Liste de contrôle pour la conformité RGPD

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une loi sur la confidentialité et la sécurité des données de l’Union européenne qui touche aux droits des individus dans le contrôle de la façon dont leurs données personnelles sont collectées et traitées par les organisations de données. Le RGPD vise à responsabiliser la protection des données en imposant de nouvelles obligations aux entreprises, leur permettant ainsi de réagir plus rapidement et de minimiser les dommages potentiels liés aux violations de données. Cette législation s’applique à toute entreprise opérant au sein de l’UE et à celles qui détiennent des données sur les citoyens européens, quelle que soit leur situation géographique. La non-conformité au RGPD peut entraîner des amendes et des pénalités coûteuses pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros (22 263 100 dollars) ou 4 % du chiffre d’affaires mondial et peut causer des dommages importants à la réputation.

3 mesures nécessaires pour assurer la conformité RGPD

La conformité dépend de la manière dont les organisations suivent les principes du règlement. Vous trouverez ci-dessous les 3 des 7 principes du règlement et les mesures correspondantes pour atténuer l’exposition aux sanctions réglementaires.

1. Responsabilité
   La responsabilité est un principe du RGPD qui porte sur la responsabilité des organisations de se conformer au RGPD et de démontrer leur conformité.
   
   Ce que vous devez faire :
   
   • Nommer un responsable de la protection des données et désigner d’autres responsabilités en matière de protection des données au sein de l’équipe.
   • Mettre en œuvre des politiques de protection des données et des mesures de sécurité organisationnelles
   • Documenter les données collectées, en précisant leur utilisation, leur lieu de stockage et l’employé qui en est responsable.
   • Avoir des contrats de protection des données ou d’accord de traitement des données avec des processeurs tiers.
2. Sécurité des données
   Ce principe exige de traiter les données de manière sécurisée en mettant en œuvre les « mesures techniques et organisationnelles appropriées. »
   
   Ce que vous devez faire :
   • mettre en œuvre des mesures techniques telles que le cryptage, la pseudonymisation ou l’anonymisation des données à caractère personnel
   • mettre en œuvre des mesures organisationnelles telles que la formation du personnel et la limitation de l’accès aux données personnelles
   • Réaliser des analyses d’impact sur la protection des données
   • Disposer de processus en cas de violation des données (par exemple, un système de notification aux personnes concernées).
3. Licéité, loyauté et transparence
   Ce principe exige que les données soient traitées de manière loyale. Cela oblige à informer les personnes concernées de l’usage qui sera fait de leurs données personnelles.
   
   Ce que vous devez faire :
   • Effectuez des audits d’information pour déterminer le processus d’information et les personnes qui y ont accès. (par exemple, évaluations d’impact, évaluation complète des risques, analyse des lacunes)
   • Avoir une justification légale pour les activités de traitement des données
   • Fournir des informations concises, transparentes, intelligibles et facilement compréhensibles sur le traitement des données afin d’informer les utilisateurs de la manière dont vous gérez et utilisez leurs données et des raisons pour lesquelles vous le faites.

Ce ne sont là que trois des nombreuses autres dispositions du règlement. Parvenez à une conformité totale en demandant l’avis d’avocats spécialisés sur le sujet pour déterminer les dispositions qui s’appliquent à votre situation. Utilisez les formulaires de conformité au RGPD pour garantir un enregistrement précis des audits.

La technologie au service de la conformité

Réduisez vos pertes en matière de violations de données en mettant en œuvre de manière proactive des évaluations de routine pour détecter et traiter les menaces pesant sur les données. Automatisez les audits dont vous avez besoin pour soutenir vos efforts de mise en conformité RGPD. Remplacez la méthode fastidieuse et encombrante du papier et du crayon par SafetyCulture (iAuditor).

SafetyCulture (iAuditor) est une application mobile d’inspection qui vous permet de :

• Effectuer des évaluations à l’aide de magnifiques modèles d’inspection que vous pouvez créer en quelques minutes ou utiliser et personnaliser un modèle existant de la bibliothèque publique.
• Visualiser les données en temps réel afin de repérer et de suivre les signaux d’alerte et de prendre les mesures correctives appropriées.
• Générer et envoyer automatiquement des rapports complets de conformité au GDPR (SharePoint, Google Sheets et Dropbox) lorsque vous terminez un audit. Prévisualiser un exemple de rapport PDF sur la conformité au GDPR ici.
• Utiliser l’intégration de l’API pour la création de rapports sur la sécurité du réseau et d’autres utilisations.
• À utiliser gratuitement avec de petites équipes de sécurité réseau. Rapports et stockage illimités pour les comptes Premium.

Pour vous aider à démarrer, nous avons compilé des modèles de conformité RGPD prêts à l’emploi que vous pouvez télécharger et modifier en fonction des besoins de votre entreprise.