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Documentos críticos y respuestas en tiempo real

Centralice la gestión y el control de documentos, así como las respuestas impulsadas por IA, en una única plataforma para que los equipos de primera línea siempre tengan acceso instantáneo a la información más reciente y crítica para el negocio.

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Simplifique la gestión de documentos

Deshágase del papel y los archivos obsoletos distribuidos en múltiples ubicaciones. Gestione y controle todos sus documentos en una plataforma fácil de usar y diseñada para dispositivos móviles.

Gestión de documentos centralizada Almacene, organice, actualice y comparta todos sus documentos en un solo lugar.

Mantenga una única fuente de verdad Importe documentos de Sharepoint y Dropbox a través de la integración de API, lo que elimina la necesidad de mantener archivos y acceder a varias aplicaciones.

Proporcione un acceso instantáneo Ordene los documentos con carpetas, etiquetas y marcadores para que usted y su equipo puedan encontrar fácilmente lo que necesitan.

Acceso en cualquier momento y lugar

Brinde a los equipos un acceso instantáneo a documentos importantes, ya sea online, sin conexión, en el campo o en el sitio.

Actúe de forma rápida y segura Sus equipos pueden encontrar rápidamente hojas de datos de seguridad o manuales de máquinas mientras trabajan, lo que elimina el cambio de aplicaciones y mantiene los flujos de trabajo fluidos.

Acceso móvil sin conexión Acceda a documentos sin conexión a Internet. Cualquier actualización de archivos se sincroniza automáticamente con su dispositivo cuando vuelve a tener conexión.

Omita la búsqueda, escanee y ya está Los trabajadores de primera línea pueden ahorrar tiempo buscando el documento correcto cuando están en el sitio, simplemente deben escanear el código QR para un acceso inmediato.

Ponga el control de documentos en piloto automático

Mantenga el cumplimiento con una supervisión completa de todos los documentos de su organización.

Secure control and access: Protect sensitive files like SOPs, contracts, and compliance records. Control who can see or edit documents and restrict sharing to keep critical information safe.

Control de versiones sencillo Asegúrese de que sus equipos tengan la última versión en todo momento. Vuelva a versiones anteriores o revise el historial del documento con solo unos pocos clics.

Esté preparado para las auditorías Realice un seguimiento del historial de versiones y acceda a los cambios en los documentos reglamentarios con una pista de auditoría registrada.

Convierta sus documentos en respuestas instantáneas gracias a la IA

Ofrezca respuestas inmediatas y precisas, de forma segura y en el idioma de cada trabajador.

Increase worker productivity: No more searching through docs, apps or paper. Workers can ask questions in plain language and get the critical information they need instantly.

Break language barriers: Workers ask questions in their preferred language and get accurate answers from single-source documents, making critical information accessible.

Build trust and confidence: Every answer is sourced solely from your authorized documents, respecting permissions and ensuring your information remains private and secure.

Put documents into the flow of work

Link files across Assets, Training and Heads Up, so your team always has the right information, right where they need it.

Update once, reflect everywhere: Update a document once and every linked record stays in sync. No duplicate files. No outdated versions.

Built into everyday work: Attach manuals to assets, add SOPs to courses or share policy updates instantly — so nothing gets missed.

Clear proof, every time: See exactly who’s acknowledged each document version, whether they’ve completed a course or confirmed via Heads Up.

La función de Documentos aporta información operativa, de seguridad y reglamentaria crítica para el negocio a sus equipos de primera línea

Fichas de datos de seguridad críticos

Asegúrese de que su equipo mantenga la seguridad y el cumplimiento con acceso instantáneo a fichas de datos de seguridad, minimizando el riesgo de incidentes que involucren materiales peligrosos.

Documentos operativos

Equipe a su equipo con la orientación adecuada para completar las tareas con precisión y cumplir con las normas, con un fácil acceso a los procedimientos operativos estándar (POE) e instrucciones de trabajo.

Documentos basados en el sitio

No más búsquedas de papeleo: mantenga los planos del sitio, los certificados y los permisos en un solo lugar para un acceso más rápido y sencillo.

Declaraciones de método de trabajo seguro

El acceso a declaraciones de método de trabajo seguro le proporciona a su equipo una dirección clara y práctica sobre métodos de trabajo seguros, lo que ayuda a cumplir con los estándares de seguridad y reducir el riesgo.

Charlas informativas

Mantenga a su equipo actualizado con sesiones informativas que refuercen los procedimientos de seguridad, aumenten la conciencia sobre los riesgos y conecten directamente con los documentos relevantes.

Estándares comerciales y visuales

Desde planogramas y expositores de punto de venta hasta listas de verificación 5S, brinde a su equipo un acceso instantáneo a los documentos que coinciden con su industria y flujos de trabajo.

Gestione documentos, seguridad, cumplimiento y operaciones desde una única aplicación

Para todas las industrias

Siempre gratis hasta 10 usuarios

Soporte técnico las 24 horas

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