Seguridad en la oficina

Esta plantilla de SafetyCulture (iAuditor) se basa en los estándares de seguridad de oficina de la OSHA. Realice una auditoría para identificar peligros en el entorno de la oficina. Haga fotografías de defectos y daños, incluidos problemas con equipos eléctricos. Notifique a sus gerentes o supervisores de seguridad para una resolución rápida antes de que ocurran problemas más graves.

Inspeccione visualmente la estructura física y las instalaciones de la oficina utilizando esta plantilla. Realice una auditoría del estado de las puertas y entradas principales del edificio, las escaleras y los pasillos, los pisos, los sistemas de aire y de iluminación, las herramientas y equipos de oficina, y los paneles y carteles de anuncios. Verifique el equipo de emergencia, el almacenamiento de sustancias nocivas y las prácticas de saneamiento en baños y cocinas. Verifique el nivel de seguridad evaluando la implementación de los procedimientos de seguridad y emergencia.

Esta plantilla de evaluación de riesgos de la oficina se puede utilizar para identificar las actividades generales de riesgo en el lugar de trabajo de su oficina y ayudarle a priorizar e implementar medidas de control. Esta plantilla incluye una matriz de riesgos para ayudarle a seleccionar la gravedad y la probabilidad de un peligro en la oficina. Haga clic aquí para explorar nuestras plantillas de evaluación de riesgos.

Los trabajadores de oficina que pasan largas horas sentados en un escritorio y trabajando en una computadora tienen un alto riesgo de sufrir tensiones ergonómicas y otras lesiones. Estos son el resultado de movimientos repetitivos, sentarse en posiciones incómodas, tensar el cuello y posturas estáticas. Utilice esta plantilla de estación de trabajo informática de OSHA para promover posturas neutrales, asientos cómodos, el nivel de iluminación adecuado y la posición adecuada de los dispositivos informáticos.

Llevar a cabo una orientación laboral adecuada puede ayudar a establecer expectativas claras sobre las responsabilidades y limitaciones del trabajo. Utilice esta plantilla para confirmar si los temas de incorporación son relevantes y se difunden eficazmente a los nuevos empleados. Esto incluye la orientación de las responsabilidades laborales, las horas de trabajo, la nómina y los informes de tiempo, los derechos de los empleados, los sistemas de información, el entorno de oficina y el uso adecuado del equipo de oficina. También contiene recomendaciones para la planificación de la seguridad.

Trabajar con electricidad puede provocar lesiones graves. Utilice esta plantilla para verificar si el trabajador cumple con las medidas de seguridad eléctrica en el lugar de trabajo. Inspeccione el equipo eléctrico (por ejemplo, interruptores, líneas eléctricas, electrodomésticos, instalaciones, cables y cuerdas) para eliminar los peligros potenciales. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para asignar una acción a las personas a cargo de las reparaciones eléctricas y el mantenimiento. Explore nuestras otras listas de control de inspección de seguridad eléctrica aquí.

Los extintores de incendios son vitales en la preparación para emergencias en caso de incendio. Las inspecciones periódicas para verificar el estado general y las etiquetas de mantenimiento pueden ayudar a garantizar que el equipo sea completamente funcional y esté actualizado. Con SafetyCulture (iAuditor), puede programar sus inspecciones mensualmente e identificar y rastrear fácilmente extintores defectuosos para su reemplazo inmediato. Puede encontrar más listas de control de extintores y consejos de seguridad aquí.

Los primeros auxilios se brindan como tratamiento inicial a los trabajadores de oficina que sufren lesiones. Se necesita un botiquín de primeros auxilios adecuado para apoyar a cada empleado en caso de una emergencia. Utilice esta plantilla para mantener la suficiencia del contenido del botiquín de primeros auxilios y para verificar los artículos defectuosos y las soluciones vencidas. Utilice SafetyCulture (iAuditor) para capturar datos y asignar la solicitud necesaria mientras realiza su inspección.

Un entorno de oficina a menudo se percibe como cómodo, con un clima controlado, seguro y libre de peligros. Por el contrario, hay muchas lesiones laborales y problemas de salud asociados con el trabajo de oficina. Informar y documentar constantemente los incidentes es importante para reducir los peligros. Se utiliza una plantilla de lesiones por accidente para registrar la información de la persona lesionada, los detalles de la lesión y la causa raíz del accidente. Los servicios de emergencia y las declaraciones de testigos también se registran para informes detallados. Explore aquí para obtener más plantillas de informes de incidentes.