Modelos de avaliação de risco

Quem utiliza Formulários de Avaliação de Risco?

Os empregadores podem ter oficiais de segurança dentro da empresa que tenham o conhecimento e as credenciais corretas para executaravaliações de riscoem um cronograma definido ou quando for necessário. Eles também podem optar por contratar um consultor de risco terceirizado para realizar a avaliação, se nenhum oficial de segurança interno estiver disponível. Em última análise, é responsabilidade do empregador garantir que avaliações de risco detalhadas de seus equipamentos, locais de trabalho e ferramentas tenham sido feitas por profissionais competentes antes do início ou da retomada das operações. Saiba mais sobre como fazer uma avaliação de risco lendo o nossoguia.

A Importância de Realizar Avaliações de Risco

A identificação de perigos utilizando ferramentas de avaliação de risco garante um ambiente de trabalho saudável e seguro. A realização de avaliações de risco evita e reduz adequadamente os acidentes de trabalho e, em casos graves, a probabilidade de morte. Ela avalia os riscos em todo o local de trabalho, ao contrário de umaanálise de segurança no trabalho que é específica do trabalho e de escopo limitado. 

No Reino Unido, o Health and Safety Executive (HSE) exige que as empresas conduzam e criem um relatório de avaliação de risco por escrito. As informações que precisam ser incluídas no relatório são pessoas que podem ser prejudicadas devido ao perigo, protocolos definidos por uma empresa para proteger e controlar os riscos, ações adicionais para manter os perigos afastados, pessoa responsável pela implementação de avaliações de risco e cronograma de avaliações de risco. As empresas são obrigadas por lei a criar relatórios de avaliação de risco da maneira mais específica possível. As diretrizes definidas pelo HSE podem mudar a qualquer momento, por isso é vital manter-se atualizado para evitar problemas ou perigos negligenciados.

3 principais motivos pelos quais você deve realizar avaliações internas de risco operacional

As avaliações de risco operacional podem ser terceirizadas para profissionais de risco ou feitas internamente. Embora a terceirização possa economizar tempo e esforço de sua equipe, a realização de avaliações internas de risco operacional pode fortalecer a cultura de sua empresa de várias maneiras:

Permitindo que os trabalhadores sejam proativos em vez de reativos

Quando a melhoria da segurança geral no local de trabalho recai sobre os ombros de seus funcionários em vez de um contratado, os funcionários são motivados a ser mais vigilantes e cuidadosos. Uma abordagem proativa à segurança paga dividendos a longo prazo, uma vez que a maioria das lesões no local de trabalho são realmente evitáveis somente se eles conhecerem os possíveis riscos e como lidar com a situação.

Reforçar a responsabilidade e a prestação de contas dentro da empresa

Quando os funcionários são obrigados a zelar pela segurança uns dos outros através de avaliações internas de risco operacional, o hábito e a cultura de responsabilidade e prestação de contas são reforçados. Isso pode se espalhar para outros aspectos das operações, afetando a produtividade e a transparência entre os funcionários.

Promover a transparência e colaboração contra riscos operacionais e muito mais

Para identificar, avaliar e controlar os riscos operacionais, as equipes precisam ser abertas, honestas e transparentes com suas atividades e processos. Somente obtendo uma imagem precisa de suas operações diárias, medidas de controle de risco eficazes e viáveis podem ser implementadas.

Criando um Relatório de Avaliação de Risco

Criar um relatório de avaliação de risco pode ser uma tarefa assustadora, considerando que a integridade física pode depender de suas implicações. Sabendo por onde começar, você pode tornar o processo de criação de relatórios de avaliação de risco mais fácil. Uma das coisas mais importantes a se ter em mente é o formato do seu relatório. O formato servirá como o esboço da avaliação de risco.

Qual é o formato correto de um formulário de avaliação de risco?

Não existe um único formato de avaliação de risco que se encaixe em todos os casos de uso. Os formulários de avaliação de risco podem variar amplamente, dependendo de fatores como a natureza das operações, seu tamanho e, em alguns casos, especificações definidas por órgãos oficiais do governo. Independentemente do seu formato de avaliação de risco, as seguintes informações devem estar sempre presentes:

• Quem está em risco
  É importante especificar o grupo demográfico que está em risco de um perigo identificado. São os funcionários da fábrica? Os funcionários da linha de montagem? Os engenheiros? Saber qual parte está em risco é um bom ponto de partida para chegar a uma iniciativa de redução de risco de modo eficaz.
• Medidas de controle atuais
  Descubra e inclua o que a empresa está fazendo atualmente para reduzir o risco de lesões para populações identificadas.
• Melhoria/Mudanças obrigatórias nas medidas de controle
  Após examinar as medidas de controle atuais, pense em como elas podem ser aprimoradas ou substituídas para reduzir ainda mais o risco de lesões para populações identificadas.
• Atribuições e prazos
  Finalmente, uma vez que as decisões tenham sido tomadas para melhorar e/ou substituir as medidas de controle, inclua os nomes das pessoas que serão responsáveis pelas atualizações junto com prazos especificados. Esta prática simples ajuda a aprimorar a responsabilidade e diligência.

Escrevendo a Página de Rosto

A página de rosto deve incluir os detalhes preliminares de um relatório de avaliação de risco. Os detalhes essenciais a serem incluídos são descritos abaixo:

• Quem escreveu?
  Isso pode se referir ao nome de um avaliador de risco individual ou da empresa/equipe que trabalha no relatório de avaliação de risco. Incluir essas informações ajuda a manter a transparência.
• Para quem é?
  Isso ajuda a garantir que o revisor do relatório esteja lendo o arquivo correto. Indicar para quem se destina a avaliação de risco ajuda a avaliar a validade de seu conteúdo.
• Feito em
  A data em que a avaliação de risco e o relatório foram concluídos. Deve ser indicado se a real avaliação e o elaboração do relatório foram feitos em datas distintas.
• Data de revisão
  Isso indica uma data específica definida para a revisão dos protocolos de avaliação de risco. Os prazos podem variar, com alguns optando por revisar seus protocolos de avaliação de risco a cada seis meses e outros fazendo isso anualmente. Como regra geral, uma revisão de avaliação de risco deve ser feita sempre que mudanças significativas forem feitas nas operações, como a introdução de um novo processo ou a aquisição de novas máquinas e equipamentos.

Escrevendo a Parte Principal

Os dois tipos de riscos são físicos e riscos de substâncias. Escorregões, tropeções, quedas, ficar preso entre as máquinas e ferimentos devido à queda de objetos estão sujeitos a risco físico. Lesões causadas por materiais tóxicos, inflamáveis e cáusticos estão cobertas pelos riscos de substâncias. Você pode optar por listar esses riscos separadamente ou na ordem em que foram identificados.

Exemplos de Avaliação de Risco

Existem várias maneiras de registrar relatórios de avaliação de risco. Avaliações de risco manuais, como formulários em papel, são comuns, mas podem levar muito tempo. Esta opção está sujeita a entrada de dados errônea e perda de relatórios. Modelos e formulários digitais são exemplos de manutenção de registros eficiente. Existem aplicativos que podem sincronizar e salvar todos os relatórios de avaliação de risco automaticamente, o que elimina a necessidade de imprimir e o medo da perda de dados. Aplicativos como o SafetyCulture (antes iAuditor) oferecem modelos e formulários gratuitos. Aqui estão três exemplos de avaliação de risco:

Modelo de Avaliação de Risco Empresarial – amostra de um relatório de avaliação de risco do local de trabalho. Cobre todos os requisitos definidos pelo HSE e muito mais. A vantagem de usar este formulário é que ele garante que todos os detalhes sejam abordados e a manutenção de registros seja menos trabalhosa.

Avaliação de Risco HSE – este é um exemplo de relatório de avaliação de risco semelhante ao anterior, mas contém algumas seções para a matriz de risco que avalia as consequências e a probabilidade de lesões devido aos riscos.

Formulário de Avaliação de Risco COSHH –  este é um exemplo de relatório de avaliação de risco específico para COSHH. Utilize este formulário se substâncias perigosas estiverem presentes no local de trabalho e nas instalações.Usar um modelo digital como este mantém a área de trabalho limpa e livre de contaminação. Não há necessidade de armazenamento adicional para formulários em papel, pois um tablet é tudo de que você precisa para realizar essa avaliação de risco junto com o SafetyCulture (iAuditor).