuisine et l'hygiène du personnel. Vous pouvez également utiliser cette liste de contrôle pour vous assurer que les déchets sont correctement éliminés.
Formulaire d'observation de la crèche
Ce modèle de formulaire d'observation de l'enfant peut être utilisé pour enregistrer les observations de l'éducateur sur le comportement de l'enfant, ses interactions et ses apprentissages à la garderie. Prenez des photos avec SafetyCulture (iAuditor) sur votre mobile pour documenter les apprentissages sociaux, émotionnels, de communication, de cognition ou physiques de l'enfant. Envoyez commodément vos formulaires aux parents via un PDF ou un lien web sur lequel ils peuvent cliquer à tout moment et n'importe où sur leur mobile, iPad, tablette ou ordinateur.
Liste de contrôle des compétences préscolaires
Cette liste de contrôle des compétences préscolaires peut être utilisée pour évaluer le développement de l'apprentissage physique, mental et émotionnel d'un enfant. Effectuer des évaluations préscolaires pour aider à identifier l'état de préparation de l'enfant et l'amélioration des compétences nécessaires pour la prochaine année scolaire. Cette liste de contrôle des compétences préscolaires couvre les compétences sociales, motrices, linguistiques, de lecture, de compréhension et d'écriture. De plus, des matières comme les mathématiques, les sciences, les arts, la musique et les études sociales sont également incluses dans cette liste de contrôle.
Liste de contrôle pour l'évaluation des enfants d'âge préscolaire
Vous pouvez utiliser cette liste de contrôle de l'évaluation préscolaire pour évaluer le développement de l'apprentissage de l'enfant. Ce modèle peut aider à évaluer l'approche de l'enfant en matière d'apprentissage et à prendre note du développement social et émotionnel de l'enfant. L'enseignant peut prendre des photos avec SafetyCulture (iAuditor) sur un appareil mobile et générer des rapports pour montrer comment l'enfant a participé aux activités de la crèche.
Modèle de réglementation des crèches
Utilisez ce modèle de contrat de garderie converti à l'aide d'SafetyCulture (iAuditor) pour documenter l'accord entre les parents et la garderie. Ce modèle comprend les informations personnelles de l'enfant, l'horaire de la garderie, le mode de paiement et les demandes ou instructions spéciales des parents. Vérifiez l'accord au moyen de signatures numériques et envoyez des copies par PDF ou lien web.
