Published 22 Jun 2022
¿Qué es una auditoría de gestión?
Una auditoría de gestión es un enfoque sistemático que pretende analizar la eficacia de los sistemas de gestión de una organización. Evalúa la forma en que los equipos de gestión operan la empresa y evalúa los resultados de las políticas, protocolos y procedimientos implementados en el cumplimiento de los objetivos corporativos y las normas de seguridad.
Lista de comprobación de la auditoría de gestión
La dirección de la auditoría utiliza una lista de control de la gestión para asegurarse de que los sistemas y procesos de gestión abordan eficazmente los objetivos y las metas del negocio o la empresa. Esta plantilla puede ser utilizada por los equipos de cumplimiento o los directores de auditoría para registrar e informar de cualquier acto de no conformidad o mala conducta. La plantilla se ha construido para guiar al inspector a realizar lo siguiente:
- Hablar con los directivos y evaluar la eficacia de los controles administrativos existentes
- Tomar nota de cualquier defecto o irregularidad en los procesos realizados
- Asignar acciones a los equipos responsables en relación con las cuestiones urgentes que puedan surgir durante la auditoría
- Completar la inspección con una firma digital y una marca de tiempo para validar la auditoría
El informe de muestra completado ofrece un ejemplo del tipo de auditoría de gestión que puede generarse y compartirse electrónicamente utilizando la aplicación móvil SafetyCulture (iAuditor).
En este artículo se tratará lo siguiente:
- importancia de la auditoría de gestión;
- cómo realizar una auditoría de gestión;
- por qué las auditorías en papel son ineficaces; y
- Plantillas de listas de comprobación de auditorías de gestión de SafetyCulture (iAuditor).
Importancia de la auditoría de gestión
Un sistema de gestión bien implantado puede capacitar a un equipo de gestión para trabajar y comunicarse eficazmente, minimizar el riesgo, disminuir la insatisfacción de los empleados y reducir el despilfarro. Las principales ventajas de realizar una auditoría de gestión son las siguientes
- Identificar los puntos fuertes y débiles del sistema de gestión;
- Mejorar los protocolos de comunicación;
- Minimizar el coste de producción eliminando las mermas;
- Utilizar la mano de obra de forma eficiente;
- Mejorar las normas de seguridad y cumplimiento;
- Identificar los defectos e irregularidades de la administración; y
- Determinar las mejores soluciones para alcanzar los objetivos deseados.
4 pasos para realizar una auditoría de gestión
El primer paso para llevar a cabo una auditoría de gestión es determinar qué preguntas hacer en las entrevistas. Aunque esto pueda parecer sencillo, hacer las preguntas correctas a la gente seguramente marcará la diferencia. Una vez finalizadas las preguntas, proceda a entrevistar a los empleados de la organización. Si se utiliza sólo un conjunto de preguntas para los empleados y otro para la dirección, Observe las diferencias en las respuestas de los distintos departamentos y tipos de trabajo.
El segundo paso en la realización de una auditoría de gestión es validar la información obtenida en las entrevistas mediante la observación. Tanto si la observación es sólo de un día como si se trata de un periodo de tiempo más largo, utilice una lista de comprobación de los elementos a los que hay que prestar atención, como las áreas problemáticas o las cuestiones señaladas. Lo ideal es que sea una lista de control digital para que sea fácil de acceder y editar sobre la marcha.
El tercer paso en la realización de una auditoría de gestión consiste en examinar documentos como los estados financieros y otros registros de los procesos de la organización. Además de las pruebas obtenidas en los pasos anteriores, estos documentos pueden respaldar al auditor a la hora de presentar sus conclusiones al equipo directivo de la organización.
El cuarto paso para realizar una auditoría de gestión es analizar todos los datos recogidos. Aunque este paso puede ser un dolor de cabeza si se utiliza papel para realizar la auditoría, puede ser mucho más fácil con software de gestión de auditorías. Aunque puede ser difícil para los auditores de la vieja escuela pasar a utilizar software en lugar de papel, hacerlo no sólo les ayudará a ellos, sino también a las organizaciones que auditan a entender los resultados de la auditoría.
El problema de las auditorías en papel
La auditoría de gestión implica la toma de notas significativas, entrevistas y pruebas fotográficas para comprobar si los protocolos cumplen los objetivos de la empresa. A menudo se dedica más tiempo a la introducción de datos y al papeleo que a la identificación de observaciones y a la aplicación de recomendaciones.
Plantillas de listas de comprobación de auditorías de gestión deSafetyCulture (iAuditor)
SafetyCulture (antes iAuditor) es un software de gestión de auditorías eficaz, de bajo coste y fácil de usar. Realice una auditoría de gestión en su móvil o tableta mientras está en el lugar, utilice el dictado de voz para tomar notas, la cámara para tomar pruebas fotográficas y personalice sus formularios para adaptarlos a su auditoría. Las auditorías pueden editarse en línea y los informes de auditoría de gestión se generan al instante.
Para ayudarle a empezar, hemos creado 4 plantillas de listas de comprobación de auditorías de gestión que puede descargar y empezar a utilizar gratuitamente. Todas las plantillas de listas de control son totalmente personalizables y puede crear las suyas propias, sin necesidad de conocimientos de programación.
Plantillas de listas de comprobación de auditorías de gestión destacadas
Lista de comprobación de la auditoría de gestión anual
Esta lista de comprobación de la auditoría de gestión anual puede utilizarse para auditar el cumplimiento del plan de seguridad, fiabilidad, mantenimiento y gestión técnica de una organización. Realice recorridos y entrevistas con las personas clave para evaluar si los controles y procesos cumplen determinados requisitos.
Lista de comprobación de la autoevaluación del gestor
La autoevaluación de los directivos es uno de los mejores métodos para evaluar el rendimiento del liderazgo y el estilo de gestión de los directivos en el manejo de personas y equipos. Comparta esta lista de comprobación con el equipo directivo y deje que responda si está de acuerdo con las siguientes afirmaciones o no. Asegúrese de completar la auditoría mediante la colocación de firmas digitales.
Encuesta sobre el compromiso de los empleados
Un buen indicador de un sistema de gestión eficaz es un alto índice de satisfacción de los empleados. Utilice este cuestionario de encuesta para registrar la evaluación personal de los empleados hacia su trabajo, su entorno laboral y el apoyo que reciben de la dirección. Comparta esta plantilla con toda la empresa y haga un seguimiento de los resultados a través de paneles de control en línea.