Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce qu'un formulaire de retour au bureau ?
Un formulaire de retour au bureau est utilisé pour documenter les informations concernant les employés qui reviennent d'une période d'absence prolongée (par exemple, en raison d'une blessure, d'une maladie ou du COVID-19) et leur capacité à reprendre le travail et à remplir leurs fonctions. Il est utilisé soit pour l'auto-certification, soit comme outil lors des entretiens de retour au travail. Au cours de l'entretien de retour au bureau, les employés remplissent leur formulaire avec leur responsable et, ensemble, ils décrivent la manière dont l'employé pourrait réintégrer le marché du travail le plus harmonieusement possible.
Dans cet article
- Que contient un formulaire de retour au travail ?
- Pourquoi est-il important de passer par le formulaire de retour au travail ?
- Qu'est-ce qu'un entretien de retour au travail ?
- Comment faciliter un entretien efficace de retour au travail ?
- Formulaires de retour au travail à la une
Que contient un formulaire de retour au travail ?
Dans le formulaire de retour au travail, les managers et les employés devront généralement fournir des détails relatifs à leur absence, tels que :
- la durée de l’absence ;
- la méthode utilisée par les employés pour notifier leur absence ;
- le motif de l’absence ;
- des précisions sur les absences précédentes au cours de l’année civile écoulée (le cas échéant) ;
- un résumé du plan de retour au travail ; et
- les ajustements/aménagements raisonnables nécessaires pour aider l’employé à reprendre le travail en toute sécurité
Pourquoi est-il important de passer par le formulaire de retour au travail ?
Bien que le remplissage d’un formulaire de retour au travail ne soit pas légalement obligatoire aux États-Unis et au Royaume-Uni, il s’agit d’un outil essentiel pour les entreprises afin de comprendre les employés, d’identifier tout modèle d’absence et de déterminer les moyens de les soutenir et de réduire l’absentéisme à long terme. En outre, l’examen des formulaires de retour au travail est utile :
- décourager les absences non autorisées et non authentiques ;
- confirmer l’exactitude du dossier d’absence d’un employé ;
- informer les employés des mises à jour nécessaires qui ont eu lieu pendant leur absence ;
- identifier tout ajustement du lieu de travail qui pourrait être nécessaire pour aider l’employé à s’adapter pendant sa réintégration ; et
- élaborer, discuter et convenir d’un plan de retour au travail.
Les employeurs peuvent décider de faire des formulaires de retour au travail et des entretiens des exigences de leur programme de retour au travail pour les aider à assurer une documentation correcte des processus.
Qu’est-ce qu’un entretien de retour au travail ?
L’entretien de retour au travail est une brève rencontre entre un employé et son supérieur hiérarchique au sujet du retour au travail de ce dernier après une absence. Cette discussion permet au manager de reconnaître l’intention de l’employé de retourner au travail et de déterminer le plan de retour au travail le plus approprié pour l’employé.
Comment faciliter un entretien efficace de retour au travail ?
Pour mener à bien un entretien de retour au travail efficace, les responsables doivent tenir compte des éléments suivants :
Avant l’entretien
- Il serait utile d’examiner le registre de présence de l’employé au cours de l’année et les notes d’entretien de retour au travail jointes (le cas échéant). Cela permettra au manager d’avoir une meilleure base sur la façon de soutenir l’employé lors de l’élaboration du plan de retour au travail.
- Utilisez un modèle de formulaire d’entretien de retour au travail comme guide pour structurer l’entretien, mais veillez à maintenir une communication bidirectionnelle tout au long du processus.
- Choisissez un espace de réunion où l’employé se sentira à l’aise.
Pendant l’entretien
- Précisez que l’objectif de la réunion est de soutenir la personne dans son retour au travail.
- Discutez avec l’employé des notes prises lors de ses précédents entretiens de retour au travail et déterminez l’aide dont il bénéficie actuellement.
- Discutez de la ou des causes de l’absence et de la probabilité que la maladie se reproduise, et donnez à l’employé l’occasion de souligner toute question pertinente.
- Demandez-leur s’ils ont des préoccupations personnelles ou professionnelles qui pourraient affecter leur participation. S’il s’agit de problèmes personnels, discutez de l’existence de mécanismes/actions de soutien que l’employé ou le manager peut raisonnablement prendre pour tenter d’atténuer les problèmes, par exemple l’accès à des services de conseil, à une ligne d’assistance téléphonique pour le personnel, etc. Si les problèmes sont liés au travail. Si les absences sont liées à un handicap, à une grossesse ou à un accident du travail, il faut procéder à une évaluation des risques liés au retour au travail.
- Déterminer si des « ajustements raisonnables » sont nécessaires à leur rôle ou à leur environnement de travail.
- Rappelez à l’employé ses obligations mutuelles, c’est-à-dire qu’il est de sa responsabilité/obligation contractuelle d’être présent au travail et que l’employeur/le manager a une responsabilité correspondante et se préoccupe du bien-être de l’employé.
Après l’entretien
- Les deux parties doivent signer le formulaire de retour au travail une fois que le plan d’action a été convenu. Ces informations doivent rester totalement confidentielles.
- Le cas échéant, convenez d’une période de révision et/ou de toute action requise.
- Veillez à identifier les actions spécifiques et à informer les responsables des tâches.
- Soyez disponible pour parler à l’employé ou le rencontrer s’il a des problèmes après le RTT.
Formulaires de retour au travail à la une
Questionnaire de retour au travail du HSE
Ce questionnaire de retour au travail du HSE est utilisé pour déterminer le stress lié au travail ou les facteurs extérieurs au travail qui peuvent avoir causé une contre-performance de l'employé et une perte de motivation au travail, entraînant ainsi une absence prolongée. Ce modèle est divisé en 7 catégories pour identifier les principales causes de stress chez les employés.
Modèle d'entretien de retour au travail
Ce formulaire d'entretien de retour au travail est conçu comme un guide pour le manager lorsqu'il rencontre les employés après une absence pour maladie. Il peut aider le manager à mieux structurer les entretiens tout en étant capable de mieux documenter les réponses avec des questions ouvertes.
Modèle de plan de retour au travail
Ce modèle de plan de retour au travail peut être utilisé, en particulier par les employés basés en Australie, pour élaborer une stratégie de récupération et de retour au travail s'ils sont susceptibles de s'absenter du travail pendant plus de quatre semaines. Le plan de retour au travail vise à inclure les étapes nécessaires à la réalisation des objectifs convenus entre l'employé et le responsable.
Protocole de risque de retour au travail
Ce formulaire d'évaluation des risques liés au retour au travail est destiné à être utilisé pour répertorier les implications identifiées en matière de sécurité associées au processus de retour au travail des employés à haut risque. Le processus d'évaluation des risques doit prendre en compte l'impact du lieu de travail sur la capacité de l'employé de retour au travail et s'il existe des contrôles existants pour aider à atténuer le risque pour l'employé.
COVID-19 Conseils aux entreprises et aux employeurs
Ces orientations provisoires sont fondées sur les connaissances actuelles concernant la maladie à coronavirus 2019 (COVID-19). Les directives provisoires suivantes peuvent aider à prévenir l'exposition au COVID-19 sur le lieu de travail, dans des environnements autres que les soins de santé.
Guide de retour au travail pour les travailleurs du commerce de détail
Les opérateurs de chaînes de magasins peuvent se référer à ce guide de retour au travail lorsqu'ils planifient le retour en toute sécurité des employés dans les magasins. Vous pouvez personnaliser ces conseils afin d'inclure des directives/mesures supplémentaires de vos autorités locales et étatiques.
Guide de retour au travail pour les travailleurs de la construction
Ce guide de retour au travail peut être utilisé comme référence par les responsables de la sécurité sur les chantiers de construction lors de la planification de la reprise en toute sécurité des travaux de construction. Vous pouvez personnaliser ces conseils pour inclure des directives/mesures supplémentaires et spécifiques du CDC et des associations du secteur de la construction.
Guide de retour au travail pour la main-d'œuvre manufacturière
Ce guide de retour au travail peut être utilisé par les responsables des sites de fabrication lors de la planification de la reprise de la production en toute sécurité dans les sites industriels. Vous pouvez personnaliser ces conseils pour inclure des directives/mesures supplémentaires et spécifiques du CDC.
Directives de retour au travail pour le personnel chargé de la livraison de colis
Les responsables des entreprises de livraison de colis peuvent utiliser ce guide de retour au travail personnalisable comme référence pour planifier la reprise des services de livraison en toute sécurité. Adaptez-le en fonction des nouvelles mesures annoncées par les autorités sanitaires internationales (par exemple, les CDC et l'OMS) et les associations professionnelles (par exemple, l'ASCM et l'AAPA).
Liste de contrôle du formulaire de retour au travail pour les travailleurs critiques
Ce formulaire de retour au bureau peut être utilisé pour évaluer les travailleurs de ces secteurs d'infrastructures critiques qui reviennent au pays :
- les forces de l'ordre fédérales, étatiques et locales ;
- Les employés du centre d'appel 911 ;
- employés du centre de fusion ;
- les intervenants en matière de matières dangereuses du gouvernement et du secteur privé ;
- le personnel de conciergerie et les autres employés d'entretien ; et
- les personnes employées dans les secteurs de l'alimentation et de l'agriculture, de la industrie critique, des technologies de l'information, des transports, de l'énergie et des installations gouvernementales.
Liste de contrôle de retour au travail pour les travailleurs de la santé
Ce formulaire de retour au travail peut être utilisé par les professionnels de la santé publique lorsqu'ils évaluent si un membre du personnel de santé (PSS), qui n'a pas été contaminé par le COVID-19, peut reprendre le travail ou non. Cet outil utilise les critères établis par le Center for Disease Control and Prevention (CDC) pour aider à déterminer si un HCP de retour au pays répond aux critères établis.
COVID-19 Dossier de retour au travail
Un modèle de fiche de retour au travail à utiliser pour les employés qui reprennent le travail après la pandémie de Covid-19.
Commerce et hôtellerie - Covid 19 Liste de contrôle le retour au travail
Les pratiques de mise en œuvre recommandées par BRC-USDAW pour les magasins de détail non alimentaires afin de faciliter la gestion de vos employés qui retournent au travail. Un guide pour les détaillants sur la façon d'appliquer les conseils du gouvernement basés sur les recommandations de http://brc.org.uk/news/corporate-affairs/social-distancing-in-retail-stores-and-warehouses/. Il couvre des éléments tels que la gestion de vos collègues, la limitation de la propagation du Coronavirus et la protection des cantines et des zones de repos du personnel.
