- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le Web.
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture est une plateforme puissante qui permet de maintenir une piste d’audit fiable et cohérente.
Vous pouvez effectuer des audits uniformes dans les délais prévus à l’aide de listes de contrôle. De cette façon, rien n’est laissé au hasard. De plus, vous pouvez enregistrer les données de tous ces audits, générer des rapports et les envoyer immédiatement aux parties prenantes concernées.
Caractéristiques :
- Réduisez le risque d’informations incomplètes lors des audits en utilisant des listes de contrôle numériques complètes et cohérentes lors des inspections.
- Stockez les données des audits et des inspections dans le Cloud pour créer une piste d’audit et faciliter la récupération des informations.
- Signalez les problèmes repérés lors des inspections et attribuez-leur des actions correctives à l’aide d’un journal d’activité avec horodatage et contrôle de version pour éviter toute altération.
- Établissez la responsabilité sur le lieu de travail en attribuant différentes actions et flux de travail à des travailleurs spécifiques afin de savoir qui doit effectuer les tâches et quand elles doivent être effectuées.
- Connexion transparente avec les systèmes existants grâce à des intégrations natives.
Pourquoi utiliser Form ?
Form est un puissant logiciel d’audit trail qui fonctionne sur ordinateur et sur téléphone, ce qui en fait un outil flexible pour toute organisation. Il permet aux organisations de conserver un enregistrement des événements faisant autorité, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité tout au long des différents processus.
Caractéristiques :
- Fonctions de reconnaissance d’images
- Contrôles d’accès
- Intégration avec les capacités de construction de formes
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Tarification personnalisée
- Plateformes prises en charge: Web, On-premise, iOS, Android
Pourquoi utiliser Isolocity ?
Isolocity vous permet d’économiser du temps et des efforts en automatisant les tâches répétitives, tout en préservant l’intégrité de votre piste d’audit. Il s’agit d’un excellent choix pour les organisations qui souhaitent rationaliser les processus et améliorer la traçabilité grâce à un logiciel de piste d’audit.
Caractéristiques :
- Contrôle des versions des documents
- Support de la signature électronique
- Gestion des actions correctives et préventives (CAPA)
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 159 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Workiva ?
Workiva est conçu pour gérer les tâches les plus importantes d’une organisation, notamment le maintien de la conformité et d’une piste d’audit fiable. Il s’agit d’une plateforme collaborative qui offre aux utilisateurs des informations en temps réel et des enquêtes approfondies.
Caractéristiques :
- Vues multiples des données
- Rapport de conformité
- Attribution et suivi des tâches
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Cura ?
Cura est une plateforme puissante dotée d’une interface utilisateur simple, qui facilite grandement le processus de maintien d’une piste d’audit pour les organisations. Bien que son interface soit simple, elle est également dotée de puissantes fonctionnalités permettant de maintenir une piste d’audit cohérente.
Caractéristiques :
- Contrôle de l’activité des utilisateurs
- Rapports d’audit automatisés
- Gestion de la réponse aux incidents
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser Tipalti ?
Tipalti propose plusieurs automatisations pratiques et puissantes axées sur la gestion financière, tout en vous donnant un contrôle total sur votre piste d’audit. Il offre de solides capacités pour prévenir les activités non autorisées et garantir la conformité, ce qui en fait un choix idéal pour les organisations qui gèrent des processus de paiement complexes.
Caractéristiques :
- Intégration des fournisseurs et des vendeurs
- Suivi en temps réel de l’état des paiements
- Support multi-entités
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 129 $/mois
- Plateformes prises en charge: Web, iOS, Android
Pourquoi utiliser Qualio ?
Qualio est un logiciel de gestion de la qualité destiné aux secteurs médical et pharmaceutique. Il est doté de fonctions de piste d’audit, ce qui en fait une excellente option pour la conformité. Il offre une série de fonctionnalités permettant de suivre les actions des utilisateurs, de garantir l’intégrité des données et de faciliter les enquêtes.
Caractéristiques :
- Guides in-app pour la gestion de la qualité et les audits
- Gestion des dossiers de formation
- Gestion du contrôle des changements
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Contacter le vendeur pour connaître les tarifs
- Plateformes prises en charge: Web
Qu’est-ce qu’un logiciel de piste d’audit fiable ?
Le logiciel de piste d’audit fiable (PAF) est une plateforme qui permet de suivre et d’enregistrer les événements et activités importants au sein d’un système numérique. Également connues sous le nom de logiciels d’enregistrement des audits, ces plateformes capturent la séquence chronologique des événements, fournissant aux entreprises un enregistrement clair et précis de leurs activités. Cet aspect est essentiel pour trouver des domaines d’amélioration, gérer les risques et maintenir la conformité avec les organes directeurs compétents. Ces plateformes facilitent également le processus d’audit, ce qui est essentiel pour recueillir des données précises.
Importance
Le maintien d’une trace précise et complète des activités est un aspect essentiel de la gestion d’une organisation. Cela permet de rester en conformité avec le cadre réglementaire et de garantir la transparence de vos opérations. Voici d’autres raisons pour lesquelles il est important d’utiliser ce type de plateforme :
Renforcement de la responsabilité
Ces plateformes favorisent la transparence et la responsabilité en permettant aux organisations de retracer l’origine et l’évolution des événements critiques. Avec le bon logiciel de piste d’audit, les organisations peuvent mieux encourager une culture de la responsabilité parmi les parties prenantes.
Conformité
Les mandats de conformité réglementaire, tels que la loi Sarbanes-Oxley (SOX), la loi américaine sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA), le règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) et la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS), nécessitent des pratiques méticuleuses en matière de tenue de registres et de gouvernance des données. Les logiciels de piste d’audit aident les organisations à respecter ces normes en capturant et en conservant les pistes d’audit conformément aux exigences réglementaires.
Atténuation des risques
En identifiant les anomalies, les tentatives d’accès non autorisé et les activités suspectes, le logiciel de piste d’audit sert d’outil de gestion proactive des risques, permettant aux organisations de traiter les vulnérabilités en matière de sécurité de manière préventive.
Caractéristiques principales
Il est toujours préférable de choisir un logiciel de piste d’audit fiable qui conviendra le mieux à votre secteur d’activité ou à votre organisation. Cependant, certaines fonctionnalités clés sont indispensables, quel que soit votre secteur d’activité. Ces caractéristiques sont les suivantes :
Capacités d’enregistrement complètes
Les logiciels d’audit trail doivent offrir des capacités d’enregistrement complètes afin de capturer efficacement un large éventail d’activités. Les données telles que les connexions d’utilisateurs, les modifications de fichiers, les changements de configuration, les événements système et les actions administratives doivent être facilement collectées et enregistrées afin de garantir une piste d’audit complète.
Surveillance et alerte en temps réel
Les fonctionnalités de surveillance et d’alerte en temps réel permettent aux organisations de se tenir au courant des événements critiques et des incidents de sécurité au fur et à mesure qu’ils se produisent. Les logiciels d’audit peuvent générer des alertes en cas d’activités suspectes, de violations des politiques et de tentatives d’accès non autorisé, ce qui permet aux parties prenantes de prendre des mesures correctives immédiates et d’atténuer les risques potentiels.
Stockage sécurisé et préservation de l’intégrité
Pour garantir l’intégrité et la confidentialité des pistes d’audit, les logiciels de pistes d’audit doivent être dotés de mécanismes de stockage sécurisés, de protocoles de cryptage et de contrôles d’accès. En utilisant les bons outils de protection des données, les organisations peuvent protéger les journaux d’audit contre la falsification, l’accès non autorisé et les violations de données, en préservant leur valeur probante et leur intégrité.
Choisir le bon logiciel
Voici une ventilation des logiciels ci-dessus pour vous aider à choisir la meilleure option.
| Logiciel de piste d’audit | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| Form | Aucun | Tarification personnalisée | Oui |
| Isolocity | Aucun | 159 $/utilisateur/mois | Oui |
| Workiva | Aucun | Contactez le vendeur pour connaître le prix | Oui |
| Cura | Aucun | Contactez le fournisseur pour connaître le prix | Non |
| Tipalti | Aucun | 129 $/mois | Oui |
| Qualio | Aucun | Contactez le vendeur pour connaître les prix | Non |
* facturé annuellement
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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