Los 10 mejores programas gratuitos de flujo de trabajo que querrá conocer

SafetyCulture (iAuditor) es una plataforma pensada para potenciar a sus trabajadores sobre el terreno. En combinación con la aplicación web, SafetyCulture (iAuditor) es una herramienta que ofrece visibilidad y conocimientos para ayudar a aumentar la eficiencia, la seguridad y los estándares de calidad en las empresas.

Cómo utilizar SafetyCulture (iAuditor) como su mejor software de flujo de trabajo

1. Convierta una lista de control en papel existente o cree una desde cero.

2. Ahora puede utilizar su formulario digital en cualquier lugar utilizando su teléfono móvil o tableta, incluso sin conexión. También puede distribuir el formulario al personal correspondiente a través de la aplicación de formularios SafetyCulture (iAuditor).

3. Una vez completado, los datos del formulario digital se suben automáticamente a la nube para que sirva de copia de seguridad. Si su inspección o evaluación se realizó sin conexión, los datos se sincronizarán automáticamente la próxima vez que se conecte a Internet.

4. Puede generar informes digitales de sus formularios cumplimentados incluso sin conexión. Estos informes también se pueden distribuir automáticamente al personal seleccionado una vez que se ha completado correctamente un formulario o una plantilla. Los informes pueden exportarse en varios formatos para su distribución.

5. Por último, el generador de formularios de SafetyCulture (iAuditor) puede integrarse con herramientas externas de Business Intelligence como Tableau, Power BI y Excel Online para automatizar su flujo de trabajo cada vez que se completa un formulario.

BP Logix Process Director es una galardonada solución de gestión de la conformidad que ofrece tanto el flujo de trabajo como la conformidad BPM dentro de una única solución.

Características:

• Disponible en iOS, Android y Windows

• Componentes de flujo de trabajo preconstruidos

• Disponible en la nube y en las instalaciones

• Crear y modificar formularios electrónicos con funciones de validación de datos

• Opciones de integración de datos para aplicaciones de bases de datos (ERP, CRM, HRIS, etc.), Microsoft Office Sharepoint, servicios web y servidores de correo electrónico

• Gestionar las auditorías, seguir e informar de cualquier cambio en los formularios auditables

• Ofrece autenticación multifactorial y cifrado de datos de formularios

• Formularios e informes personalizables

Forms On Fire es un software para capturar y enviar formularios móviles como inspecciones, auditorías, informes de seguridad, pedidos y otras tareas.

Características:

• Disponible en iOS, Android y Windows

• Automatización de procesos empresariales

• Funciona tanto en línea como fuera de línea en el móvil

• Capaz de capturar texto, números, fechas, fotos, vídeo, audio, anotaciones, códigos de barras, comunicación de campo cercano (NFC), firma, ubicaciones GPS, mapas y mucho más.

• Se pueden adjuntar varios tipos de archivos, como PDF, TXT, CSV, DOCX y XLSX.

• Biblioteca integrada de más de 140 aplicaciones de formularios prediseñados y personalizables

• Diseñador de formularios de arrastrar y soltar

• Se integra con aplicaciones como Google Drive, Google Sheets, Dropbox, Twilio, OneDrive, SharePoint, Microsoft SQL Server, PowerBI, una API personalizada, correo electrónico y Zapier

Kissflow es una solución de automatización de formularios basada en la nube ofrecida por OrangeScape Technologies que automatiza los procesos empresariales y realiza un seguimiento del rendimiento. Es adecuado para que empresas de todos los tamaños y sectores puedan hacer un seguimiento del rendimiento de los procesos, supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y generar informes utilizando sus funciones de análisis.

Características:

• Disponible en la web y en dispositivos Android e iOS mediante aplicaciones móviles nativas

• Automatización de procesos y flujos de trabajo

• Formularios de flujo de trabajo sin código

• Crear solicitudes de proceso, ver los elementos que requieren acciones y aprobar las tareas pendientes

• Se integra con Google Apps y otras aplicaciones basadas en la nube como WebHooks y Zapier End Point

• Diseñador de formularios de arrastrar y soltar

• Plantillas, cuadros de mando, campos, formularios e informes personalizables

• Configuración y gestión del flujo de trabajo

FileHold Enterprise es una solución de gestión de documentos que ayuda a las grandes organizaciones a pasar a un entorno de trabajo sin papeles. La función de flujo de trabajo mueve los documentos electrónicos a través de los procesos de revisión y aprobación, que son rastreados por las herramientas de información.

Características:

• Disponible en iOS, Android y Windows

• Automatización de procesos y flujos de trabajo

• Automatización de procesos empresariales

• Integrado con Microsoft Office, SharePoint, SAP Customer Experience, Salesforce Work.com y Active Directory

• Puede instalarse en las instalaciones o en una nube privada o pública segura

• Incluye varios niveles de seguridad, registros de auditoría de usuarios, procesamiento de formularios, firma electrónica, búsqueda de texto completo, escaneo de documentos y reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

• Se requiere Microsoft SQL Server y Windows Server

• Configuración del flujo de trabajo

Intellect ofrece una solución y una plataforma flexibles de software de gestión de la calidad empresarial (eQMS) diseñadas para cumplir con cualquier requisito de conformidad con la FDA y la ISO, así como con los objetivos de transformación digital. Intellect se describe como la solución eQMS más configurable del sector que ofrece un flujo de trabajo dinámico como parte de su solución BPM.

Características:

• Disponible en iOS, Android y Windows

• Automatización de procesos y flujos de trabajo

• Automatización de procesos empresariales

• Integración empresarial con Microsoft Excel, Microsoft 365, Google Calendar, Docusign y muchos otros

• Plataforma sin código para la transformación digital y la automatización

• Cuadro de mandos e informes personalizables

• Plantillas preconstruidas

• Tecnología de arrastrar y soltar para desarrollar formularios, flujos de trabajo e informes

Pipefy es un software de gestión de flujos de trabajo sin código que automatiza operaciones empresariales como la compra, la incorporación y la contratación, lo que se traduce en una mayor eficiencia para solicitantes, procesadores y supervisores.

Características:

• Disponible en iOS, Android y Web

• Automatización del flujo de trabajo sin código

• Automatización de procesos empresariales

• Panel de control, plantillas, formularios e informes personalizables

• Diseñador de arrastrar y soltar

• Se integra con Google Drive, Slack, Trello, Gmail, Dropbox, Mailchimp, Google Sheets, reuniones de Zoom y muchos otros

• Automatización del correo electrónico, plantillas de correo electrónico y comentarios

• Autenticación de dos factores

Bitrix24 es un software de colaboración sin coste que proporciona a los usuarios herramientas como un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestión de documentos, gestión de tareas, gestión del tiempo y gestión de proyectos que se integran en un entorno de estilo social que incluye perfiles de usuario, me gusta, comentarios, mensajería instantánea e intercambio de contenidos.

Características:

• Disponible en iOS, Android y Web

• Automatización de procesos y flujos de trabajo

• En la nube y en las instalaciones (código abierto)

• BPM, solicitudes de vacaciones, viajes de negocios, informes de gastos, solicitudes de compra, solicitudes generales, gestión de la asistencia, pedidos electrónicos y autoservicio de los empleados

• Automatización de tareas: Grupos de trabajo/proyectos, plantillas de tareas, tareas con listas de comprobación, tareas con subtareas, tareas recurrentes, diagrama de Gantt

• Marca, panel, campos, formularios, facturas, informes y plantillas personalizables

• Se integra con Gmail, Google Drive, Google Docs, Dropbox, Paypal, Whatsapp, WordPress y muchos otros

• Editor WYSIWYG

Flowbiz es una solución de flujo de trabajo y automatización adaptable que proporciona todo lo necesario para transformar digitalmente las operaciones y los flujos de trabajo de las empresas.

Características:

• Disponible en iOS, Android y Web

• Solución de software integral personalizable

• Automatización de procesos empresarialesIntegración de Microsoft Office

• Plantillas estándar disponibles: Diseño de procedimientos ISO, Diseño de ejecutores, Diseño de archivos y saltos, Lista de comprobación de auditorías, Guías rápidas y Diseño de análisis de negocio

• Sin código

• Función de arrastrar y soltar

• Integrar los datos a MYOB y Xero en tiempo real

Miro es una plataforma de pizarra colaborativa en línea que ayuda a los equipos remotos a colaborar de manera eficiente en todo, desde la lluvia de ideas hasta la gestión y el seguimiento de los flujos de trabajo.

Características:

• Disponible en iOS, Android y Web

• Funciones de arrastrar y soltar

• Gestión del flujo de trabajo

• Panel de control y plantillas personalizables

• Plantillas y flujos de trabajo listos para usar Integraciones con herramientas populares como Dropbox, Box, Google Suite, JIRA, Slack y Sketch

• Tablero Kanban

• Gestión visual del flujo de trabajo