- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture favorise une meilleure collaboration en connectant des équipes réparties sur différents sites dans un espace de travail numérique unique, le tout à l’aide de leurs appareils mobiles. Des clients comme Gason ont considérablement amélioré leurs communications internes en utilisant un système qui leur permet de voir qui a vu et accusé réception des annonces. En outre, vous pouvez l’utiliser avec d’autres plateformes auxquelles votre équipe est déjà habituée, ce qui garantit l’efficacité du flux de travail à tous les niveaux.
Caractéristiques :
- Gardez tout le monde au courant des détails des projets et des tâches en envoyant des annonces riches en médias par l’intermédiaire de Heads Up.
- Coordonnez, gérez et réalisez des tâches et des étapes critiques en tant qu’équipe à partir du tableau de bord des actions intégrées à la plateforme.
- Gardez une trace de toutes les correspondances entre les membres de l’équipe impliqués dans chaque tâche grâce à la fonction de chat native de la plateforme.
- Intégrez de manière transparente les données de la plateforme SafetyCulture dans les autres outils commerciaux utilisés par l’équipe.
- Veillez à ce que chacun ait accès à une source unique d’informations pour toutes les équipes réparties sur différents sites.
Pourquoi utiliser Slack ?
Slack est un outil de communication populaire qui permet aux membres de l’équipe de travailler facilement les uns avec les autres, afin que toute l’équipe soit sur la même longueur d’onde. Il facilite la collaboration entre les équipes par le biais de canaux, de messages directs et d’intégrations, ce qui en fait un outil essentiel pour les entreprises désireuses d’améliorer la communication et la productivité.
Caractéristiques :
- Messagerie et partage de fichiers en temps réel
- Canaux personnalisables pour une communication organisée
- Intégration avec des applications et des services tiers
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 7,25 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser Podio ?
Podio est un excellent outil de gestion de projet qui encourage les équipes à accomplir des tâches dans un espace collaboratif. Il permet aux équipes de collaborer sur des projets, de gérer des tâches et d’organiser des flux de travail en fonction de leurs besoins spécifiques, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises ayant des besoins de collaboration diversifiés.
Caractéristiques :
- Attribution des tâches et suivi des progrès
- Chat intégré pour une communication en temps réel
- Partage de fichiers et collaboration documentaire
- Version gratuite: Oui, disponible pour les 5 premiers utilisateurs.
- Tarification: À partir de 11,20 $/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser Miro ?
Miro est connu pour être un excellent outil de collaboration visuelle qui facilite la collaboration entre les employés et les membres de l’équipe. Les équipes peuvent imaginer, planifier et collaborer en temps réel, ce qui en fait un excellent choix pour les projets créatifs et les sessions de brainstorming où la représentation visuelle est cruciale.
Caractéristiques :
- Tableaux blancs numériques pour un brainstorming collaboratif
- Modèles pour divers besoins en matière de gestion et de planification de projets
- Collaboration en temps réel avec des équipes distribuées
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 8 $/membre/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser Basecamp ?
Basecamp sert de plaque tournante à votre équipe lorsqu’elle travaille sur différents projets. Il offre une plateforme centralisée pour la gestion des tâches, le partage de documents et la communication en équipe, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes à la recherche d’une solution de collaboration simple et conviviale.
Caractéristiques :
- Listes de tâches et gestion des tâches
- Tableaux d’affichage pour la communication au sein de l’équipe
- Partage de fichiers et stockage de documents
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: À partir de 15 $/utilisateur/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser Airtable ?
Airtable est un outil de gestion de projet simple et efficace qui permet aux membres d’une équipe de communiquer facilement, de travailler ensemble sur des tâches et de créer une culture de collaboration. Les équipes peuvent utiliser Airtable pour organiser, collaborer et gérer des projets d’une manière visuellement attrayante et personnalisable, ce qui le rend adapté aux projets créatifs et aux tâches centrées sur les données.
Caractéristiques :
- Tableaux de données flexibles et personnalisables
- Base de données collaborative avec mises à jour en temps réel
- Gestion des tâches et suivi des projets
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 20 $ par siège et par mois, facturés annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Pourquoi utiliser Figma ?
Figma est une plateforme de collaboration visuelle dotée d’une interface unique, qui rend la collaboration avec les équipes amusante. Il favorise la collaboration en permettant aux concepteurs, aux développeurs et aux parties prenantes de travailler ensemble sur le même fichier de conception, ce qui en fait un choix essentiel pour les équipes de conception à la recherche d’un processus de conception transparent et collaboratif.
Caractéristiques :
- Collaboration en temps réel sur les fichiers de conception
- Stockage des design et contrôle des versions dans le Cloud
- Prototypage et conception interactive
- Version gratuite: Oui
- Tarification: À partir de 12 $ par siège et par mois, facturés annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, iOS, Android
Qu’est-ce qu’un outil de collaboration ?
Les outils de collaboration sont des solutions numériques qui facilitent et améliorent la communication, la coopération et la coordination entre des individus ou des équipes. Il s’agit d’une plateforme centralisée où les utilisateurs peuvent travailler ensemble de manière transparente, indépendamment des barrières géographiques, ce qui favorise une collaboration efficace. Ces plateformes disposent généralement d’outils de communication, de gestion des tâches, de gestion de projet et même de formation pour les nouveaux employés.
Avantages
L’adoption d’un logiciel de collaboration présente divers avantages qui varient d’une organisation à l’autre. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser l’une de ces plateformes pour la collaboration au sein de votre organisation :
Une communication efficace
Les outils de collaboration numérique améliorent la communication en fournissant une messagerie en temps réel, un partage de fichiers et des mises à jour de projets dans une plateforme centralisée, rationalisant ainsi l’échange d’informations et réduisant les délais.
Augmentation de la productivité
En favorisant une collaboration transparente, les logiciels de collaboration numérique permettent aux équipes de travailler simultanément sur des projets, de partager des ressources sans effort et d’accéder rapidement aux informations pertinentes, ce qui stimule en fin de compte la productivité et le rendement globaux.
Un travail d’équipe plus fort au-delà des frontières géographiques
Les outils de collaboration numérique permettent aux équipes de coordonner les tâches et de travailler sur des projets de manière transparente, à tout moment et en tout lieu. Cette plateforme comprend souvent des outils facilitant la communication en temps réel, la gestion des tâches et la coordination des projets entre les membres travaillant dans des régions différentes.
Suivi des modifications à jour
Les outils de collaboration numérique permettent à chacun de garder un œil sur les modifications apportées à leurs fichiers grâce au contrôle des versions des documents. Grâce au suivi automatique des modifications, les utilisateurs peuvent examiner, modifier et gérer les dernières versions des fichiers dans un espace collaboratif, ce qui évite toute confusion et préserve l’intégrité des documents partagés.
Caractéristiques principales
Bien qu’il soit préférable de choisir un logiciel de collaboration en fonction des besoins et des objectifs de l’organisation, il y a quelques caractéristiques clés que vous devez avoir dans vos outils de collaboration. Ces caractéristiques sont les suivantes :
- Messagerie en temps réel : favorisez la communication instantanée grâce à des fonctionnalités de chat, encourageant les échanges rapides et réduisant le recours à de longs fils de discussion par courrier électronique.
- Partage et stockage de fichiers : Un outil de collaboration robuste doit permettre le partage et le stockage transparents de documents, d’images et d’autres fichiers pertinents.
- Gestion des tâches et des projets : Des outils complets pour créer, assigner et suivre les tâches et les projets, afin que les équipes restent organisées et concentrées.
- Vidéoconférence : À l’ère du travail à distance, les capacités de vidéoconférence sont essentielles pour les réunions en face à face, car elles favorisent le sentiment de connexion entre les membres de l’équipe.
- Intégration avec d’autres outils : choisissez un outil de collaboration qui s’intègre facilement à d’autres outils essentiels, tels que les plateformes de gestion de projet, les calendriers et les logiciels d’édition de documents.
- Fonctionnalités de sécurité : Donnez la priorité à la sécurité de vos efforts de collaboration grâce au cryptage, aux contrôles d’accès et aux mécanismes d’authentification sécurisés.
Choisir le bon logiciel de collaboration
Voici un résumé rapide des options de plateforme de collaboration ci-dessus pour vous aider à déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise :
| Outil de collaboration | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Slack | Oui | 7,25 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Podio | Oui | 11,20 $/mois* | Oui |
| Miro | Oui | 8 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Basecamp | Aucun | 15 $/utilisateur/mois | Oui |
| Airtable | Oui | 20 $/place/mois* | Oui |
| Figma | Oui | 12 $/place/mois* | Oui |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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