Publicación 7 Dic 2022
¿Qué es una ficha de datos de seguridad?
Una ficha de datos de seguridad es un documento que proporciona información detallada sobre las propiedades, los peligros y el uso seguro de los productos químicos. Sirve como guía de seguridad laboral para los trabajadores cuando manipulan productos químicos peligrosos en un entorno laboral. Según el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA), las Naciones Unidas exigen que las fichas de datos de seguridad sigan un formato de 16 secciones con información detallada sobre las propiedades químicas, los peligros y las medidas de seguridad.
Plantilla de hoja de datos de seguridad
Un modelo de hoja de datos de seguridad se utiliza para informar a los trabajadores de las propiedades, los peligros y el uso seguro de los productos químicos en un entorno laboral. Los fabricantes de productos químicos pueden utilizar esta plantilla para redactar y actualizar las fichas de datos de seguridad, y los trabajadores pueden utilizarla como guía de seguridad al manipular productos químicos peligrosos.
- Anotar los peligros al manipular un determinado producto químico
- Informar a los trabajadores sobre el uso adecuado de los productos químicos para maximizar la seguridad
- Proporcionar instrucciones sobre qué hacer en caso de accidente químico
- Informar a los trabajadores de los síntomas y las causas de la exposición al producto químico
- Formulario de informe que se adapta a las necesidades de su empresa
La Norma de Comunicación de Peligros de la OSHA y la Norma de Seguridad en el Laboratorio exigen que los fabricantes, distribuidores e importadores de productos químicos proporcionen una ficha de datos de seguridad en la primera entrega de un producto químico, y a petición del cliente. Las instalaciones que utilizan productos químicos también están obligadas por ley a tener hojas de datos de seguridad a disposición de los trabajadores en todo momento, ya que son esenciales para mantener un entorno de trabajo seguro mediante el conocimiento de los peligros y las medidas preventivas.
En este artículo
- 7 elementos vitales de una ficha de datos de seguridad
- ¿Existe una fecha de caducidad para las hojas de datos de seguridad SDS?
- Aplicación móvil para utilizar plantillas de fichas de datos de seguridad
- ¿Cómo puedo crear una hoja de datos de seguridad con SafetyCulture (iAuditor)?
- Plantillas de hojas de datos de seguridad destacadas
7 elementos vitales de una ficha de datos de seguridad
Por naturaleza, una ficha de datos de seguridad es muy detallada y completa. Tanto, que incluso los profesionales pueden perderse a veces en los detalles y tener dificultades para encontrar la información que necesitan. A continuación, le presentamos algunos de los datos más importantes de una ficha de datos de seguridad para ayudar a mantener la seguridad en el lugar de trabajo:
- Identificación del peligro (Sección 2)
Esta sección informa a los trabajadores de los posibles peligros a los que deben prestar atención al manipular un producto químico específico, incluido el grado de inflamabilidad, corrosividad y toxicidad. También se incluyen breves declaraciones de precaución, como el equipo de protección correcto que hay que llevar y las primeras respuestas en caso de exposición no deseada. - Número de teléfono de emergencia (sección 1)
Los fabricantes de productos químicos están obligados a incluir un número de teléfono de emergencia en la primera sección de la ficha de datos de seguridad. En caso de emergencia química, derrames, fugas, incendios, exposición o accidentes, los trabajadores deben poder ponerse en contacto con el fabricante de día o de noche para recibir asistencia. - Medidas de primeros auxilios (Sección 4)
Esta sección incluye instrucciones sobre qué hacer en caso de exposición no deseada a un determinado producto químico. Incluye medidas de primeros auxilios para diferentes puntos de entrada como la inhalación, el contacto con la piel, el contacto con los ojos y la ingestión. También incluye información sobre los síntomas y efectos agudos y retardados a los que hay que prestar atención cuando se está expuesto al producto químico. - Manipulación y almacenamiento (sección 7)
Esta sección habla de las precauciones para la manipulación, el almacenamiento y el transporte seguros de productos químicos peligrosos. Proporciona instrucciones sobre lo que hay que hacer antes, durante y después de manipular el producto químico, así como las especificaciones del envase, las condiciones de almacenamiento y los productos incompatibles que pueden provocar una reacción al mezclarse con el producto químico en cuestión. - Controles de la exposición/protección personal (sección 8)
Esta sección habla de las instalaciones de seguridad y los EPI que deben estar disponibles cuando se manipula un determinado producto químico. Por ejemplo, tener fuentes de lavado de ojos de emergencia y duchas de seguridad en el lugar en caso de exposición a sustancias químicas, utilizar equipos a prueba de explosiones y llevar tejidos resistentes a las sustancias químicas. - Estabilidad y reactividad (Sección 10)
Esto proporciona información sobre la reactividad del producto químico cuando se mezcla con otros elementos, por ejemplo, si explota cuando se mezcla con oxidantes fuertes. También habla de las condiciones específicas que hay que evitar para prevenir reacciones químicas no deseadas, por ejemplo, evitar la luz solar directa, las temperaturas extremadamente altas o bajas y otras fuentes de ignición. - Información toxicológica (sección 11)
Esta sección proporciona detalles sobre la toxicidad del producto químico cuando se produce una exposición no deseada. Habla del grado de corrosión de la piel, de los daños/irritación de los ojos, de la carcinogenicidad y de las posibles consecuencias de la exposición única y repetida al producto químico, así como de los síntomas y lesiones que pueden esperarse en función del punto de entrada, por ejemplo, la inhalación, el contacto con la piel o la ingestión.
¿Existe una fecha de caducidad para las hojas de datos de seguridad SDS?
La «validez» o fecha de caducidad de las fichas de datos de seguridad emitidas depende de la normativa local. Hay países que exigen la actualización de las FDS cada 3 o 5 años, mientras que en EE.UU., Canadá y Europa, las FDS deben actualizarse en cuanto haya información nueva o significativa que afecte a la manipulación de los productos o a las medidas de protección contra los peligros.
Aplicación móvil para utilizar plantillas de fichas de datos de seguridad
Las fichas de datos de seguridad son documentos extensos que fácilmente ocupan numerosas páginas por producto químico. Con la aplicación móvil SafetyCulture (antes iAuditor), los fabricantes y distribuidores de productos químicos pueden crear, actualizar y distribuir fichas de datos de seguridad para los clientes utilizando plantillas personalizables y compartirlas al instante. Los responsables de seguridad también pueden recopilar, catalogar y distribuir las fichas de datos de seguridad a los trabajadores a través de SafetyCulture (iAuditor), y los trabajadores pueden acceder a las fichas de datos de seguridad fuera de línea para asegurarse de que se siguen los protocolos de seguridad adecuados:
Sin papel
Cree, actualice y distribuya hojas de datos de seguridad sin papel, todo en una aplicación móvil.
Foto de referencia
Tome fotos de las mejores prácticas, de los EPIs recomendados y de las instalaciones de seguridad como referencia.
Acceso sin conexión
Acceda a las fichas de datos de seguridad sin conexión a través de la aplicación móvil SafetyCulture (iAuditor).
Almacenamiento ilimitado
Guarde las hojas de datos de seguridad en línea y manténgalas a salvo en la nube.
¿Cómo puedo crear una hoja de datos de seguridad con SafetyCulture (iAuditor)?
Al crear una hoja de datos de materiales con SafetyCulture (iAuditor), puede:
- Utilice la plantilla de la ficha de datos de seguridad de la aplicación SafetyCulture (iAuditor) como guía para proporcionar toda la información necesaria en su FDS.
- Utilice la función multimedia para incluir fotos en su SDS según sea necesario.
- Realice tantas revisiones como necesite utilizando la misma plantilla de FDS.
- Genere fácilmente un informe que pueda distribuir electrónicamente a todos los destinatarios de la última FDS.
Plantillas de hojas de datos de seguridad destacadas
Formulario de evaluación del riesgo químico
Los responsables de seguridad utilizan un formulario de evaluación del riesgo químico para identificar los peligros químicos en el lugar de trabajo y recomendar controles para reducir la exposición y minimizar los daños a los trabajadores.
Formulario de evaluación de riesgos COSHH
El formulario COSHH se utiliza para ayudar a controlar la exposición a sustancias peligrosas para prevenir enfermedades y problemas de salud graves. Los empresarios pueden utilizar los formularios COSHH para evaluar las actividades laborales y registrar las medidas de control para proteger a los trabajadores contra las sustancias peligrosas.
Formulario de evaluación HSE COSHH
Esta plantilla de evaluación COSHH está basada en el Health and Safety Executive del Reino Unido. Los empresarios pueden utilizar esta plantilla para evaluar los peligros asociados al uso de sustancias químicas y enumerar los controles de exposición para la protección de los trabajadores.
Lista de comprobación de la manipulación, el almacenamiento y la eliminación de productos químicos
Esta lista de comprobación es utilizada por los responsables de seguridad cuando realizan inspecciones sobre la correcta manipulación, almacenamiento y eliminación de sustancias químicas peligrosas. Puede utilizarse para comprobar si los empleados llevan los EPI adecuados y están formados en los procedimientos de emergencia, inspeccionar los contenedores de productos químicos para asegurarse de que los envases están claramente etiquetados y evaluar si los productos químicos peligrosos se almacenan correctamente.
