Lista de comprobación para trabajar desde casa

Por qu usar listas de comprobacin para trabajar desde casa?

El trmino de bsqueda trabajar desde casa alcanz un rcord el 17 de marzo de 2020, cuando empleados de todo el mundo se vieron obligados o incentivados a trabajar desde casa para ayudar a contener el brote de la COVID-19 (coronavirus). Usar listas de comprobacin para trabajar desde casa resulta esencial para aquellas empresas que quieran seguir cumpliendo con sus responsabilidades a pesar de la situacin actual y para aquellos empleados que cumplen con su parte al permanecer seguros en sus hogares.

Preguntas ms frecuentes sobre el trabajo desde casa

1. Hay algn reglamento de OSHA para trabajar desde casa?

   No. La Administracin de Seguridad y Salud Ocupacional no exige actualmente la aplicacin de reglamentos federales que deban seguir las empresas cuando sus empleados trabajen desde casa, pero s que hay disponible una a directiva de cumplimiento de OSHA para lugares de trabajo domsticos o reas de la residencia personal de un empleado donde desempee trabajo para la empresa.

2. Realiza OSHA inspecciones de todos los lugares de trabajo domsticos?

   No. OSHA solo realizar inspecciones de otros lugares de trabajo domsticos (como operaciones de fabricacin domstica) cuando reciban una queja o un aviso de una posible infraccin de normativas de salud o seguridad. El mbito de la inspeccin en el hogar de un empleado estar limitado a las actividades laborales del empleado, como el montaje de equipos electrnicos o la manipulacin de adhesivos sin guantes de proteccin.

3. De qu son responsables las empresas en relacin con sus empleados cuando estos trabajan desde casa?

   Aunque no se espera que las empresas de Estados Unidos realicen inspecciones en las oficinas domsticas de sus empleados, s que son responsables de los peligros causados por materiales, equipamiento o procesos de trabajo que proporcionen a sus empleados o cuando exijan su uso en lugares de trabajo domsticos.
   Por otra parte, la Oficina Ejecutiva de Salud y Seguridad afirma que las empresas de Reino Unido tienen las mismas responsabilidades de salud y seguridad en relacin con los empleados que trabajan desde casa que con cualquier otro empleado, especialmente para el trabajo en solitario sin supervisin, el uso de equipos con pantallas de visualizacin y el estrs laboral.

Riesgos comunes de trabajar desde casa y cmo mitigarlos

OSHA especifica que las lesiones o enfermedades contradas mientras el empleado realiza trabajo remunerado desde casa son casos relacionados con el trabajo y se pueden incluir en el registro de OSHA 300 siempre que cumpla con criterios de registro como una lesin o enfermedad importante diagnosticada por un mdico o personal sanitario certificado, incluso aunque no cause la muerte o la prdida del conocimiento entre otros. A continuacin, se muestran algunos de los riesgos comunes para la salud y la seguridad al trabajar desde casa para que, una vez identificados, puedan tomarse medidas para minimizarlos:

Controles y riesgos de seguridad al trabajar desde casa

• Equipo de trabajo y estacin de trabajo: los equipos tpicos del trabajo desde casa (como impresoras y trituradoras de documentos) deben usarse correctamente; adems, las pantallas de equipos de escritorio o porttiles, los teclados y los ratones deben estar en buen estado para evitar accidentes laborales innecesarios.
  Una iluminacin inadecuada y la falta de control de temperatura tambin pueden afectar a la calidad del trabajo y a la productividad general, por lo que es importante asegurarse de que el lugar de trabajo domstico de los empleados est iluminado y ventilado correctamente.
• Seguridad elctrica y contra incendios: los riesgos de incendio ms comunes en oficinas domsticas son los equipos elctricos, los cables defectuosos y los materiales inflamables. Eliminar de forma peridica los desechos (incluidos los papeles) y apagar los equipos cuando no se usen pueden contribuir a impedir el riesgo de incendio.
  Pueden implementarse medidas de seguridad adicionales, como trabajar en una habitacin cerrada con llave, para reducir los riesgos de seguridad los que se exponen el resto de las personas que convivan en el hogar, en especial los nios pequeos. Tambin deben implementarse procedimientos de emergencia, como identificar un punto de encuentro fuera del hogar, en caso de que se produzca un incidente inesperado al trabajar desde casa.
• Peligros de cadas, tropiezos y resbalones: las alfombras o moquetas, el desorden y los escalones o suelos irregulares son causas comunes de resbalones, tropiezos y cadas al trabajar desde casa. Proteja los revestimientos para suelos, coloque los objetos esenciales en lugares de fcil acceso y despeje los pasillos y lugares de paso mediante la aplicacin de estndares de mantenimiento adecuado, incluso en las oficinas domsticas.

Controles y riesgos para la salud al trabajar desde casa

• Manipulacin y ergonoma: los movimientos repetitivos y mantener una postura inadecuada durante perodos prolongados pueden provocar fatiga y causar lesiones de espalda, cuello y hombros. Al manipular una carga de forma manual, esta debe sostenerse o manipularse lo ms cerca posible del cuerpo.
  Las sillas y escritorios de la oficina domstica deben tener un diseo ergonmico para reducir el riesgo de problemas musculoesquelticos y restringir en la medida de lo posible la capacidad de los empleados para realizar una amplia variedad de actividades laborales.
• Estrs laboral: como es probable que los empleados que trabajan desde casa dediquen muchas horas, ya que no tienen un horario fijo, cumplir con una rutina diaria que incluya descansos breves y horas definidas claramente de comida y fin de turno puede ayudar a reducir el estrs relacionado con el trabajo.
  La documentacin de procesos, especialmente cuando se realizan cambios de forma muy rpida, as como el exceso de comunicacin, tambin pueden ayudar a aclarar las expectativas laborales, evitar errores de comprensin y reducir las frustraciones.
• Salud mental: los sentimientos de aislamiento pueden afectar de forma negativa al rendimiento de los empleados que trabajen desde casa. Las investigaciones indican que el aislamiento social no slo causa insomnio y depresin, sino tambin un mayor riesgo de mortalidad temprana.
  Cuidarse de s mismo adecuadamente, conectar con los compaeros mediante reuniones virtuales y hablar sobre problemas no relacionados con el trabajo mediante otras plataformas de comunicacin en lnea son pautas esenciales al trabajar desde casa.