Uma lista de verificação de auditoria 5S é um sistema usado para avaliar a implementação do 5S no local de trabalho. Ela ajuda a garantir que o local de trabalho esteja seguindo os princípios do 5S: Seiri (Classificação), Seiton (Sistematização), Seiso (Brilho), Seiketsu (Padronização) e Shitsuke (Sustentação). A adoção do método 5S prevê 5 principais benefícios de longo prazo:
- Segurança e proteção
- Eliminação de desperdícios
- Maior eficiência
- Baixo custo de implementação para desempenho de alto impacto
- Desenvolvimento de uma mentalidade colaborativa entre colegas de trabalho
3 passos simples para implementar 5S no seu espaço de trabalho
Passo #1: Faça um Plano
Trabalhe em cada um dos passos dos princípios 5S e desenvolva o hábito de fazer o seguinte, durante o planejamento:
- Visualizar a área de trabalho
- Procurar desperdícios
- Procurar pela causa raiz de cada problema
- Desenvolver padrões
- Repetir o processo
Passo #2: Traga ações
Implemente 5S na sua empresa, delegando um funcionário treinado ou uma equipe de empregados para fazer o seguinte, semanalmente:
- Tirar uma foto do estado atual do seu local de trabalho
- Classificar itens necessários e itens que devem ser descartados. Determinar a frequência de uso do item (diário, mensal ou nunca) e se ele ainda é essencial ou defeituoso e obsoleto.
- Organizar e agrupar os itens de acordo com uso e função. Você também pode adicionar etiquetas e aplicar um esquema de codificação de cores para facilitar a classificação.
- Limpar o espaço de trabalho. Remover itens que acumulam pó ou causam contaminação e sujeira.
- Realizar uma auditoria para revisar itens com os quais você não conseguiu lidar nesse dia, incluindo itens que você achou difícil de classificar ou marcar para descarte. Estabelecer um plano de ação (por exemplo, vender, doar, reciclar ou jogar fora) para os itens que precisam ser descartados.
- Para fins de revisão, tirar uma foto do espaço de trabalho após a implementação das mudanças.
Passo #3: Monitore
Como um dos princípios fundamentais do kaizen, supervisores de área ou gerentes de fábrica devem realizar uma auditoria mensal e trimestral para garantir que os padrões 5S estejam sendo seguidos. Auditorias regulares também ajudam a manter o controle de itens e equipamentos, para que você possa determinar se eles estão precisando de reparos ou se algo está faltando.
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