Les meilleurs logiciels de suivi de chantier en 2022

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iAuditor
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Published 26 Août 2022

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi de chantier ?

Un logiciel de suivi de chantier est un outil utilisé pour gérer des projets de construction de toutes tailles et de toutes complexités. Il aide les propriétaires, les entrepreneurs et les concepteurs à rationaliser le processus de construction, de la planification du projet à la clôture de la livraison. Cette plateforme doit contenir les fonctionnalités nécessaires pour suivre l'évolution du projet, contrôler les coûts, allouer les ressources, collaborer avec les équipes et répondre aux exigences du projet.

Avantages

Un logiciel de suivi de chantier traite tous les aspects du projet de construction – des coûts et du calendrier à la portée et à la sécurité. Il comprend un ensemble complet d’outils conçus pour simplifier les processus de travail des équipes de construction. Ce faisant, les équipes peuvent atteindre leurs objectifs commerciaux et de projet.

Les équipes de construction peuvent bénéficier des avantages suivants lorsqu’elles utilisent ce logiciel :

  • Restez concentré sur les objectifs et respecter les échéances. Le fait de disposer d’un visuel organisé du calendrier du projet facilite le suivi de l’avancement et permet à chacun de rester sur la même longueur d’onde. Il permet également d’identifier les défaillances et les retards et de trouver des stratégies pour les atténuer.
  • Gagnez du temps en évitant les tâches manuelles. En automatisant les tâches administratives telles que la génération de rapports, les équipes peuvent se concentrer sur les tâches qui comptent le plus sur le terrain.
  • Ne dépassez pas le budget prévu. Les logiciels comptables et financiers permettent d’estimer les coûts potentiels, de surveiller les dépenses budgétaires et de suivre les informations financières relatives au projet.
  • Coordonner les tâches entre les membres de l’équipe. Ce logiciel permet de connecter les équipes en un seul lieu centralisé. Les membres de l’équipe peuvent visualiser leurs tâches dans un tableau de bord organisé et respecter les délais grâce à des notifications automatiques.
  • Collaborer avec les parties prenantes. En disposant d’une plateforme de communication unique, les informations sont relayées plus efficacement, tant pour les travailleurs sur place que pour les travailleurs à distance.
  • Assurer un environnement de travail sûr. Certaines plateformes proposent des outils de signalement de la sécurité dans le secteur de la construction afin d’informer les responsables de tout incident ou problème de sécurité sur le terrain.

Caractéristiques principales

Un logiciel de suivi de gestion offre de multiples outils que les entrepreneurs, les propriétaires, les concepteurs et les gestionnaires peuvent utiliser pour optimiser leurs processus de travail. Les propriétaires et les constructeurs peuvent choisir parmi une série de caractéristiques qui correspondent à leurs objectifs. Cette section présente six outils essentiels pour un logiciel de construction de qualité.

Gestion de projet

Les outils de gestion de projet aident à rationaliser le processus global des projets de construction en fonction de leurs objectifs. Des fonctionnalités telles que des outils de suivi de projet, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et bien d’autres vous aident :

  • Élaborer et visualiser les calendriers des projets
  • Veiller à ce que les projets soient livrés dans les délais
  • Observer les étapes clés
  • Suivre et mettre à jour l’état d’avancement du projet
  • Favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe

Liste de contrôle et inspections

Au lieu de vous fier à des formulaires sur papier, vous pouvez passer à des listes de contrôle numériques pour une inspection plus efficace. Ces outils en ligne accélèrent le processus d’inspection et réduisent l’encombrement sur le terrain.

Des plateformes telles qu’iAuditor proposent des milliers de modèles personnalisables que vous pouvez utiliser pour vos opérations sur le terrain. Vous pouvez choisir et modifier les inspections de sécurité et de qualité, la gestion des stocks, la maintenance des équipements, la conformité aux réglementations, etc.

Gestion financière

Les équipes de construction peuvent bénéficier d’outils de gestion comptable et financière pour les coûts et les dépenses des projets. Ces outils permettent de suivre précisément où va l’argent pendant le projet et d’anticiper les problèmes budgétaires.

Les entreprises peuvent également utiliser ces fonctionnalités pour automatiser leur paie, leurs factures, leurs bons de travail et d’autres documents financiers.

Gestion des documents

Les projets de construction nécessitent beaucoup de paperasse, des documents financiers aux contrats et aux soumissions. La documentation est essentielle pour se conformer aux normes de sécurité, de qualité et autres normes de construction.

Les équipes peuvent envisager d’utiliser un centre de documentation centralisé pour stocker et sauvegarder ces documents essentiels. Un système de gestion des documents basé sur le cloud permet de conserver tous les documents essentiels dans un endroit sûr et sécurisé afin que les équipes puissent y accéder facilement en cas de besoin.

Outils de communication

La coordination des équipes est cruciale pour la réussite de tout projet de construction. Les outils de communication numérique peuvent simplifier ce processus en reliant les équipes sur place et à distance, à tout moment et en tout lieu.

Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour communiquer les changements, partager les mises à jour en temps réel et répondre immédiatement aux préoccupations des clients. Le fait de disposer de ces outils rend les processus de travail plus efficaces sur le terrain.

Rapports d’analyse

On dit que les chiffres ne mentent jamais. Le même principe s’applique aux projets de construction. Vous pouvez utiliser la puissance des données pour voir où en est votre projet depuis sa date de lancement.

Au lieu de saisir manuellement des informations, vous pouvez automatiser ces tâches grâce à la fonction de données et d’analyse. Il vous donne une image précise de l’état d’avancement du projet pour les aider à trouver des points à améliorer. Vous pouvez facilement personnaliser ces rapports en fonction des informations dont vous avez besoin.

Choisir le bon logiciel

Les équipes de construction peuvent choisir le meilleur logiciel de gestion de la construction en fonction des critères qui répondent à leurs besoins. Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir la bonne plateforme pour vos projets :

  1. Type et taille de l’entreprise. Certaines plateformes sont conçues pour les petites entreprises, tandis que d’autres sont destinées aux grandes entreprises. Trouvez un logiciel doté d’outils et de flux de travail adaptés à votre type d’activité.
  2. Caractéristiques. Outre les fonctionnalités standard, découvrez la proposition unique du logiciel. Vérifiez les types de projets, les secteurs et les cas d’utilisation auxquels leur logiciel s’adresse et voyez s’il convient à votre projet de construction.
  3. Interface utilisateur. Demandez une démonstration en direct ou un essai gratuit pour voir comment fonctionne la plateforme. Cela vous permettra de savoir si le logiciel répond aux besoins de votre projet.
  4. La tarification. Vérifiez si le modèle de tarification correspond à votre budget. Cela vous aidera à calculer les coûts avec précision avant d’effectuer un achat.
  5. Commentaires des clients. Ils vous fournissent une bonne référence sur la façon dont les autres utilisateurs évaluent leur expérience avec le produit.

Succès des clients

Découvrez comment le NA Group Civil and Road Construction, une entreprise de construction civile basée en Australie, utilise iAuditor pour promouvoir l’efficacité dans son travail. Voyez comment iAuditor surveille l’avancement des projets d’infrastructure, optimise les processus sur le terrain et assure la sécurité sur le lieu de travail.

« iAuditor nous a permis d’économiser environ 1 500 heures de travail par an. C’est un gain d’efficacité considérable. « 
– Nick Argyropoulous, directeur général de NA