10 meilleurs logiciels de gestion des changements réglementaires de 2024

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du changement ?

Le logiciel de gestion du changement est une solution numérique qui aide les entreprises à anticiper, acquérir et mettre en œuvre des changements dans les normes de l’entreprise, les politiques internes ou les réglementations gouvernementales. En gérant correctement les données, en utilisant des analyses solides et en automatisant les flux de travail, la plateforme garantit une conformité continue dans l’ensemble de l’entreprise, en particulier dans les départements très réglementés.

Importance

Les changements réglementaires garantissent la santé et la sécurité de toutes les parties prenantes et améliorent la durabilité de l’industrie. S’il est vrai qu’il s’agit là de l’un des points douloureux des entreprises, il n’en demeure pas moins qu’il s’agit là d’un problème incontournable. La meilleure façon de relever ce défi est d’utiliser le meilleur logiciel de gestion du changement.

• Mise à jour des politiques internes sans effort – Les changements réglementaires sont toujours à l’horizon et, souvent, annoncés à l’avance pour donner aux entreprises le temps de s’y préparer. Les données numérisées facilitent l’alignement des contrôles et des politiques de l’entreprise sur les nouvelles réglementations.
• Diffusion efficace de l’information – Il n’est pas difficile de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde lorsqu’un système de communication rapide, doté d’outils de collaboration, est en place.
• Identifier le personnel compétent pour des responsabilités spécifiques – Lorsque les processus sont automatisés, il est beaucoup plus facile d’identifier les personnes compétentes pour la délégation des tâches. Même la documentation et les rapports peuvent être réalisés plus efficacement grâce aux solutions numériques.
• Détermination de la conformité – Pour s’assurer que l’entreprise adhère sérieusement aux changements, les responsables doivent suivre les soumissions, contrôler les activités et procéder à des inspections aléatoires. Ces activités sont facilitées et rendues plus efficaces grâce aux listes de contrôle numériques.
• Contrôle de l’efficacité et de la productivité – En plus de s’assurer que l’entreprise respecte les nouvelles lignes directrices, les gestionnaires peuvent évaluer l’efficacité des mesures prises pour optimiser les opérations grâce à l’analyse.

Caractéristiques principales

Votre entreprise peut être à jour et se conformer aux nouvelles réglementations et politiques et planifier de manière compétente la modification des étapes des opérations si votre logiciel de gestion des changements réglementaires présente les caractéristiques suivantes :

• Gestion de la conformité des politiques
• Gestion des documents
• Analyse d’impact
• Contrôle de conformité et rapports en temps réel
• Identification et suivi des problèmes
• Alertes et notifications
• Outils de collaboration et de communication
• Visibilité sur les mises à jour et les modifications de la politique de l’office de réglementation
• Intégration avec d’autres outils numériques

Choisir le bon logiciel de gestion du changement

Les dix solutions numériques énumérées ci-dessus, toutes évaluées de manière équitable par de nombreux experts et sites d’évaluation pertinents, peuvent répondre aux besoins de votre entreprise lorsque des changements sont apportés aux réglementations locales ou nationales. Voici un aperçu de la liste des candidats retenus avant que vous ne fassiez votre choix définitif.

*facturé annuellement